کسی بھی ورق یا ورک بک میں کچھ عناصر پر حادثات یا جانبدار تبدیلیاں روکنے کے لئے، ایکسل پاس ورڈ کے ساتھ یا اس کے بغیر استعمال کیا جا سکتا ہے کچھ مخصوص ورکشاپ عناصر کی حفاظت کے لئے اوزار ہیں.
ایکسل ورکیٹ میں تبدیلی سے ڈیٹا کی حفاظت دو قدم قدم ہے.
- کسی بھی ورق میں مخصوص خلیات یا اشیاء، جیسے چارٹ یا گرافکس کو غیر فعال کرنا / انلاک کرنا.
- حفاظتی شیٹ آپشن کو لاگو کرنا - مرحلہ 2 مکمل ہونے تک، تمام ورکیٹ عناصر اور اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کے لئے خطرناک ہیں.
نوٹ : ورکشٹ عناصر کی حفاظت کو ورک بک سطح کے پاسورڈ سیکیورٹی کے ساتھ الجھن نہیں ہونا چاہئے، جس میں اعلی درجے کی سیکورٹی پیش کرتا ہے اور صارفین کو مکمل طور پر فائل کھولنے سے روکنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مرحلہ 1: ایکسل میں سیل / انلاک کریں
پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل ایکسل ورک کے تمام خلیوں کو بند کر دیا گیا ہے. یہ صرف ایک ہی ورق سلسلے میں تمام ڈیٹا کی حفاظت اور حفاظت کی شیٹ کے اختیار کو لاگو کرنے کی طرف سے آسان بنانے کے لئے بہت آسان بناتا ہے.
ایک ورک بک میں تمام شیٹس میں ڈیٹا کی حفاظت کے لئے، انفرادی طور پر ہر شیٹ پر حفاظتی شیٹ کا اختیار لازمی ہے.
حفاظتی شیٹ / ورک بک بک کے اختیارات کو لاگو کرنے کے بعد ان خلیات میں مخصوص سیلز کو غیر فعال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سیل کو سیل سیل آپشن کے ذریعہ سیل کھلایا جا سکتا ہے. یہ اختیار ایک ٹول سوئچ کی طرح کام کرتا ہے - اس کے پاس صرف دو ریاستوں یا عہدوں ہیں - پر یا بند. چونکہ تمام خلیات ابتدائی طور پر ورکشاپ میں بند کردیئے جاتے ہیں، اس اختیار پر کلک کرنے والے تمام منتخب شدہ خلیوں کو غیر فعال کر دیتے ہیں.
ورکشیٹ میں کچھ خلیات غیر فعال ہوسکتے ہیں تاکہ نئے اعداد و شمار کو شامل کیا جا سکتا ہے یا موجودہ اعداد و شمار میں ترمیم کی جا سکتی ہے.
سیلوں کے فارمولا یا دیگر اہم ڈیٹا کو بند کر دیا جاتا ہے تاکہ ایک بار حفاظتی شیٹ / ورک بک بک اختیار کو لاگو کیا جاسکتا ہے، یہ خلیوں کو تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے.
مثال: ایکسل میں سیلز انلاک کریں
مندرجہ بالا تصویر میں، خلیات پر تحفظ کا اطلاق ہوتا ہے. مندرجہ بالا تصویر میں ورکشاپ کی مثال سے متعلق اقدامات.
اس مثال میں:
- سیلز I6 سے J10 کو غیر ضروری طور پر شامل کرنے یا ترمیم کرنے کی اجازت دینے کیلئے غیر فعال کردیا گیا ہے.
- سیلز I10 اور J10، جس میں مجموعی آمدنی کا حساب لگانے کے لئے فارمولا شامل ہیں، بند کر دیا گیا ہے.
- اس ورک شیٹ کے لئے حفاظتی شیٹ کا اختیار چالو کر دیا گیا ہے.
سیلز کو تالا لگا / انلاک کرنے کے لئے اقدامات:
- ان کو منتخب کرنے کے لئے سیلز I6 سے J10 کو نمایاں کریں.
- ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن پر فارمیٹ اختیار کا انتخاب کریں.
- فہرست کے نچلے حصے میں لاک سیل اختیار پر کلک کریں.
- نمایاں کردہ سیلز I6 سے J10 تک اب کھلا ہے.
چارٹ، متن باکس، اور گرافکس انلاک کریں
پہلے سے طے شدہ طور پر، تمام چارٹ، ٹیکسٹ بکس، اور گرافکس کی چیزیں جیسے جیسے تصاویر، کلپ آرٹ، سائز، اور اسمارٹ آرٹ - ایک ورک شیٹ میں موجود ہیں اور اس وجہ سے، حفاظتی شے ٹی کے اختیار کا اطلاق ہوتا ہے.
