ابتدائی محفوظ کریں، اکثر بچائیں!
آپ نے اپنے ایکسل اسپریڈ شیٹ میں بہت سارے کام کیے ہیں. اسے دور نہ ہونے دو کیونکہ آپ اسے بچانے کے لئے بھول گئے تھے! ان کاموں کا استعمال کریں جو آپ کے کام کو محفوظ رکھنے کے لۓ اور اگلے وقت آپ کو اس فائل کی ضرورت ہے.
ایکسل محفوظ کریں شارٹ کٹ کی چابیاں
فائل مینو یا محفوظ آئکن باربار پر محفوظ آئکن کے ذریعہ محفوظ کردہ اختیار کا استعمال کرکے ورک بک فائلوں کو بچانے کے علاوہ، ایکسل میں کی بورڈ پر شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے بچانے کا اختیار ہے.
اس شارٹ کٹ کے لئے اہم مجموعہ یہ ہے:
Ctrl + S
- اگر فائل سے پہلے بچایا گیا ہے تو، ماؤس پوائنٹر ایک گھنٹہ کا گلاس آئیکن میں بدل جائے گا جب بچت ہوتی ہے.
- اگر کام کا بک پہلی بار محفوظ کیا جارہا ہے، تو محفوظ کریں کے طور پر ڈائیلاگ باکس کھولیں گے.
پہلی بار محفوظ کریں
جب ایک فائل پہلی دفعہ محفوظ ہو جاتی ہے تو، معلومات کے دو ٹکڑے ٹکڑے کو محفوظ کریں جیسے ڈائیلاگ باکس میں محفوظ کریں:
- فائل کا نام (جگہوں پر 255 حروف تک).
- اس جگہ (فولڈر) جہاں فائل کو ذخیرہ کیا جائے گا.
اکثر محفوظ کریں
کمپیوٹر کے حادثے کی صورت میں اعداد و شمار کے نقصان سے بچنے کے لئے، Ctrl + S شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے سے اعداد و شمار کو بچانے کے لئے اس طرح کا ایک آسان طریقہ ہے، یہ اکثر محفوظ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے - کم سے کم ہر پانچ منٹ.
محفوظ مقامات کو پھانسی
ایکسل 2013 کے بعد سے، محفوظ طور پر محفوظ طور پر محفوظ کردہ محفوظ کردہ مقامات کو استعمال کرنا ممکن ہے .
ایسا کرتے ہوئے حالیہ فولڈر کی فہرست کے اوپر مقام پر آسانی سے قابل رسائی مقام رکھتا ہے. جگہوں کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے جو پن کی جا سکتی ہے.
بچانے کے مقام کو پن کرنے کے لئے:
- فائل پر کلک کریں > کے طور پر محفوظ کریں.
- ونڈو کے طور پر محفوظ کریں، حالیہ فولڈروں کے تحت ماؤس پوائنٹر مطلوبہ جگہ پر رکھیں.
- اسکرین کے دائیں دائیں جانب، ایک پکا پن کی ایک چھوٹی افقی تصویر اس مقام کے لئے ظاہر ہوتا ہے.
- اس مقام کے لئے پن پر کلک کریں. تصویر ایک دھکا پن کی عمودی تصویر میں تبدیل ہوتا ہے جس سے اشارہ ہوتا ہے کہ مقام اب حالیہ فولڈروں کی فہرست کے سب سے اوپر پر واقع ہے.
- کسی مقام کو غیر فعال کرنے کے لئے، عمودی پٹ پن کی تصویر پر کلک کریں پھر اسے دوبارہ افقی پن پر تبدیل کرنے کے لئے.
PDF فارمیٹ میں ایکسل فائلوں کو بچانے کے
ایکسل 2010 میں متعارف کردہ سبھی خصوصیات میں سے ایک پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسل اسپریڈ شیٹ فائلوں کو تبدیل یا بچانے کی صلاحیت تھی.
