اوپن آفس کیلک، ایک الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جسے مفت آفیس آفیس آفیس اوپن آفس کے ذریعہ پیش کیا جاتا ہے. پروگرام استعمال کرنا آسان ہے اور سب سے زیادہ پر مشتمل ہے، اگر اسپریڈ شیٹ میں نہیں ملتا ہے عام طور پر استعمال کردہ تمام خصوصیات جیسے مائیکروسافٹ ایکسل.
یہ سبق اوپن آفس کیلک میں ایک بنیادی سپریڈ شیٹ بنانے کے لئے اقدامات پر مشتمل ہے.
مندرجہ ذیل موضوعات میں اقدامات مکمل کرنے کے اوپر کی تصویر کی طرح ایک اسپریڈ شیٹ تیار کرے گی.
01 کے 09
سبق کے موضوعات
کچھ موضوعات جو احاطہ کیے جائیں گے:
- سپریڈ شیٹ میں ڈیٹا شامل کرنا
- کالم چوڑائی
- تاریخ کی فنکشن اور ایک رینج کا نام شامل کرنا
- فارمولا شامل کرنا
- خلیات میں ڈیٹا صف بندی میں تبدیلی
- نمبر فارمیٹنگ - فیصد اور کرنسی
- سیل پس منظر کا رنگ تبدیل کر رہا ہے
- فونٹ کا رنگ بدل رہا ہے
02 کے 09
کھولیں آفس کیلک میں ڈیٹا داخل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.
اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا درج کرنا ہمیشہ تین مرحلہ عمل ہے. یہ اقدامات یہ ہیں:
- اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اعداد و شمار کے لۓ جائیں.
- اپنا ڈیٹا سیل میں درج کریں.
- کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں یا ماؤس کے ساتھ کسی اور سیل پر کلک کریں.
اس سبق کے لئے
اس ٹیوٹوریل کو پیروی کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل ڈیٹا درج کریں.
- ایک کیلک سپریڈ شیٹ فائل کو کھولیں.
- سیل ریفرنس فراہم کی طرف اشارہ کردہ سیل کو منتخب کریں.
- منتخب کردہ سیل میں اسی ڈیٹا کو ٹائپ کریں.
- کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں یا ماؤس کے ساتھ فہرست میں اگلے سیل پر کلک کریں.
A2 - ملازمین A8 کے لئے کٹوتی حساب - آخری نام A9 - سمتھ B. A10 - ولسن C. A11 - تھامسن جے A12 - جیمز ڈی.
B4 - تاریخ: B6 - کٹوتی کی شرح: B8 - مجموعی تنخواہ B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
سی 6 - .06 سی 8 - کٹوتی D8 - نیٹ تنخواہ
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
03 کے 09
کالم چوڑائی
اوپن آفس کیلک میں کالم چوڑائی:
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.
اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد آپ شاید محسوس کریں گے کہ کئی الفاظ، جیسے کٹوتی ، سیل کے لئے بہت وسیع ہیں. اس بات کو درست کرنے کے لئے کہ پورے لفظ کو دکھائے جائیں:
- کالم ہیڈر میں کالمز سی اور ڈی کے درمیان لائن پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
- پوسٹر ڈبل ڈبل سر تیر میں بدل جائے گا.
- دائیں بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور دوہری سر تیر دائیں کالم کال کرنے کے لئے ڈریگ.
- وسیع پیمانے پر دوسرے کالموں کو ضرورت کے طور پر ڈیٹا کو دکھانے کے لئے.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
04 کے 09
تاریخ اور ایک رینج کا نام شامل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.
تاریخ اسپریڈ شیٹ میں شامل کرنے کے لئے یہ عام ہے. اوپن آفس کیلک میں بنایا گیا DATE کی ایک بڑی تعداد کے افعال ہیں جو ایسا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس سبق میں ہم آج کا کام استعمال کریں گے.
- سیل C4 پر کلک کریں.
- ٹائپ = ٹوڈے ()
- کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں .
