اعداد و شمار کا شمار کریں جو اکیلسل کے COUNTIFS فنکشن کے ساتھ مخصوص معیار کو پورا کرتا ہے

ایکسل کی COUNTIFS فنکشن میں منتخب کردہ رینج میں اعداد و شمار کے ریکارڈ کی تعداد کو شمار کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو مخصوص معیار سے ملتا ہے.

COUNTIFF COUNTIF تقریب میں آپ کو COUNTIF کے مقابلے میں صرف ایک سے زیادہ کے طور پر مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے کی طرف سے COUNTIF کی افادیت کو توسیع.

عموما، COUNTIFS ڈیٹا کے قطاروں کے ساتھ کام کرتا ہے ریکارڈز کے ساتھ کام کرتا ہے. ریکارڈ میں، ہر سیل یا فیلڈ میں اعداد و شمار قطار میں متعلق ہیں - جیسے کمپنی کے نام، پتہ اور فون نمبر.

COUNTIFS ریکارڈ میں دو یا اس سے زیادہ شعبوں میں مخصوص معیار کے لئے لگ رہا ہے اور صرف اس صورت میں اگر یہ ہر فیلڈ کے لئے ایک میچ ملتا ہے ریکارڈ شمار ہے.

01 کے 09

مرحلہ ٹیوٹوریل کی طرف سے COUNTIFS فنکشن مرحلہ

COUNTIF مرحلے میں مرحلے کے سبق میں ہم فروخت کے ایجنٹوں کے واحد معیار سے مل چکے ہیں جنہوں نے ایک سال میں 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات فروخت کیے ہیں.

اس سبق میں ہم COUNTIFS کا استعمال کرتے ہوئے دوسری حالت قائم کریں گے - جو کہ مشرقی سیلز کے علاقے میں سیلز کے ایجنٹوں کے ہیں جنہوں نے پچھلے سال 250 سے زائد فروخت کیے ہیں.

مزید اضافی حالتوں کو ترتیب دینے کے اضافی معیارات کے مطابق اور COUNTIFS کیلئے معیارات کے نقطہ نظر کی طرف سے کیا جاتا ہے.

مندرجہ بالا ٹیوٹوریل کے موضوعات میں مندرجہ بالا قدموں کے بعد آپ مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھا COUNTIFS فنکشن تخلیق اور استعمال کرتے ہوئے.

سبق کے موضوعات

• ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
• COUNTIFS فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے
• COUNTIFS فنکشن شروع کرنا
• Criteria_range1 مجاز
• معیار 1
• Criteria_range2 نقطہ نظر
• Criteria2 Argument
• اور جواب ہے ..

02 کے 09

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

ایکسل میں COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا داخل کرنا ہے.

اس ٹیوٹوریل کے لئے ایکسل ایکسپیک ورک شیٹ سے مندرجہ ذیل تصویر میں درج کردہ اعداد و شمار درج کریں D1 سے F11.

اعداد و شمار کے نیچے قطار 12 میں ہم COUNTIFS فنکشن اور دو تلاش کے معیار کو شامل کریں گے:

• ایسٹ سیلز کے علاقے سے سیلز ایجنٹ
• سال کے لئے 250 سے زائد احکام رکھے گئے ہیں

ٹیوٹورییل ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.

یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کی صورت میں دکھایا گیا مثال کے مقابلے میں مختلف نظر آئے گا، لیکن COUNTIFS فنکشن آپ کو وہی نتائج دے گا.

03 کے 09

COUNTIFS فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے

ایکسل میں، ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.

COUNTIFS تقریب کے لئے نحو یہ ہے:

= COUNTIFS (معیاری ترتیب 1، معیار 1، معیار کے انتظام 2، معیار 2، ...)

127 تک معیار معیار / معیار کے جوڑوں کو تقریب میں متعین کیا جا سکتا ہے.

COUNTIFS فنکشن کے دلائل

فنکشن کے دلائل COUNTIFS کو بتاتے ہیں کہ ہم اس معیار کو کس طرح ملنے کی کوشش کر رہے ہیں اور ان معیاروں کو تلاش کرنے کے لئے کتنے ڈیٹا کی تلاش کرتے ہیں.

اس فنکشن میں تمام دلائل کی ضرورت ہے.

