صرف DSUM تقریب کے ساتھ منتخب کردہ ریکارڈوں کو کس طرح منتخب کرنے کا طریقہ جانیں
DSUM تقریب ایکسل کے ڈیٹا بیس کے افعال میں سے ایک ہے. ایکسل ڈیٹا بیس کے افعال ایکسل ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کی مدد کرتی ہے. ایک ڈیٹا بیس عام طور پر اعداد و شمار کی ایک بڑی میز کی شکل لیتا ہے، جہاں میز میں ہر قطار ایک انفرادی ریکارڈ اسٹور کرتا ہے. اسپریڈ شیٹ ٹیبل میں ہر کالم ہر ریکارڈ کے لئے ایک مختلف فیلڈ یا معلومات کی قسم اسٹور کرتا ہے.
ڈیٹا بیس کے افعال بنیادی آپریشنز جیسے گنتی، زیادہ سے زیادہ، اور منٹ جیسے کام کرتے ہیں، لیکن وہ صارف کو معیار کی وضاحت کرنے کے قابل بناتا ہے، تاکہ اس آپریشن کو صرف منتخب شدہ ریکارڈوں پر انجام دیا جائے. ڈیٹا بیس میں دیگر ریکارڈز کو نظر انداز کر دیا گیا ہے.
01 کے 02
DSUM فنکشن کا جائزہ اور مطابقت رکھتا ہے
ڈی ایسیم فنکشن استعمال معیار کو پورا کرنے کے اعداد و شمار کے ایک کالم میں اقدار کو شامل یا رقم کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
DSUM نحو اور دلائل
DSUM تقریب کے لئے نحو یہ ہے:
= DSUM (ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)تین ضروری دلائل ہیں:
- ڈیٹا بیس پر سیل حوالوں کی رینج کو مستحکم کرتا ہے جس میں ڈیٹا بیس شامل ہے. میدان کے ناموں کو رینج میں شامل کیا جانا چاہئے.
- فیلڈ اس کی نشاندہی کرتا ہے کہ اس کالم یا فیلڈ کو اس کے حساب سے اس فنکشن میں استعمال کیا جاتا ہے. خطوط کو درج ذیل میں لکھتے ہیں کہ ریڈیو میں فیلڈ نام لکھ کر ، یا کالم نمبر درج کریں، جیسے 3.
- معیارات کے خلیوں کی رینج کی فہرست درج کرتا ہے جو صارف کی طرف سے مخصوص شرائط پر مشتمل ہے. اس سلسلے میں ڈیٹا بیس سے کم از کم ایک فیلڈ کا نام شامل ہونا چاہیے اور کم از کم ایک دوسرے سیل حوالہ جس کی حیثیت سے اس فعل کی جانچ پڑتال کی جائے گی.
02 02
ایکسل کے DSUM فنکشن ٹیوٹوریل کا استعمال کرتے ہوئے
اس آرٹیکل کے ساتھ تصویر کا حوالہ لیں جیسے آپ ٹیوٹوریل کے ذریعے کام کرتے ہیں.
مثال کے طور پر تصویر کی پروڈکشن کے کالم میں درج کردہ ایس پی کی مقدار کو تلاش کرنے کے لئے یہ سبق استعمال ہوتا ہے. اس مثال میں اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے استعمال کردہ معیار میپل کے درخت کی قسم ہے.
صرف سیاہ اور چاندی کے نقشے سے جمع ہونے والے ایس پی کی رقم تلاش کرنے کے لئے:
- ڈیٹا بیس کی میز کو درج کریں جیسے خلیج A1 سے E11 میں مثالی تصویر ایکسپیک ورک شیٹ میں.
- A2 سے E2 خلیوں میں فیلڈ نام کاپی کریں.
- A13 سے خلیجوں میں فیلڈ کے ناموں کو چسپاں کریں. یہ معیار کے دلائل کے حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے.
معیار کا انتخاب کریں
ڈی ایسیم کو سیاہ اور چاندی کے میپل کے درختوں کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لۓ، میپل کے درخت فیلڈ کا نام کے نیچے درخت کے نام درج کریں.
