تجاویز کی یہ سلسلہ ایکسل میں اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے مختلف طریقوں پر مشتمل ہے. درج ذیل صفحات پر مخصوص معلومات مل سکتی ہیں:
- ترتیب اور فلٹر یا گرم چابیاں کا استعمال کرکے سنگل کالم پر فوری ترتیب دیں
- ایک سے زیادہ کالم پر ترتیب دیں
- تاریخوں یا ٹائمز کی طرف سے ترتیب دیں
- ہفتوں کے دن، مہینے یا دیگر اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں کی طرف سے ترتیب دیں
- قطاروں کی طرف سے ترتیب - ترتیب کالم
ڈیٹا منتخب کرنے کے لئے ترتیب دیں
اعداد و شمار کو ترتیب دینے سے پہلے، ایکسل کو مناسب طریقے سے جاننے کی ضرورت ہے، اور عام طور پر متعلقہ اعداد و شمار کے علاقوں کو منتخب کرنے میں ایکسل بہت اچھی ہے - جب تک اس میں داخل ہو گیا تھا،
- متعلقہ اعداد و شمار کے علاقے کے اندر کوئی خالی قطار یا کالم باقی نہیں رہیں ؛
- اور متعلقہ اعداد و شمار کے علاقوں کے درمیان خالی قطاروں اور کالموں کو چھوڑ دیا گیا تھا.
اگر ایکسل ڈیٹا بیس فیلڈ کے نام میں موجود ہے اور اس قطار کو ریکارڈ کرنے سے ریکارڈ کرنے کے لۓ ایکسل بھی صحیح طریقے سے مقرر کرے گا.
تاہم، ایکسل کے مطابق رینج منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے خطرناک ہوسکتا ہے - خاص طور پر اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر جو چیک کرنے کے لئے مشکل ہیں.
اس بات کو یقینی بنانے کیلئے درست ڈیٹا منتخب کیا جاسکتا ہے، اس سلسلے کو شروع کرنے سے قبل رینج کو اجاگر کریں.
اگر اسی حد تک بار بار ترتیب دیا جائے تو، بہترین نقطہ نظر اسے ایک نام دینا ہے .
01 کے 05
کلیدی ترتیب دیں اور آرڈر ترتیب دیں
ترتیب میں ایک قسم کی کلیدی اور ایک ترتیب کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے.
قسم کی کلید اس کالم یا کالم میں اعداد و شمار ہے جسے آپ ترتیب دیں گے. اس کالم کی سرخی یا فیلڈ کا نام کی طرف سے اس کی شناخت کی گئی ہے. مندرجہ بالا تصویر میں، ممکنہ طرح کی چابیاں طالب علم کی شناخت، نام ، عمر ، پروگرام ، اور ماہ کے آغاز میں ہیں
فوری طور پر، ایک کالم میں ایک ہی سیل پر کلک کریں جس میں کلیدی کلیدی ایکسل بتانے کے لئے کافی ہے کہ کس قسم کی کلیدی ہے.
متن یا عددی اقدار کے لئے، ترتیب ترتیب کے لئے دو اختیارات ascending اور نیچے اتار رہے ہیں.
ربن کے ہوم ٹیب پر ترتیب دیں اور فلٹر کے بٹن کا استعمال کرتے وقت، ڈراپ فہرست میں ترتیب ترتیب کے اختیارات منتخب کردہ رینج میں ڈیٹا کی قسم پر منحصر ہوجائے گی .
ترتیب اور فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے فوری ترتیب
ایکسل میں، ربن کے ہوم ٹیب پر ترتیب اور فلٹر کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ایک فوری قسم کی طرح کی جا سکتی ہے.
فوری طور پر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے اقدامات ہیں:
- کالم میں سیل پر مشتمل کلک کریں
- اگر ضروری ہو تو ربن کی ہوم ٹیب پر کلک کریں
- ترتیب کے اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے ترتیب اور فلٹر کے بٹن پر کلک کریں
- دو چڑھنے یا نیچے اترنے میں یا تو ترتیب دینے کے دو اختیارات میں سے ایک پر کلک کریں
- اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اعداد و شمار درست طریقے سے ترتیب دیں
ربن گرم، شہوت انگیز چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ترتیب دیں
ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے کوئی کی بورڈ شارٹ کٹ کلیدی مجموعہ نہیں ہے.