ایک پی ڈی ایف فائل (پورٹ ایبل دستاویز فارمیٹ) دوسروں کو اصل پروگرام کی ضرورت کے بغیر دستاویزات کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے - جیسے انسل - اپنے کمپیوٹر پر انسٹال.
اس کے بجائے، صارفین فائل کو مفت پی ڈی ایف ریڈر ریڈر پروگرام جیسے ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر کے ساتھ کھول سکتے ہیں.
ایک پی ڈی ایف فائل کو آپ کو دوسروں کو سپریڈ شیٹ ڈیٹا کو دیکھنے کے لۓ اسے تبدیل کرنے کا موقع فراہم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
پی ڈی ایف فارمیٹ میں فعال ورق محفوظ کرنا
پی ڈی ایف فارمیٹ میں فائل کو بچانے پر، ڈیفالٹ کے ذریعہ صرف موجودہ، یا فعال ورکیٹیٹ - جو اسکرین پر ورکشاپ ہے - محفوظ ہے.
ایکسل کے کام کی شیٹ کو بچانے کے لئے ایکسپلس فائل کا انتخاب کے طور پر ایکسل کی محفوظ شدہ دستاویزات میں پی ڈی ایف فارمیٹ کو بچانے کے اقدامات ہیں:
- دستیاب مینو کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے ربن کی فائل ٹیب پر کلک کریں.
- پر کلک کریں محفوظ کریں کے طور پر محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کا اختیار.
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر محفوظ کریں آن لائن کے تحت فائل کو بچانے کیلئے ایک مقام منتخب کریں.
- ڈائل باکس کے نچلے حصے میں فائل کا نام لائن کے تحت فائل کے لئے ایک نام لکھیں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے میں محفوظ کریں کے طور پر محفوظ کریں کے آخر میں نیچے تیر پر کلک کریں.
- فہرست کے ذریعہ سکرپٹ کو تلاش کریں اور پی ڈی ایف (*. پی ڈی ایف) پر کلک کریں، اسے ڈائیلاگ کے باکس کے طور پر محفوظ کریں .
- پی ڈی ایف فارمیٹ میں فائل کو بچانے کے لئے محفوظ کریں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کریں پر کلک کریں .
پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایک سے زیادہ صفحات یا ایک مکمل ورک بک محفوظ کریں
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ڈیفالٹ محفوظ کریں کے طور پر آپشن صرف موجودہ ورکشاپ کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں بچاتا ہے.
پی ڈی ایف کی شکل میں متعدد ورکشاپ یا مکمل ورکشاپ کو بچانے کے دو طریقے ہیں:
- ایک ورک بک میں متعدد صفحات کو بچانے کے لئے، فائل کو محفوظ کرنے سے پہلے ان ورکشاپ ٹیبز کو نمایاں کریں. صرف ان شیٹوں کو PDF فائل میں محفوظ کیا جائے گا.
- مکمل ورکشاپ محفوظ کرنے کے لئے:
- تمام شیٹ ٹیب کو نمایاں کریں؛
- ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں میں کھلے اختیارات .
نوٹ : محفوظ شدہ دستاویزات کے باکس میں پی ڈی ایف (*. پی ڈی ایف) میں فائل کی قسم کو تبدیل کرنے کے بعد صرف اختیارات کے بٹن نظر آتا ہے. یہ آپ کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں کیا معلومات اور ڈیٹا کو محفوظ کیا جاتا ہے کے بارے میں ایک سے زیادہ اختیارات فراہم کرتا ہے.
- ڈائیلاگ کے باکس کے طور پر محفوظ کریں کے طور پر اختیارات کے بٹن کو بنانے کے لئے پی ڈی ایف (*. پی ڈی ایف) کا اختیار پر کلک کریں؛
- اختیارات ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے بٹن پر کلک کریں؛
- کون سا سیکشن شائع کریں میں مکمل ورکشاپ منتخب کریں؛
- ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں پر واپس کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.