خلیوں کے مخصوص حدود کو منتخب کرکے - جیسے قطاروں، کالموں، ڈیٹا ٹیبلز، یا یہاں تک کہ پورے ورکسیٹس، یہ ایکسل میں بہت سے کاموں کو پورا کرنے میں آسان اور آسان بناتا ہے جیسے:
- کالم چوڑائی اور قطار بلندیاں تبدیل کررہے ہیں .
- کالم اور اعداد و شمار کے قطاروں کو چھپا .
- ورکمیٹ میں نئے کالمز اور قطاروں کو داخل کرنا .
- نمبر فارمیٹنگ کا اطلاق
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ایک وریٹ شیٹ میں مکمل قطاروں کو کیسے منتخب کریں
ایک ورق میں ایک مکمل قطار کو نمایاں کرنے کیلئے کی بورڈ شارٹ کٹ ہے:
Shift + Spacebar
ورکیٹ صف منتخب کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے
- قطار میں ایک ہی سایڈٹ سیل پر کلک کریں کہ اسے فعال سیل بنانے کیلئے منتخب کیا جائے.
- کی بورڈ پر شفٹ کلید کو دبائیں اور منع رکھیں.
- شفٹ کی کلید کو جاری کئے بغیر کی بورڈ پر اسپیس بار کلید کو دبائیں اور جاری کریں.
- شفٹ کی کلید جاری کریں.
- منتخب قطار کے تمام خلیوں پر روشنی ڈالی جانا چاہئے - بشمول قطار ہیڈر .
اضافی قطاروں کا انتخاب
منتخب قطار کے اوپر یا اس سے نیچے اضافی قطاروں کو منتخب کرنے کے لئے
- کی بورڈ پر شفٹ کلید کو دبائیں اور منع رکھیں.
- منتخب کردہ صف کے نیچے یا نیچے سے اضافی صفوں کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر اوپر یا نیچے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں.
ماؤس کے ساتھ قطاروں کو منتخب کریں
پوری قطار کی طرف سے بھی منتخب کیا جا سکتا ہے:
- ماؤس پوائنٹر صف قطار میں قطار نمبر پر رکھیں - ماؤس پوائنٹر ایک سیاہ تیر میں تبدیل کرتا ہے جو کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے.
- بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ ایک بار کلک کریں.
ایک سے زیادہ قطاروں کو منتخب کیا جا سکتا ہے:
- صف نمبر میں صف نمبر پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
- بائیں ماؤس کے بٹن کو کلک کریں اور پکڑو.
- قطاروں کی مطلوبہ تعداد کو منتخب کرنے کیلئے ماؤس پوائنٹر اوپر یا نیچے ڈریگ کریں.
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ورک شیٹ میں مکمل کالم کیسے منتخب کریں
کلیدی مجموعہ جو پورے کالم کو منتخب کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے:
Ctrl + Spacebar
ورکشیٹ کالم منتخب کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے
- اس کالم میں ایک ورک شیٹ سیل پر کلک کریں جو اسے فعال سیل بنانے کے لئے منتخب کیا جائے.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- شفٹ کی کلید کو جاری کئے بغیر کی بورڈ پر اسپیس بار کلید کو دبائیں اور جاری کریں.
- Ctrl کی چابی کو جاری رکھیں.
- منتخب شدہ کالم کے تمام خلیوں پر روشنی ڈالی جانا چاہئے - کالم ہیڈر بھی شامل ہے.
اضافی کالم منتخب
منتخب شدہ کالم کے دونوں طرف اضافی کالم منتخب کرنے کے لئے
- کی بورڈ پر شفٹ کلید کو دبائیں اور منع رکھیں.
- نشان زد کالم کے دونوں طرف اضافی کالموں کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ پر بائیں یا دائیں تیر کی چابیاں استعمال کریں.
ماؤس کے ساتھ کالم منتخب کریں
پورے کالم کو بھی منتخب کیا جا سکتا ہے:
- کالم ہیڈر میں کالم کے خط پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں - ماؤس پوائنٹر ایک سیاہ تیر میں تبدیل کرتا ہے جیسے اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے.
- بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ ایک بار کلک کریں.
ایک سے زیادہ قطاروں کو منتخب کیا جا سکتا ہے:
- کالم ہیڈر میں کالم خط پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
- بائیں ماؤس کے بٹن کو کلک کریں اور پکڑو.
- قطاروں کی مطلوبہ تعداد کو منتخب کرنے کیلئے بائیں یا دائیں پوائنٹر ماؤس پوائنٹ کو گھسیٹیں.
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ایکسل ورک شیٹ میں تمام سیلز کا انتخاب کیسے کریں
ورکشیٹ میں تمام خلیوں کو منتخب کرنے کے لئے دو اہم مرکبات موجود ہیں:
Ctrl + A
یا
Ctrl + Shift + Spacebar
ورک شیٹ میں تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لئے شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے
- ایک ورک شیٹ کے خالی علاقے پر کلک کریں - اس علاقے میں جس کے ارد گرد کے خلیات میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے .
