خود کار طریقے سے ونڈوز لائیو ہاٹ میل اپنے ان باکس کو صاف کریں

اور، کس طرح آؤٹ لک ہے اسی طرح کی بات

ونڈوز لائیو برانڈ 2012 میں بند کر دیا گیا تھا. کیا ہاٹ میل کے طور پر شروع ہوا، MSN ہاٹ میل بن گیا، پھر ونڈوز لائیو ہاٹ میل بن گیا، آؤٹ لک. جب مائیکرو مائیکروسافٹ نے Outlook.com متعارف کرایا، جس میں لازمی طور پر ونڈوز لائیو ہاٹ میل کا ایک تازہ ترین صارف انٹرفیس اور بہتر خصوصیات کے ساتھ ریبرانڈنگ تھا، موجودہ صارفین کو اپنے @ hotmail.com ای میل ایڈریس رکھنے کی اجازت دی گئی تھی، لیکن نئے صارفین کو اب اس ڈومین کے ساتھ اکاؤنٹس نہیں بن سکتا . اس کے بجائے، نئے صارفین کو صرف @ آؤٹ لک.com ایڈریس تشکیل دے سکتا ہے، اگرچہ ای میل پتے دونوں ہی ہی ای میل سروس استعمال کرتے ہیں. اس طرح، اب Outlook مائیکروسافٹ کے ای میل سروس کا سرکاری نام ہے، جسے پہلے ہی ہاٹ میل، MSN ہاٹ میل اور ونڈوز لائیو ہاٹ میل کے نام سے جانا جاتا ہے.

اپنے ون باکس کو خود بخود ونڈوز لائیو ہاٹ میل صاف کریں

ونڈوز لائیو ہاٹ میل میں ، آپ خود کار طریقے سے چیٹ اور موسیقی کی آواز پر انفرادی ای میلز کو فائل یا حذف کرسکتے ہیں .

آؤٹ لک.com یا ونڈوز لائیو ہاٹ میل میں ایک خاص مرسل کے میل یا مکمل زمرہ کے لئے خود کار طریقے سے صفائی کا قیام کرنے کے لئے (اور موجودہ ای میلز کو فوری طور پر ایپلی کیشنز کا اطلاق ہوتا ہے):

• کسی بھی پیغام کو بھیجنے والے یا نیوز لیٹر سے کھولیں جسے آپ خود بخود صاف کرنا چاہتے ہیں.
• Outlook.com ٹول بار میں سوپ پر کلک کریں.
• مینو میں آنے والی شیڈول صاف کریں منتخب کریں.
• اب منتخب کریں:
  • جب تازہ ترین مسئلہ آتا ہے تو ونڈوز لائیو ہاٹ میل خود بخود تمام پرانے ای میلز کو حذف کرنے کیلئے صرف اس ارسال کنندہ سے تازہ ترین پیغام رکھیں .
  • پیغام بھیجنے والے تمام ای میلز کو 60 دنوں تک برقرار رکھنے کیلئے __ دن سے زیادہ عمر کے تمام پیغامات کو حذف کریں .
  • ونڈوز لائیو ہاٹ میل آرکائیو کو خود بخود خود بخود خود بخود خود کار طریقے سے بنانے کے لئے فائلوں کو __ دن سے زیادہ عمر کے تمام پیغامات منتقل کریں .
• اختیاری طور پر، چیک کریں ___ قسم میں ہر چیز کے لئے یہ کریں کہ خبرنامے کے طور پر درجہ بندی کے تمام ای میلز پر اپنے اصول کو لاگو کرنے کے لئے، مثال کے طور پر، ونڈوز لائیو ہاٹ میل.
• ٹھیک ہے پر کلک کریں.

صاف فلٹر کو تبدیل کرنے کے لئے، اقدامات دوبارہ کریں.