کیا دستیاب ہے گرم چابیاں ہیں، جس میں آپ ربن کے ہوم ٹیب پر مندرجہ ذیل اسی اختیارات کو منتخب کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے بجائے کیسٹسٹرز استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں.
- کیبن کا استعمال کرتے ہوئے ربن کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ہمیشہ آلٹ کلید کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
گرم چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے آساسنگ آرڈر میں ترتیب دیں
- قسم کی کلیدی کالم میں سیل پر کلک کریں
- کی بورڈ پر مندرجہ ذیل چابیاں دبائیں:
- Alt HSS
- اعداد و شمار کی میز منتخب کردہ کالم کی طرف سے سب سے بڑا کرنے کے لئے A / Z سے چھوٹا ہونا چاہئے
گرم چابیاں میں ترجمہ:
"Alt" کلیدی> "ہوم" ٹیب> "ترمیم کریں" گروپ> "ترتیب دیں & فلٹر" مینو> "سب سے بڑا ترتیب دیں" سب سے بڑا ترتیب.
ہتھیار ڈالنے والی آرڈر کا استعمال کرتے ہوئے گرم چابیاں استعمال کرنا
گرم چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ذیل میں ترتیب دینے کے لئے اقدامات اسی طرح ہیں جن کے ساتھ گرم اشارے کے علاوہ الگ الگ قسم کی فہرست درج کی جاتی ہے:
Alt HSO گرم چابیاں میں ترجمہ:
"Alt" کلیدی> "ہوم" ٹیب> "ترمیم کریں" گروپ> "ترتیب دیں اور فلٹر" مینو> "سب سے بڑا ترتیب دیں سب سے بڑا" اختیار.
02 کی 05
ایکسل میں ڈیٹا کے ایک سے زیادہ کالم پر ترتیب دیں
اعداد و شمار کے ایک واحد کالم پر مبنی فوری طور پر انجام دینے کے علاوہ، ایکسل کے اپنی مرضی کے مطابق قسم کی خصوصیت آپ کو ایک سے زیادہ کالم کی چابیاں متعین کر کے کئی کالموں کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے.
کثیر کالم کے اس قسم میں، ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں کالم عنوانات کو منتخب کرکے کی گئی چابیاں کی شناخت کی جاتی ہیں.
ایک فوری طرح کے طور پر، ترتیبات کو کالم کے عنوانات یا فیلڈ کے ناموں کی شناخت کرکے تعریف کی گئی ہے.
ایک سے زیادہ کالم مثال کے طور پر ترتیب دیں
مندرجہ بالا مثال میں، درج ذیل مرحلے کے مطابق اعداد و شمار کے دو کالم پر رینج H2 سے L12 میں اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے لئے - سب سے پہلے نام اور پھر عمر کی طرف سے.
- خلیوں کی رینج کو نمٹنے کے لئے روشنی ڈالی جائے
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں.
- ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کے باکس میں سرخی کالم کے تحت، سب سے پہلے نام کالم کے ذریعہ ڈیٹا کو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نام منتخب کریں
- ترتیب پر ترتیب اختیار کی قدروں پر مقرر کیا جاتا ہے - چونکہ اس طرح کی میز کے اصل اعداد و شمار پر مبنی ہے
- ترتیب ترتیب آرڈر کے تحت، نیچے کے آرڈر میں نام کے اعداد و شمار کو ترتیب دینے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے Z سے A کا انتخاب کریں
- ڈائیلاگ کے باکس کے سب سے اوپر، دوسرا ترتیب اختیار شامل کرنے کے لئے اضافی سطح پر کلک کریں
- دوسری قسم کی کلید کے لئے، کالم سرخی کے تحت، عمر ڈومین کی طرف سے ڈپلیکیٹ ناموں کے ساتھ ریکارڈ ترتیب دینے کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے عمر منتخب کریں.
- ترتیب میں ترتیب آرڈر کے تحت، نیچے کی ترتیب میں عمر کے اعداد و شمار کو ترتیب دینے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے چھوٹا سا سب سے بڑا انتخاب کریں
- ڈائل باکس میں بند کرنے اور ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے ڈائیلاگ باکس میں ٹھیک پر کلک کریں
دوسری قسم کی کلیدی کی وضاحت کرنے کے نتیجے میں، مثال کے طور پر، مندرجہ بالا مثال میں، نام کے میدان کے لئے ایک ہی اقدار کے ساتھ دو ریکارڈز عمر کے میدان کا استعمال کرتے ہوئے نیچے آرڈر میں مزید ترتیب دیا گیا تھا، نتیجے میں طالب علم اے ولسن کے لئے ریکارڈ 21 سال پہلے دوسرا ریکارڈ ایک دوسرے کے لئے ریکارڈ ہے.