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- کی بورڈ پر ایک کلیدی خط کو دبائیں اور جاری کریں.
- Ctrl کی چابی کو جاری رکھیں.
ورکیٹیٹ کے تمام خلیوں کو منتخب کیا جانا چاہئے.
"سبھی منتخب کریں" کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ورکش میں تمام سیلز کو منتخب کریں
ان لوگوں کے لئے جو کی بورڈ کو استعمال نہ کرنا پسند ہے، سبھی بٹن کا انتخاب ایک اور ورق میں تمام سیلز کو فوری طور پر منتخب کرنے کیلئے ایک اور اختیار ہے.
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، سب کو منتخب کریں ورق کے سب سے اوپر بائیں کونے میں واقع ہے جہاں صف ہیڈر اور کالم ہیڈر ملتا ہے.
موجودہ ورکیٹیٹ میں تمام خلیات کو منتخب کرنے کے لئے، ایک بار منتخب کریں تمام بٹن منتخب کریں .
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ایکسل میں ایک ڈیٹا بیس میں تمام سیلز کا انتخاب کیسے کریں
اعداد و شمار یا ڈیٹا ٹیبل کے تمام متعدد حدود میں شارٹ کٹ کی چابی کا استعمال کرکے فوری طور پر منتخب کیا جاسکتا ہے. سے منتخب کرنے کیلئے دو اہم مرکب ہیں:
Ctrl + A
یا
Ctrl + Shift + Spacebar
یہ شارٹ کٹ کلیدی مجموعہ ایک ہی شارٹ کٹ کی چابیاں جس میں ایک ورق میں تمام خلیات کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
ڈیٹا ٹیبل اور ورکیٹیٹ کے مختلف حصوں کا انتخاب
راستے پر منحصر ہے جس میں ایک ورک شیٹ میں ڈیٹا فارمیٹ کیا جاتا ہے، مندرجہ بالا شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی مختلف مقدار کا انتخاب کریں گے.
اگر فعال سیل کی روشنی کو اعداد و شمار کی ایک متعدد حد کے اندر واقع ہے تو:
- Ctrl + A پریس دبائیں - ایکسل ایک ایسے حدود کو منتخب کرتا ہے جس میں رینج میں ڈیٹا موجود ہے.
اگر اعداد و شمار کی حد کو میز کے طور پر تشکیل دیا گیا ہے اور اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ ڈراپ ڈاؤن مینو پر مشتمل ایک سر قطار ہے.
- Ctrl + A دبائیں دبائیں - ایکسل سرخی قطار کو منتخب کرتا ہے.
اس کے بعد منتخب کردہ علاقے ایک ورک شیٹ میں تمام خلیات کو شامل کرنے کے لئے بڑھایا جا سکتا ہے.
- دبائیں Ctrl + A ایک تیسرا وقت - ایکسل پورے ورکیٹیٹ کو منتخب کرتا ہے.
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ ایکسل میں ایک سے زیادہ ورکشاپیں منتخب کریں
کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورکشاپ میں چادروں کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ممکن نہیں ہے، لیکن آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ ایک سے زیادہ قریبی شیٹ بھی منتخب کرسکتے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے، اوپر دکھایا گیا دو کلیدی مجموعوں میں شفٹ کی کلید شامل کریں. آپ کون سا استعمال کرتے ہیں اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ موجودہ شیٹ کے بائیں یا دائیں پر چادریں منتخب کر رہے ہیں.
بائیں طرف صفحات منتخب کرنے کے لئے:
Ctrl + Shift + PgUp
دائیں جانب صفحات منتخب کرنے کے لئے:
Ctrl + Shift + PGDn
ماؤس اور کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ شیٹ کا انتخاب کریں
ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کی بورڈ کی چابیاں کے ساتھ صرف ایک کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک فائدہ ہوتا ہے - یہ آپ کو اوپر کی تصویر میں دکھایا جاسکتا ہے جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے.
متعدد ورکشاپوں کو منتخب کرنے کے اسباب میں شامل ہیں:
ایک سے زیادہ مجسمہ شیٹ کو منتخب کریں
- اسے منتخب کرنے کیلئے ایک شیٹ ٹیب پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر شفٹ کلید دبائیں اور منع رکھیں.
- انہیں اجاگر کرنے کے لئے اضافی ملحقہ شیٹ ٹیب پر کلک کریں.
ایک سے زیادہ غیر مجرم شیٹ کو منتخب کریں
- اسے منتخب کرنے کیلئے ایک شیٹ ٹیب پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور منع رکھیں.
- انہیں اجاگر کرنے کے لئے اضافی شیٹ ٹیب پر کلک کریں.