ایک سے زیادہ درخت کے اعداد و شمار کو تلاش کرنے کے لئے، ہر درخت کا نام الگ الگ قطار میں درج کریں.
- سیل A14 میں، سیاہ ، معیار کو ٹائپ کریں .
- سیل A15 میں، سلور معیار کو ٹائپ کریں .
- سیل D16 میں، سرخی گیسسن آف ایسپ ٹائپ کریں تاکہ معلومات کو DSUM فنکشن فراہم کرے.
ڈیٹا بیس کا نام
ایک وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر ایک نامزد رینج کا استعمال صرف اس میں ایک دلیل میں داخل کرنے کے لئے آسان نہیں کر سکتے ہیں، لیکن یہ بھی غلط حد کو منتخب کرنے کی وجہ سے غلطیوں کو روک سکتے ہیں.
نامزد قطار مفید ہیں، اگر آپ اکثر حسابات میں استعمال کرتے ہیں یا چارٹ یا گراف پیدا کرتے ہیں تو.
- رینج کو منتخب کرنے کے لئے ورکشاپ میں خلیات A2 سے E11 کو نمایاں کریں.
- ورکشاپ میں مندرجہ بالا کالم اے پر کلک کریں.
- نامزد رینج بنانے کے لئے درختوں کو نام باکس میں ٹائپ کریں.
- اندراج کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
DSUM ڈائیلاگ باکس کھولنے
ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں ہر فعل کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
افعال کے ڈیٹا بیس گروپ کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے کام کی شیٹ کے اوپر فارمولا بار کے آگے موجود فنکشن مددگار بٹن (فیکس) پر کلک کرکے کیا جاتا ہے.
- سیل E16 پر کلک کریں- اس مقام پر جہاں کام کے نتائج دکھایا جائے گا.
- داخل کریں فنکشن ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فنکشن مددگار آئکن پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر ایک تقریب ونڈو کے لئے تلاش میں DSUM ٹائپ کریں .
- تقریب کو تلاش کرنے کے لئے GO بٹن پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس کو DSUM تلاش کرنا چاہئے اور اسے ایک ونڈو کو منتخب کریں میں درج کریں .
- DSUM تقریب ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
دلائل مکمل
- ڈائیلاگ باکس کے ڈیٹا بیس لائن پر کلک کریں.
- رینج کا نام درختوں میں لکھیں .
- ڈائیلاگ باکس کے فیلڈ لائن پر کلک کریں.
- لائن میں فیلڈ کا نام " پیداوار" ٹائپ کریں. کوٹیشن کے نشانوں کو شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
- ڈائیلاگ باکس کے معیارات پر کلک کریں.
- رینج میں داخل ہونے کیلئے ورکشاپ میں خلیات A13 سے E15 منتخب کریں.
- DSUM تقریب کو ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
- جواب 152 ، جس میں سیاہ اور چاندی کے میپل کے درختوں سے جمع کردہ گیلن کی تعداد کی تعداد میں اشارہ ہوتا ہے، سیل E16 میں ظاہر ہونا چاہئے.
- جب آپ سیل C7 پر کلک کریں تو، مکمل فنکشن
= DSUM (درخت، "پیداوار"، A13: E15) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.
تمام درختوں کے لئے جمع کردہ ایس پی کی رقم تلاش کرنے کے لئے، آپ باقاعدگی سے SUM فنکشن استعمال کرسکتے ہیں، کیونکہ آپ کو فیڈریشن کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ڈیٹا کو محدود کرنے کیلئے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ڈیٹا بیس فنکشن کی خرابی
# وول کی غلطی اکثر ہوتی ہے جب فیلڈ کے نام ڈیٹا بیس کے دلائل میں شامل نہیں ہوتے ہیں. اس مثال کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ A2: E2 میں فیلڈ کے نام نامزد شدہ سلسلہ درختوں میں شامل ہیں.