ایسی چیزوں کو چھوڑنے کے لۓ تاکہ وہ شیٹ محفوظ ہوجائے جب وہ تبدیل ہوجائے.
- غیر فعال ہونے کیلئے اعتراض منتخب کریں؛ ایسا کرتے ہوئے ربن میں فارمیٹ ٹیب میں اضافہ ہوتا ہے.
- فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں.
- ربن کے دائیں ہاتھ کی جانب سے سائز کے گروپ میں، فارمیٹنگ ٹول پین کو کھولنے کے لئے سائز کے آگے ڈائیلاگ باکس لانچرر بٹن (چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والا تیر) پر کلک کریں (ایکسل 2010 اور 2007 میں شکل شکل ڈائیلاگ باکس)
- کام پین کے پراپرٹیز سیکشن میں، چیک نشان کو بند شدہ چیک باکس سے ہٹا دیں، اور اگر فعال ہو تو، ٹیک متن سے چیک چیک باکس.
مرحلہ 2: ایکسل میں حفاظتی شیٹ کے اختیارات کا اطلاق
اس عمل میں دوسرا مرحلہ - پورے ورکیٹ شیٹ کی حفاظت - حفاظتی شیٹ ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جاتا ہے.
ڈائیلاگ باکس میں اختیارات کی ایک سلسلہ شامل ہوتی ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ ایک ورق کا کون سا عناصر تبدیل کیا جا سکتا ہے. ان عناصر میں شامل ہیں:
- ورکیٹ شیٹ کو روکنے کیلئے روکنے کے لئے ایک پاس ورڈ شامل کرنا.
- مقفل اور غیر فعال سیلز کا انتخاب.
- اعداد و شمار میں ترمیم، منتقل، یا حذف کرنا.
- صفوں اور کالموں کو شامل / حذف کرنا .
- کالم اور قطاروں کو چھپا یا غیر منحصر ہے.
- نمبر فارمیٹنگ تبدیل کرنا - کرنسی کے نشان، فیصد علامات، ڈیشین مقامات کی تعداد، وغیرہ.
- سیل فارمیٹنگ تبدیل کرنا - سرحدوں کو شامل / ہٹانے ، سیل یا فونٹ رنگ تبدیلیاں، ٹیکسٹ ریپنگ ، وغیرہ.
نوٹ : ایک پاس ورڈ شامل کرنے سے صارفین کو ورکشاپ کو کھولنے اور مواد کو دیکھنے سے روکنے کی اجازت نہیں ہے.
اگر دو اختیارات ہیں جو صارف کو مقفل اور غیر فعال خلیوں کو نمایاں کرنے کی اجازت دیتا ہے، تو وہ کسی بھی ورکیٹیٹ میں کوئی تبدیلی نہیں کر سکیں گے - اگرچہ اس میں غیر فعال خلیات موجود ہیں.
باقی اختیارات، جیسے سیلیٹیٹنگ سیلز اور اعداد و شمار کو چھانٹ کر، سب کچھ اسی طرح کام نہ کریں. مثال کے طور پر، اگر ایک شیٹ کو محفوظ کیا جاتا ہے تو فارمیٹ سیلز کا اختیار چیک کردیا جاتا ہے، تمام خلیات کو فارمیٹیٹ کیا جا سکتا ہے.
اس طرح کا اختیار، دوسری طرف، صرف ان خلیات پر اجازت دیتا ہے جو چادر کو محفوظ کرنے سے قبل غیر محفوظ کردی گئی ہے.
مثال: حفاظتی شیٹ اختیار کی درخواست
- موجودہ ورکیٹٹ میں مطلوبہ خلیات کو غیر مقفل یا تالا لگا.
- ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن پر فارمیٹ اختیار کا انتخاب کریں.
- حفاظت شیٹ ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لۓ فہرست کے نچلے حصے پر حفاظتی شیٹ اختیار پر کلک کریں.
- مطلوب اختیارات چیک کریں یا انکیک کریں.
- ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور ورکیٹس کی حفاظت کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
ورکیٹ تحفظ کو بند کر دیتا ہے
ایک ورک شیٹ کو غیر فعال کرنے کیلئے تاکہ تمام خلیات کو ترمیم کی جا سکے.
- ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن پر فارمیٹ اختیار کا انتخاب کریں.
- شیٹ کو غیر فعال کرنے کی فہرست کے نچلے حصے پر غیرپیٹیکٹ شیٹ اختیار پر کلک کریں.
نوٹ : ایک ورک شیٹ کو غیر متوقع طور پر مقفل یا غیر فعال خلیوں کی حالت پر کوئی اثر نہیں ہے.