01 کے 04
ایکسل SUBTOTAL نمایاں جائزہ
ایکسل 2007 کے ذیلی کل نمایاں کے ساتھ سب سے بڑی قدر تلاش کریں
ایکسل کی ذیلی مجموعی خصوصیت کسی ڈیٹا بیس میں SUBTOTAL فنکشن یا متعلقہ ڈیٹا کی فہرست داخل کرکے کام کرتا ہے. ذیلی کلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی ایک بڑی میز سے فوری اور آسان سے مخصوص معلومات کو تلاش اور نکالنے میں مدد ملتی ہے.
اگرچہ یہ "ذیلی کلیٹ" کہا جاتا ہے، اگر آپ اعداد و شمار کے منتخب قطاروں کے لئے رقم یا کل تلاش کرنے کے لئے محدود نہیں ہیں. مجموعی طور پر، آپ ڈیٹا بیس کے ہر سبسکرائب کے لئے بھی سب سے بڑی قدر تلاش کرسکتے ہیں.
یہ مرحلہ وار ٹیوٹوریل میں ہر فروخت کے علاقے کے لئے سب سے زیادہ سیلز کل کس طرح تلاش کرنے کا ایک مثال شامل ہے.
اس سبق میں اقدامات ہیں:
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کریں
- ڈیٹا نمونہ ترتیب
- سب سے بڑا قدر تلاش
02 کے 04
ذیلی ٹیوٹوریئل ڈیٹا درج کریں
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
ایکسل میں ذیلی کلیٹ کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا بیس میں ڈیٹا داخل کرنے کے لئے ہے.
ایسا کرتے وقت، مندرجہ ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:
- اعداد و شمار کو صحیح طور پر درج کرنے کے لئے ضروری ہے. غلطی، غلط ڈیٹا اندراج کی وجہ سے، ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق بہت سے مسائل کا ذریعہ ہے.
- اعداد و شمار میں داخل ہونے پر کوئی خالی قطار یا کالم چھوڑ دو. اس میں کالم عنوانات اور اعداد و شمار کی پہلی قطار کے درمیان ایک خالی صف نہیں چھوڑنا بھی شامل ہے.
اس سبق کے لئے
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے جیسا کہ D12 سے خالی A1 میں اعداد و شمار درج کریں. ان لوگوں کے لئے جو ٹائپنگ کی طرح محسوس نہیں کرتے، اس میں ایکسل میں کاپی کرنے کے لئے ڈیٹا، ہدایات، اس لنک میں دستیاب ہیں.
03 کے 04
ڈیٹا ترتیب
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں. تصویر پر کلک کریں اسے بڑھانے کے لئے.
ذیلی نشستوں کو لاگو کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے، آپ کے ڈیٹا کو اعداد و شمار کے کالم کے ذریعہ آپ کو معلومات نکالنے کے لئے گروپ کی طرف جانا چاہئے.
یہ گروپ ایکسل کی ترتیب کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے.
اس ٹیوٹوریل میں، ہم سیلز علاقہ فی زیادہ سے زیادہ احکامات تلاش کرنا چاہتے ہیں تاکہ علاقائی کالم سرخی کی طرف سے ڈیٹا کو حل کیا جاسکے.
سیلز علاقہ کی طرف سے ڈیٹا ترتیب
- ان کو اجاگر کرنے کے لئے خلیات A2 منتخب کریں D12 سے D12. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کے انتخاب میں قطار میں ایک عنوان شامل نہیں ہے.
- ربن کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں.
- ترتیب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ڈیٹا ربن کے مرکز میں موجود ترتیب دیں بٹن پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں سرخی کالم کے نیچے ڈراپ فہرست میں سے خطے کی طرف سے ترتیب دیں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر دائیں کونے میں چیک کی جاتی ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- خلیات A3 سے D12 میں اعداد و شمار اب اب حروف تہجی کے لحاظ سے دوسرے کالم کے علاقے سے ترتیب دی جانی چاہئے. مشرقی علاقے سے تین سیلز کی واپسی کے اعداد و شمار سب سے پہلے درج کیا جانا چاہئے، اس کے بعد شمالی، پھر جنوبی، اور مغرب کے علاقے کو آخری.
04 کے 04
Subtotals کا استعمال کرتے ہوئے سب سے بڑا قیمت تلاش کرنا
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
اس مرحلے میں، ہم ہر علاقے میں سب سے زیادہ فروخت کی رقم تلاش کرنے کے لئے ذیلی کل کی خاصیت کا استعمال کریں گے. سب سے زیادہ یا سب سے بڑی قیمت کو تلاش کرنے کے لئے، ذیلی کل کی خاصیت MAX تقریب کا استعمال کرتا ہے.
اس سبق کے لئے:
- ان کو اجاگر کرنے کیلئے سیلز A2 سے D12 میں ڈیٹا منتخب کریں.
- ربن کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں.
- ذیلیٹول ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ذیلی کلکل بٹن پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں پہلا اختیار کے لئے ہر تبدیلی میں: ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے منتخب کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس میں دوسرا اختیار کے لئے استعمال کریں: ڈراپ ڈاؤن فہرست سے MAX منتخب کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں تیسرے اختیار کے لئے ذیلی ٹولوں کو شامل کریں: چیک کریں صرف ونڈو میں پیش کردہ اختیارات کی فہرست سے کل فروخت .
- ڈائل باکس کے نچلے حصے میں تین چیک باکسز کے لئے، چیک کریں:
موجودہ ذیلی جگہوں کو تبدیل کریں
اعداد و شمار کے نیچے خلاصہ - ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اعداد و شمار کی میز میں اب ہر خط (قطار 6، 9، 12، اور 16) کے ساتھ ساتھ گرینڈ میک (تمام خطوں کے لئے سب سے زیادہ سیلز کل) کے لئے سب سے زیادہ سیلز کل میں شامل ہونا چاہئے. اس ٹیوٹوریل کے سب سے اوپر.