Criteria_range - خلیوں کا گروپ اس معیار کو اسی معیار کے مباحثے کے مطابق تلاش کرنا ہے.

معیار - ہم اعداد و شمار کے ریکارڈ میں ملنے کی کوشش کر رہے ہیں. اعداد و شمار کے مطابق اصل اعداد و شمار یا سیل حوالہ درج کیا جا سکتا ہے.

04 کے 09

COUNTIFS فنکشن شروع کرنا

اگرچہ یہ ممکن ہے کہ صرف COUNTIFS فنکشن اور اس کے دلائل کو ایک ورق میں ایک سیل میں درج کریں، بہت سے لوگوں کو فنکشن میں داخل ہونے کے لئے فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.

سبق مرحلہ

1. فعال سیل بنانے کے لئے سیل F12 پر کلک کریں. یہی ہے کہ ہم COUNTIFS تقریب میں داخل ہوں گے.
2. فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
3. مزید افعال منتخب کریں > ربن سے اعداد و شمار فنکشن ڈراپ فہرست کو کھولنے کے لئے.
4. تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں COUNTIFS پر کلک کریں.

ڈائیلاگ باکس میں ہم خالی لائنوں میں داخل ہونے والی اعداد و شمار COUNTIFS فنکشن کے دلائل بنائے جائیں گے.

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، یہ دلائل اس فنکشن کو بتاتی ہیں جو ہم معیار سے ملنے کی کوشش کر رہے ہیں اور ان معیاروں کو تلاش کرنے کے لئے کتنے ڈیٹا کی تلاش کرتے ہیں.

05 کے 09

Criteria_range1 مجاز درج کر رہا ہے

اس سبق میں ہم ہر ڈیٹا ریکارڈ میں دو معیار سے ملنے کی کوشش کر رہے ہیں:

1. ایسٹ سیلز کے علاقے سے فروخت کے ایجنٹوں.
2. فروخت ایجنٹوں جو سال کے لئے 250 سے زیادہ فروخت کے احکامات ہیں.

Criteria_range1 کے دلائل نے خلیوں کی رینج کی نشاندہی کی ہے جس میں COUNTIFS پہلا معیار سے ملنے کی کوشش کرتے وقت تلاش کرنا ہے - مشرقی سیلز کے علاقے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں ، Criteria_range1 لائن پر کلک کریں.
2. ان سیل حوالوں میں داخل کرنے کیلئے ورک شیٹ میں خلیات D3 کو Dlight پر نمایاں کریں جیسے کہ فنکشن کی تلاش کی جائے گی.

06 کے 09

معیار 1 درج کیجئے

اس ٹیوٹوریل میں ہم سے ملنے والے پہلا معیار ہے اگر رینج میں ڈیٹا D3: D9 مشرق کے برابر ہے.

اگرچہ اصل اعداد و شمار - جیسے مشرق کا لفظ - اس دلیل کے لئے ڈائیلاگ باکس میں درج کیا جاسکتا ہے، عام طور پر ڈائل باکس میں ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کے مقام میں سیل حوالہ درج کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں معیار 1 لائن پر کلک کریں.
2. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل D12 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس.
3. سبق کے آخری مرحلے میں ایسٹ ڈی 12 میں تلاش کے اصطلاح کو شامل کیا جائے گا.

کتنی سیل حوالہ جات COUNTIFS ورزش میں اضافہ کریں

اگر سیل حوالہ جات، جیسے D12، معیار کے نقطہ نظر کے طور پر درج کیا جاتا ہے تو، COUNTIFS فنکشن کام کے شیٹ میں اس سیل میں ٹائپ کردہ کسی بھی ڈیٹا میں مماثلت لگے گا.

لہذا مشرق وسطی کے ایجنٹوں کی تعداد میں شمار کرنے کے بعد یہ سیل D12 میں مشرق وسطی کے شمالی یا مغرب میں تبدیل کرکے صرف ایک اور سیلز کے علاقے کے لئے اسی ڈیٹا کو تلاش کرنا آسان ہوگا. فنکشن خود کار طریقے سے نیا نتیجہ اپ ڈیٹ اور ظاہر کرے گا.