ونڈوز لائیو ہاٹ میل میں ایک شیڈول شدہ صفائی کا اصول حذف کریں

ونڈوز لائیو ہاٹ میل صفائی کے قاعدہ کو دور کرنے کے لئے:

• بھیجنے والے سے ایک پیغام کھولیں.
• ٹول بار میں سویپ پر کلک کریں.
• مینو سے شیڈول صاف کریں.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ صفائی کے شیڈول کو تبدیل کرنے کے تحت ان کے پیغامات کو صاف کرنا بند کرو .
• ٹھیک ہے پر کلک کریں.

آؤٹ لک خود بخود حذف کردہ اشیاء کو خالی کر سکتے ہیں

آؤٹ لک آپ کے خارج کردہ اشیاء کو فولڈر خود کار طریقے سے خالی کرنے کا طریقہ یہاں ہے. یہاں ایک کلک میں یہ کس طرح کرنا ہے .

لیکن دیکھو - یہ سب کچھ یا کوئی عمل نہیں ہے. ایک بار فعال ہونے پر، ہر وقت جب آپ Outlook کو بند کردیں گے تو فولڈر کو خالی کریں گے. اور، اگر آپ غلطی سے حذف کرتے ہیں تو خارج ہونے والے آئٹم کے فولڈر سے دوبارہ حاصل کرنے سے پہلے آؤٹ لک کو برقرار رکھنے اور بند کرنے کی ضرورت ہے، یہ تاریخ ہے. یہ صرف اس صورت میں برآمد ہوسکتا ہے اگر یہ ایکسچینج سرور میل باکس سے حذف ہوجائے گا اور خارج شدہ اشیاء وصولی کو فعال کیا جاتا ہے.

کیونکہ اس ترتیب کو آؤٹ لک کھلے رہتا ہے جب تک ختم شدہ فولڈر خالی ہے، آپ اپنے کمپیوٹر کو بند کرنے سے پہلے Outlook خود کو بند کرنا چاہتے ہیں. دوسری صورت میں، ونڈوز آؤٹ لک بند کر سکتا ہے، جس سے آؤٹ لک آپ آؤٹ لک کا استعمال اگلے وقت متغیرات کے لئے ڈیٹا فائل کی جانچ پڑتال کرے گا.

آؤٹ لک میں آٹو آرکائیو کا استعمال کرتے ہوئے

اپنے آؤٹ لک میل باکس میں یا میل سرور پر آپ کی جگہ کا انتظام کرنے کے لئے، آپ استعمال کر رہے ہیں، آپ کو اسٹور - آرکائیو - پرانی چیزوں کے لئے دوسری جگہ کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اہم ہیں، لیکن شاذ و نادر ہی استعمال ہوتے ہیں. آٹو آرچائیو اس اسٹوریج کے عمل کو خود کار طریقے سے ہینڈل کرتا ہے، اشیاء کو آرکائیو مقام پر منتقل کرنے کے لۓ، آؤٹ لک ذاتی فولڈر فائل (پی ایس ایس)، لیکن آپ اپنی ذخیرہ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے زیادہ تر ڈیفالٹ ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.

یہاں آؤٹ لک میں آٹو آرٹیکل کو کس طرح قائم کرنا ہے.

برائے مہربانی نوٹ کریں: آپ کی تنظیم ہو سکتا ہے کہ ای میل برقرار رکھنا پالیسیوں یا پیغام رسانی کے ریکارڈ مینجمنٹ کو جو صارفین کو کسی خاص مدت سے باہر پیغامات اور دیگر ریکارڈز برقرار رکھے (جیسے تنظیم کی طرف سے بیان کردہ). جب لاگو ہوتا ہے، ان پالیسیوں کو آٹو آرچائیو کی ترتیبات سے پہلے پیش نظر ہوتی ہے، اور آٹو آرچائیو خصوصیت آؤٹ لک پروفائلز سے ہٹا دیا جاتا ہے جو مائیکروسافٹ ایکسچینج کو استعمال کرنے کے لئے تیار ہے.