پہلی صف: کالم سرنگ یا ڈیٹا؟
مندرجہ ذیل مثال کے مطابق منتخب کردہ اعداد و شمار کی رینج میں اعداد و شمار کی پہلی قطار سے کالم عنوانات شامل ہیں.
ایکسل کا پتہ چلا ہے کہ اس قطار میں ڈیٹا شامل ہے جس میں بعد والے صفوں میں اعداد و شمار سے مختلف تھا لہذا اس نے پہلی قطار کالم عنوانات بنائی اور ان میں شامل کرنے کیلئے ترتیب ڈائل باکس میں دستیاب اختیارات کو ایڈجسٹ کیا.
ایک معیار جس میں ایکسل کا تعین کرنے کا استعمال ہوتا ہے کہ آیا قطار میں پہلی صف کالم عنوانات فارمیٹنگ ہے. مندرجہ بالا مثال میں، پہلی قطار میں متن مختلف فونٹ ہے اور باقی قطاروں میں یہ اعداد و شمار سے مختلف رنگ ہے. یہ موٹی سرحد کے نیچے ذیل کی قطاروں سے بھی الگ ہے.
ایکسل اس کا تعین کرنے میں اس فرق کا استعمال کرتا ہے کہ آیا قطار پہلی قطار سر کی قطار ہے، اور یہ صحیح طریقے سے صحیح ہے - لیکن یہ ناقابل یقین نہیں ہے. اگر یہ غلطی کرتا ہے تو، ترتیب میں ڈائیلاگ باکس میں ایک چیک باکس شامل ہے - میرا ڈیٹا ہیڈر ہے - اس کا خودکار انتخاب کو اوور کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اگر پہلی قطار عنوانات پر مشتمل نہیں ہے تو، ایکسل کالم خط کا استعمال کرتا ہے - جیسے کالم ڈی یا کالم ای - ترتیب ڈائل باکس کے کالم اختیار میں انتخاب کے طور پر.
03 کے 05
ایکسل میں تاریخ یا وقت کی طرف سے ڈیٹا ترتیب دیں
حروف تہجی سے ترتیب یا اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے علاوہ سب سے بڑا سے کم سے کم، ایکسل کے ترتیب میں اختیارات کی ترتیبات کی تاریخ اقدار شامل ہیں.
تاریخوں کے لئے دستیاب ترتیبات ہیں:
- عارضی حکم - سب سے پرانی ترین پر
- پیش قدمی آرڈر - سب سے پرانی ترین ترین
فوری ترتیب دیں بمقابلہ ترتیب دیں ڈائلگ باکس
چونکہ تاریخوں اور اوقات صرف شکل شدہ اعداد و شمار کے اعداد و شمار ہیں، مثال کے طور پر ایک واحد کالم پر - جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں مثال کے طور پر قرضہ لیا گیا ہے - فوری طرح کا طریقہ استعمال کیا جا سکتا ہے.
تاریخوں یا تاریخوں کے متعدد کالموں میں شامل ہونے کے لئے، ترتیب کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے - جیسے جیسے ایک سے زیادہ کالموں کے نمبر یا ٹیکسٹ ڈیٹا.
تاریخ کی طرف سے ترتیب دیں مثال کے طور پر
اپ ڈیٹ کرنے والی ترتیب میں تاریخ کی طرف سے فوری طرح انجام دینے کے لئے - سب سے پرانے ترین پرانے ترین - مندرجہ بالا تصویر میں مثال کے طور پر، اقدامات ہو گا:
- خلیوں کی رینج کو نمٹنے کے لئے روشنی ڈالی جائے
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں
- اعداد و شمار کو ترتیب دینے میں اعداد و شمار کو ترتیب دینے کیلئے فہرست میں سب سے پرانا ترتیب دیں پر کلک کریں
- ریکارڈز کو ٹیبل کے سب سے پرانی تاریخوں کے ساتھ ٹیبل کے سب سے اوپر کی تاریخوں کے ساتھ حل کیا جانا چاہئے
ٹیکس کے طور پر تاریخی تاریخ اور ٹائمز
اگر تاریخ کی نمائش کے نتائج کے طور پر متوقع نہیں ہو تو، ترتیب میں کلیدی کے کالم کے اعداد و شمار ہو سکتا ہے کہ تاریخوں اور اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے لحاظ سے ذخیرہ شدہ تاریخوں کے بجائے ذخیرہ شدہ اعداد و شمار کے مطابق تاریخ (تاریخوں اور بار صرف فارمیٹ کردہ نمبر ڈیٹا ہیں).