07 کے 09

Criteria_range2 دلائل درج کر رہا ہے

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، اس سبق میں ہم ہر ڈیٹا ریکارڈ میں دو معیار سے ملنے کی کوشش کر رہے ہیں

1. ایسٹ سیلز کے علاقے سے فروخت کے ایجنٹوں.
2. فروخت ایجنٹوں نے اس سال 250 سے زائد فروخت کیے ہیں.

Criteria_range2 کے دلائل نے خلیوں کی رینج کی نشاندہی کی ہے جس میں COUNTIFS دوسرے معیار سے ملنے کی کوشش کرتے وقت تلاش کرنے کے لئے ہے - فروخت کے ایجنٹوں نے اس سال 250 سے زائد آرڈرز فروخت کیے ہیں.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں ، Criteria_range2 لائن پر کلک کریں.
2. خلیات E3 سے E9 کو اس ساکٹ میں داخل کرنے کے لئے ورکیٹیٹ میں روشنی کی طرف سے تلاش کی جائے گی دوسری رینج کے طور پر.

08 کے 09

Criteria2 Argument درج

Criteria2 دلائل درج کرنا اور COUNTIFS فنکشن مکمل کرنا

اس ٹیوٹوریل میں ہم دوسرے میچ سے ملنے کی کوشش کررہے ہیں، اگر حد میں اعداد و شمار E3: E9 250 سے زائد فروخت کے احکامات سے زیادہ ہے.

معیار کے مطابق 1 دلیل ، ہم معیار کے 2 کے مقام پر سیل حوالہ درج کریں گے اس کے بجائے ڈیٹا خود کار طریقے سے ڈائیلاگ باکس میں.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں Criteria2 لائن پر کلک کریں.
2. سیل کے حوالہ درج کرنے کے لئے سیل E12 پر کلک کریں. فنکشن اس معیار سے ملنے والے اعداد و شمار کے پچھلے مرحلے میں منتخب رینج کو تلاش کرے گا.
3. COUNTIFS تقریب مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں.
4. سیل فون F12 میں صفر ( 0 ) کا ایک جواب سامنے آئے گا جس میں ہم نے اس تقریب میں داخل کیا تھا - کیونکہ ہم نے ابھی تک اعداد و شمار 1 اور معیارات 2 شعبوں (C12 اور D12) کو ڈیٹا شامل نہیں کیا ہے. جب تک ہم کرتے ہیں، COUNTIF شماروں کے لئے کچھ بھی نہیں ہے اور اس طرح کل صفر پر رہتا ہے.
5. ٹیوٹوریل کے اگلے مرحلے میں تلاش کے معیار کو شامل کیا جائے گا.

09 کے 09

تلاش کے معیار کو شامل کرنے اور سبق مکمل کرنا

ٹیوٹوریل میں آخری مرحلہ کو شناخت ورک شیٹ میں خلیوں کو اعداد و شمار میں شامل کرنا ہے جس میں شناختی معیارات شامل ہیں.

سبق مرحلہ

1. سیل D12 میں مشرق کی قسم اور کی بورڈ پر درج کیجی کو دبائیں.
2. سیل E12 کی قسم > 250 میں اور کی بورڈ پر داخل کی چابی کو دبائیں (">" ایکسل سے زیادہ کے لئے علامت ہے).
3. سیل 2 F12 میں جواب دینا چاہئے.
4. صرف دو ایجنٹوں - رالف اور سم - مشرقی سیلز کے علاقے میں کام کرتے ہیں اور اس سال کے لئے 250 سے زائد آرڈر کیے گئے ہیں، لہذا، صرف ان دو ریکارڈز کی طرف سے شمار کیے جاتے ہیں.
5. اگرچہ مشرقی علاقے میں مارتا کام کرتا ہے، اس کے پاس کم سے کم 250 احکام موجود تھے اور اس وجہ سے، اس کا ریکارڈ شمار نہیں ہوا ہے.
6. اسی طرح، جو اور ٹام دونوں کے لئے 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات تھے، لیکن مشرق فروخت کے علاقے میں نہ ہی کام کرتا تھا لہذا ان کا ریکارڈ بھی شمار نہیں ہوتا.
7. جب آپ سیل F12 پر کلک کریں تو، مکمل فنکشن
   = COUNTIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.