- موجودہ تاریخ سیل C4 میں حاضر ہونا چاہئے
اوپن آفس کیلک میں رینج کا نام شامل کرنا
- اسپریڈ شیٹ میں سیل C6 منتخب کریں.
- نام باکس پر کلک کریں.
- نام باکس میں "شرح" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں.
- سیل C6 اب "شرح" کا نام ہے. ہم نام کا استعمال اگلے مرحلے میں فارمولوں کو آسان بنانے کے لئے استعمال کریں گے.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
05 کے 09
فارمولا شامل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.
- سیل C9 پر کلک کریں.
- فارمولہ = B9 * کی شرح میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
خالص تنخواہ کا حساب
- سیل D9 پر کلک کریں.
- فارمولہ = B9 - C9 میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
- اضافی فارمولا معلومات:
اوپن آفس کیلک فارمولا ٹیوٹوریل
سیلز C9 اور D9 میں دیگر خلیوں کو فارمولے کاپی کرنا
- سیل C9 پر دوبارہ کلک کریں.
- فعال سیل کے نچلے دائیں کونے میں بھرے ہینڈل (ایک چھوٹا سا سیاہ ڈاٹ) پر ماؤس پوائنٹر منتقل کریں.
- جب پوائنٹر سیاہ "پلس نشان" میں تبدیلی کرتا ہے تو، بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور پکڑو اور فلٹر ہینڈل کو C12 سیل پر ڈراو. C9 میں فارمولہ سیلز C10 - C12 پر نقل کیا جائے گا.
- سیل D9 پر کلک کریں.
- مرحلہ 2 اور 3 کو دوپہرائیں اور D12 سیل کرنے کے لئے فلیل ہینڈل نیچے ڈرا دیں. D9 میں فارمولا D10 - D12 کو نقل کیا جائے گا.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
06 کے 09
ڈیٹا کی سیدھ تبدیل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، اگر آپ اپنے ماؤس کو ایک ٹول بار پر ایک آئکن پر رکھیں تو، آئکن کا نام دکھایا جائے گا.
- خالی A2 - D2 منتخب کریں.
- منتخب کردہ خلیوں کو ضم کرنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر ضم سیل کے آئکن پر کلک کریں.
- منتخب کردہ علاقے بھر میں عنوان کو مرکز کرنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر افریقی طور پر آئیکن سینٹر پر کلک کریں.
- سیلز B4 - B6 منتخب کریں.
- صحیح طریقے سے آئکن اختیار کریں پر فارمیٹنگ ٹول بار پر ان خلیوں میں اعداد و شمار کو سیدھ سیدھ کریں.
- سیلز A9 - A12 کو منتخب کریں.
- دائیں ٹوکری پر دائیں نشان آئیں پر کلک کریں فارمیٹنگ ٹول بار پر صحیح طور پر ان خلیوں میں ڈیٹا کو سیدھ کریں.
- خلیات A8 - D8 منتخب کریں.
- ان خلیات میں ڈیٹا کو مرکز کرنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر افریقی طور پر آئیکن سینٹر پر کلک کریں.
- سیلز C4 - C6 منتخب کریں.
- ان خلیات میں ڈیٹا کو مرکز کرنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر افریقی طور پر آئیکن سینٹر پر کلک کریں.
- سیلز B9 - D12 کو منتخب کریں.
- ان خلیات میں ڈیٹا کو مرکز کرنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر افریقی طور پر آئیکن سینٹر پر کلک کریں.
07 کے 09
نمبر فارمیٹنگ شامل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، اگر آپ اپنے ماؤس کو ایک ٹول بار پر ایک آئکن پر رکھیں تو، آئکن کا نام دکھایا جائے گا.
نمبر فارمیٹنگ کرنسی کی علامات، ڈیشین مارکرز، فیصد علامات، اور دیگر علامات کے علاوہ حوالہ دیتا ہے جو سیل میں موجود اعداد و شمار کی نوعیت کی شناخت اور اس کو آسان بنانے کے لئے مدد کرنے میں مدد کرتی ہے.