مندرجہ بالا تصویر میں، اے پیٹرسن کا ریکارڈ فہرست کے نچلے حصے میں ختم ہوا جب قرضے کی بنیاد پر 5 نومبر 2014 کو ریکارڈ کیا گیا تھا. ریکارڈ کے اوپر ریکارڈ رکھا جانا چاہئے. ولسن 5 نومبر کے قرضے کی تاریخ ہے.
غیر متوقع نتائج کا سبب یہ ہے کہ اے پیٹرسن کے لئے قرضے کی تاریخ کو ایک نمبر کے بجائے متن کے طور پر محفوظ کیا گیا ہے.
مخلوط ڈیٹا اور فوری ترتیبات
فوری طرح کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے اگر متن اور نمبر کے اعداد و شمار کے ساتھ مل کر مخلوط ہوتے ہیں، ایکسل کو الگ الگ نمبر اور متن کے اعداد و شمار کو الگ الگ کرتا ہے - ریکارڈ کردہ فہرست کے نچلے حصے میں متن ڈیٹا کے ساتھ ریکارڈ رکھتا ہے.
ایکسل میں کالم عنوانات بھی شامل نتائج میں شامل ہوسکتے ہیں - ان کو ڈیٹا بیس کی میز کے بجائے فیلڈ کے نام کے بجائے ٹیکسٹ ڈیٹا کی ایک اور قطار کے طور پر تفسیر دیتے ہیں.
انتباہ ترتیب دیں - ترتیب ڈائیلاگ باکس
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، اگر ترتیب کے ڈائیلاگ کا باکس استعمال کیا جاتا ہے، یہاں تک کہ ایک کالم پر بھی بدلنے کے لئے، ایکسل ایک پیغام کو انتباہ کرتا ہے کہ اس نے متن کے طور پر محفوظ کردہ ڈیٹا کا سامنا کیا ہے اور آپ کو یہ اختیار فراہم کرتا ہے:
- کسی بھی چیز کو ترتیب دیں جو نمبر کے طور پر نمبر کی طرح لگ رہا ہے
- الگ الگ متن کے طور پر محفوظ کردہ نمبروں اور نمبریں
اگر آپ پہلے اختیار کا انتخاب کرتے ہیں تو، ایکسل کو ٹیکسٹ ڈیٹا کو صحیح نتائج کے صحیح نتائج میں رکھنے کی کوشش کرے گی.
دوسرا اختیار منتخب کریں اور ایکسل اس طرح کے نتائج کے نچلے حصے میں متن کے اعداد و شمار پر مشتمل رکھیں گے - جیسے جیسے یہ فوری طور پر کرتا ہے.
04 کے 05
ڈیٹا ہفتہ کے دن یا ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دیں
اسی بلٹ میں اپنی اپنی مرضی کے مطابق فہرست کا استعمال کرتے ہوئے ہفتے کے دن یا اس سال کے مہینوں کے حساب سے ترتیب دیں جو ایکسل فورک ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورک شیٹ کو دنوں یا مہینے میں شامل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے.
یہ فہرست حروف تہجی سے ترتیب کے دنوں میں بجائے دن یا مہینے کی ترتیبات کی اجازت دیتا ہے.
مندرجہ بالا مثال میں، اعداد و شمار اس ماہ کے مطابق ترتیب دی گئی ہیں جنہوں نے طلباء کو ان کی آن لائن پروگرام شروع کی.
دوسرے طرح کی اختیارات کے ساتھ، ایک اپنی مرضی کے مطابق فہرست کے مطابق اقدار کو چھانٹ کر (اتوار سے ہفتہ / جنوری تک دسمبر) میں دکھایا جا سکتا ہے یا نیچے اترنے کا حکم (ہفتہ سے اتوار / دسمبر تک).
مندرجہ بالا تصویر میں، سال کے مہینوں تک رینج H2 سے L12 میں اعداد و شمار کے نمونہ کو درج کرنے کیلئے مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے تھے:
- خلیوں کی رینج کو نمٹنے کے لئے روشنی ڈالی جائے
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں.
- ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس میں سرخی کالم کے تحت، سال کے مہینوں کے ذریعہ اعداد و شمار کو ترتیب دینے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے شروع ہونے والے مہینے کا انتخاب کریں.
- ترتیب پر ترتیب اختیار کی قدروں پر مقرر کیا جاتا ہے - چونکہ اس طرح کی میز کے اصل اعداد و شمار پر مبنی ہے
- ترتیب ترتیب آرڈر کے تحت ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے ڈیفالٹ A سے ز اختیار کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں
- مینو میں، مرضی کے مطابق فہرستوں کے ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے اپنی مرضی کی فہرست منتخب کریں
- ڈائیلاگ باکس کے بائیں ہاتھ ونڈو میں، فہرست میں ایک بار کلک کریں: جنوری، فروری، مارچ، اپریل ... اسے منتخب کرنے کے لئے
انتخاب کی تصدیق کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس ترتیب دیں
منتخب شدہ فہرست - جنوری، فروری، مارچ، اپریل - آرڈر کی سرخی کے تحت دکھایا جائے گا
ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور سال کے مہینوں کے ذریعہ ڈیٹا کو ٹھیک کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
نوٹ : ڈیفالٹ کی طرف سے، اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں میں ڈائیلاگ باکس میں اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں کو صرف قریبی ترتیب میں دکھایا جاتا ہے. مطلوبہ فہرست کو منتخب کرنے کے بعد ایک اپنی مرضی کے مطابق فہرست کا استعمال کرتے ہوئے نیچے آرڈر میں ڈیٹا کو ترتیب دیں تاکہ ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں آرڈر کے تحت دکھایا جائے:
- ظاہر کردہ فہرست کے آگے نیچے تیر والے نشان پر کلک کریں - جیسے جنوری، فروری، مارچ، اپریل ... ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے
- مینو میں، اپنی مرضی کے مطابق فہرست کے اختیارات کو منتخب کریں جو ذیل میں ترتیب میں پیش کیا جاتا ہے - جیسے دسمبر، نومبر، اکتوبر، ستمبر ...
ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے اوک پر کلک کریں اور اپنی مرضی کے مطابق فہرست کا استعمال کرتے ہوئے زیر التواء آرڈر میں ڈیٹا ترتیب دیں
05 کے 05
قطاروں کی طرف سے ترتیب دیں ایکسل میں کالم دوبارہ ترتیب دیں
جیسا کہ پچھلے ترتیب کے اختیارات کے ساتھ دکھایا گیا ہے، ڈیٹا عام طور پر کالم عنوانات یا فیلڈ کے ناموں کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیا جاتا ہے اور نتیجہ پورے قطاروں یا اعداد و شمار کے ریکارڈوں میں ترمیم ہے.
ایک کم معروف، اور اس وجہ سے، ایکسل میں کم استعمال شدہ ترتیب اختیار قطار کی طرح ہے، جس کے پاس ایک ورق میں دائیں کالمز کے آرڈر کو دوبارہ ترتیب دینے کا اثر ہے.
قطار کی ترتیب دینے کا ایک سبب ڈیٹا کے مختلف میزوں کے درمیان کالم آرڈر سے ملنا ہے. اسی بائیں سے دائیں ترتیب کے کالموں کے ساتھ، ریکارڈوں کا موازنہ کرنا یا میزوں کے درمیان اعداد و شمار کاپی کرنے اور منتقل کرنا آسان ہے.
کالم آرڈر حسب ضرورت
تاہم، بہت ہی اہمیت، تاہم، درست ترتیب میں کالم حاصل کر رہی ہے، اقدار کے لئے اوپر اور نیچے اترنے کے آرڈر کے اختیارات کی حدوں کی وجہ سے براہ راست کام.
عام طور پر، یہ اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کا استعمال کرنے کے لئے ضروری ہے، اور ایکسل سیل یا فونٹ کا رنگ یا مشروط فارمیٹنگ شبیہیں کی طرف سے ترتیب دینے کے لئے اختیارات میں شامل ہے.
یہ اختیارات، جیسا کہ اس صفحے کے نچلے حصے میں بیان کیا گیا ہے، اب بھی اس کے بجائے زیادہ محنت مزدور ہیں اور اس کا استعمال آسان نہیں ہے.
شاید ایکسل کو کالموں کے حکم کے بارے میں سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اعداد و شمار کی میز کے اوپر یا اس سے نیچے ایک قطار شامل ہو، جس میں نمبر 1، 2، 3، 4 شامل ہیں ... جو کہ دائیں کالم کے حکم سے ظاہر ہوتا ہے.