اس مرحلے میں ہم اپنے اعداد و شمار پر فیصد علامات اور کرنسی کے نشانوں کو شامل کرتے ہیں.
فیصد سائن شامل کریں
- سیل C6 منتخب کریں.
- نمبر فارمیٹ پر کلک کریں : فارمیٹنگ ٹول بار پر فیصد کا انتخاب منتخب کردہ سیل پر فیصد نشان شامل کرنے کے لئے.
- نمبر فارمیٹ پر کلک کریں : دو بارش مقامات کو دور کرنے کے لئے دو بار فارمیٹنگ ٹول بار پر ڈیجیٹل جگہ آئکن کو حذف کریں .
- سیل C6 میں ڈیٹا اب 6٪ پڑھنا چاہئے.
کرنسی کی علامت کو شامل کرنا
- سیلز B9 - D12 کو منتخب کریں.
- نمبر فارمیٹ پر کلک کریں : فارمیٹنگ ٹول بار پر کرنسی آئکن منتخب کردہ خلیات میں ڈالر کے نشان کو شامل کرنے کے لئے.
- سیلز B9 - D12 میں اعداد و شمار اب ڈالر کی علامت ($) اور دو ڈس کلیمر مقامات کو دکھائے جانی چاہئے.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
08 کے 09
سیل پس منظر کا رنگ تبدیل کر رہا ہے
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، اگر آپ اپنے ماؤس کو ایک ٹول بار پر ایک آئکن پر رکھیں تو، آئکن کا نام دکھایا جائے گا.
- سپریڈ شیٹ پر خلیات A2 - D2 منتخب کریں.
- پس منظر کا رنگ ڈراپ فہرست کو کھولنے کے لئے فارمیٹنگ ٹول بار پر پس منظر کا رنگ آئیکن پر کلک کریں (پینٹ کی طرح لگ رہا ہے).
- خلیات A2 - D2 کے نیلے رنگ کے پس منظر کے رنگ کو تبدیل کرنے کی فہرست سے سمندر بلیو کو منتخب کریں.
- اسپریڈ شیٹ پر خلیات A8 - D8 منتخب کریں.
- مرحلہ 2 اور 3 کو دوبارہ کریں.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں
09 کے 09
فونٹ رنگ تبدیل کرنا
نوٹ: ان مراحل پر مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، اگر آپ اپنے ماؤس کو ایک ٹول بار پر ایک آئکن پر رکھیں تو، آئکن کا نام دکھایا جائے گا.
- سپریڈ شیٹ پر خلیات A2 - D2 منتخب کریں.
- فارمیٹنگ ٹول بار پر فونٹ رنگ آئیکن پر کلک کریں (یہ ایک بڑے خط "اے") فونٹ رنگ ڈراپ فہرست کو کھولنے کے لئے ہے.
- A2 - D2 سے سفید کرنے کے لۓ متن کو رنگ تبدیل کرنے کی فہرست سے سفید منتخب کریں.
- اسپریڈ شیٹ پر خلیات A8 - D8 منتخب کریں.
- مرحلہ 2 اور 3 کے اوپر دوپہرائیں.
- سپریڈ شیٹ پر سیلز B4 - C6 منتخب کریں.
- فونٹ کا رنگ ڈراپ فہرست کو کھولنے کیلئے فارمیٹنگ ٹول بار پر فونٹ آئکن پر کلک کریں.
- خلیات B4 - C6 میں نیلے رنگ میں متن کو تبدیل کرنے کی فہرست سے سمندر بلیو کو منتخب کریں.
- اسپریڈ شیٹ پر خلیات A9 - D12 کو منتخب کریں.
- مراحل 7 اور 8 اوپر کی بار بار کریں.
- اس موقع پر، اگر آپ نے اس سبق کے صحیح طریقے سے تمام مرحلے پر عمل کیا ہے تو، آپ کے اسپریڈ شیٹ کو اس سبق کے مرحلے 1 میں درج اسپریڈ شیٹ کی طرح ہونا چاہئے.
انڈیکس کے صفحے پر واپس جائیں