قطاروں کی طرف سے ترتیبات اس کے بعد سب سے بڑی تعداد میں سب سے بڑی پر کالم ترتیب دینے کا ایک سادہ معاملہ بن جاتا ہے.
ایک بار ایسا ہوتا ہے، تعداد کی اضافی قطار آسانی سے ختم کردی جا سکتی ہے .
Rows کی طرف سے ترتیب دیں مثال کے طور پر
اس سلسلے کے لئے ایکسل سیٹ اپ کے اختیارات میں استعمال کردہ اعداد و شمار کے نمونے میں، طالب علم کی شناخت کا کالم ہمیشہ بائیں طرف سب سے پہلے ہے، اس کے بعد نام اور عام طور پر عمر .
اس مثال میں، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، کالمز کو دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے تاکہ پروگرام کالم سب سے پہلے بائیں طرف ہے جس کے بعد مہینے شروع ہو ، نام، وغیرہ.
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھے گئے کالم کے حکم کو تبدیل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے تھے:
- قطار کے نام پر مشتمل قطار کے اوپر ایک قطار قطار داخل کریں
- اس نئی قطار میں، درج ذیل نمبروں میں دائیں جانب سے بائیں طرف درج کریں
کالم ایچ: 5، 3، 4، 1، 2 - H2 سے L13 کی حد کو نمایاں کریں
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں.
- ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر، ترتیب کے اختیارات ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے اختیارات پر کلک کریں
- اس دوسرے ڈائیلاگ باکس کے ورئیےنٹیشن سیکشن میں، دائرہ کار میں دائیں کالم کے حکم کو ترتیب دینے کے لئے بائیں طرف دائیں ترتیب دیں پر کلک کریں.
- اس ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- واقفیت میں تبدیلی کے ساتھ، ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں سرخی کالم میں تبدیل ہوتا ہے
- صف سرخی کے نیچے، صف 2 کے مطابق ترتیب دیں - اپنی مرضی کے نمبر پر مشتمل قطار
- ترتیب پر ترتیب کے اختیارات کو سیٹ میں چھوڑ دیا گیا ہے
- ترتیب ترتیب آرڈر کے تحت، ڈراپ ڈاؤن ترتیب میں نمبر 2 میں نمبروں کو ترتیب دینے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے بڑے پیمانے پر سب سے چھوٹی کا انتخاب کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے اوک پر کلک کریں اور قطار 2 بائیں طرف دائیں جانب کالمز کو ترتیب دیں
- کالموں کا حکم ماہانہ آغاز ، نام ، وغیرہ کے بعد شروع ہونا چاہئے.
کالم کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ایکسل کے اپنی مرضی کے ترتیب کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، جبکہ ایکسل میں ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں موجود ہیں جبکہ، یہ اختیارات استعمال کرنے کے لئے آسان نہیں ہیں جب یہ ایک ورک شیٹ میں کالمز کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے آتا ہے.
ترتیب ڈائیلاگ باکس میں دستیاب ایک اپنی مرضی کے مطابق ترتیب آرڈر کے اختیارات کے ذریعہ ڈیٹا کو ترتیب دینا ہے:
اور، جب تک کہ ہر کالم میں پہلے سے ہی منفرد فارمیٹنگ لاگو نہیں ہوا ہے - جیسے مختلف فونٹ یا سیل رنگ، اس فارمیٹنگ کو ہر ایک کالم کیلئے دوبارہ قطار کرنے کے لئے ایک ہی قطار میں شامل کرنے کی ضرورت ہے.
مثال کے طور پر، مندرجہ بالا تصویر میں کالمز کو دوبارہ ترتیب دینے کیلئے فونٹ کا رنگ استعمال کرنا
- ہر میدان کے نام پر کلک کریں اور ہر ایک کے لئے فونٹ رنگ تبدیل کریں جیسے جیسے سرخ، سبز، نیلے، وغیرہ.
- ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں، ترتیب دیں فون پر رنگ اختیار کریں
- آرڈر کے تحت، مطلوبہ کالم کے آرڈر سے ملنے کے لئے فیلڈ کے نام رنگوں کا دستی دستی طور پر مقرر کیا گیا ہے
- ترتیب دینے کے بعد، ہر فیلڈ کا نام کے لئے فونٹ کا رنگ دوبارہ ترتیب دیں