XLSX، XLSM، XLS، XLTX اور XLTM
ایک فائل توسیع خطوط کا گروہ ہے جو ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کو چلانے والے کمپیوٹرز کے لئے فائل کا نام میں آخری مدت کے بعد ظاہر ہوتا ہے. فائل کی توسیع عام طور پر 2 سے 4 حروف طویل ہیں.
فائل کی توسیع فائل فائل کی شکل سے متعلق ہیں ، جو کمپیوٹر پروگرامنگ اصطلاح ہے جس سے یہ بتاتا ہے کہ کمپیوٹر فائل میں اسٹوریج کے لئے کس طرح معلومات کوڈت ہے.
ایکسل کے معاملے میں، موجودہ ڈیفالٹ فائل توسیع XLSX ہے اور ایکسل 2007 کے بعد سے ہے. اس سے پہلے، ڈیفالٹ فائل توسیع XLS تھا.
دو کے درمیان فرق، دوسرا ایکس کے علاوہ ، یہ ہے کہ XLSX ایک XML پر مبنی کھلی فائل کی شکل ہے، جبکہ XLS ایک ملکیتی مائیکروسافٹ کی شکل ہے.
XML فوائد
XML بڑے پیمانے پر مارک اپ زبان کے لئے کھڑا ہے اور یہ ایچ ٹی ایم ایل ( ہائپر ٹیکسٹ مارک اپ زبان ) سے متعلق ہے جو ویب صفحات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
مائیکروسافٹ ویب سائٹ کے مطابق، فائل کی شکل میں فوائد شامل ہیں:
- ذخیرہ اور منتقلی کے لئے چھوٹے فائل سائز؛
- نقصان دہ فائلوں سے معلومات کی بہتر وصولی؛
- میکروس پر مشتمل فائلوں کا آسان پتہ لگانا.
یہ آخری فائدہ یہ حقیقت ہے کہ VBA اور XLM میکروس پر مشتمل ایکسل فائلوں XLSX کے بجائے XLSM توسیع کا استعمال کرتے ہیں. چونکہ ماکروس بدسلوکی کوڈ پر مشتمل ہوسکتا ہے جو فائلوں کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور کمپیوٹر سیکورٹی کو سمجھا سکتا ہے، یہ جاننا ضروری ہے کہ اس فائل سے پہلے کھولی ہوئی فائلوں میں میکروس شامل ہو.
ایکسل کے نئے ورژن اب بھی پروگرام کے پہلے ورژن کے ساتھ مطابقت کے لئے XLS فائلوں کو بچانے اور کھول سکتے ہیں.
جیسا کہ محفوظ کریں کے ساتھ فائل کی شکلیں تبدیل کررہے ہیں
جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے، کے طور پر ڈائیلاگ کے طور پر محفوظ کریں کے ذریعے فائل فارمیٹس کو تبدیل کر دیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے اقدامات ہیں:
- مختلف کتاب کی شکل کے ساتھ محفوظ کیا جائے گا کہ ورک بک کو کھولیں؛
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن کی فائل ٹیب پر کلک کریں؛
- پر کلک کریں کے طور پر اختیارات کے طور پر محفوظ کریں پینل کھولنے کے لئے مینو میں محفوظ کریں ؛
- کسی جگہ کا انتخاب کریں یا ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں کھولنے کیلئے براؤز کے بٹن پر کلک کریں ؛
- ڈائیلاگ باکس میں، تجویز کردہ فائل کا نام قبول کریں یا ورک بک کے لئے نیا نام درج کریں؛
- قسم کی فہرست کے طور پر محفوظ کریں ، فائل کو بچانے کیلئے ایک فائل کی شکل منتخب کریں؛
- فائل کو نئی شکل میں محفوظ کرنے کے لئے محفوظ کریں اور موجودہ ورکیٹیٹ پر واپس جائیں پر کلک کریں .
نوٹ: اگر آپ فائل کو اس شکل میں محفوظ کررہے ہیں جو موجودہ شکل کی تمام خصوصیات کی حمایت نہیں کرتی ہے، جیسے فارمیٹنگ یا فارمولہ، ایک انتباہ پیغام باکس آپ کو اس حقیقت سے مطلع کرے گا اور آپ کو بچانے کے منسوخ کرنے کا اختیار دے گا. ایسا کرنا آپ ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں گے.
فائلیں کھولنے اور شناخت
زیادہ تر ونڈوز صارفین کے لئے، فائل کی توسیع کا بنیادی استعمال اور فائدہ یہ ہے کہ یہ انہیں XLSX، یا XLS فائل پر کلک کرنے کی اجازت دیتا ہے اور آپریٹنگ سسٹم اسسل میں کھلے گا.
اس کے علاوہ، اگر فائل کی توسیع قابل اطلاق ہے ، تو معلوم ہو کہ کونسی اسشنز سے منسلک کیا جارہا ہے جس کے ساتھ میں پروگراموں کو اپنے دستاویزات یا ونڈوز ایکسپلورر میں فائلوں کو شناخت کرنے میں آسان بن سکتا ہے .
XLTX اور XLTM فائل کی شکلیں
جب ایکسسلٹ ایکس یا ایکس ایل ٹی ایم توسیع کے ساتھ کسی ایکسل فائل کو بچایا جاتا ہے تو اسے کسی ٹیمپلیٹ فائل کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے. سانچہ فائلوں کا مقصد نئے ورک بک بک کے لئے اسٹارٹر فائلوں کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اور وہ عام طور پر محفوظ کردہ ترتیبات پر کام کی کتاب، فارمیٹنگ، فارمولہ ، گرافکس، اور اپنی مرضی کے مطابق ٹول بارز کے پہلے سے طے شدہ نمبر پر مشتمل ہیں.
دو توسیع کے درمیان فرق یہ ہے کہ XLTM کی شکل VBA اور XML (ایکسل 4.0 میکروس) میکرو کوڈ ذخیرہ کرسکتا ہے.
صارف کی تخلیق شدہ ٹیمپلیٹس کیلئے ڈیفالٹ سٹوریج مقام ہے:
C: \ صارف \ [صارف نام] \ دستاویزات \ اپنی مرضی کے آفس سانچے
ایک بار اپنی مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹ بنائے جانے کے بعد، اس اور بعد میں تخلیق شدہ ٹیمپلیٹس خود بخود فائلوں میں فائل> نئی کے تحت موجود ٹیمپلیٹس کی ذاتی فہرست میں خود کار طریقے سے شامل کیے جائیں گے.
مکینٹوش کے لئے ایکسل
میکنٹوش کمپیوٹرز فائل ایکسچینج پر انحصار کرنے کے لئے فائل کی توسیع پر متفق نہیں ہے جب ایک فائل کھولنے کے بعد، ایکسل کے ونڈوز ورژن کے ساتھ مطابقت کے لئے، میک ورژن ورژن 2008 کے طور پر میک کے لئے مطابقت کے لئے، ڈیفالٹ کی طرف سے XLSX فائل توسیع کا استعمال کرتے ہیں. .
زیادہ تر حصے کے لئے، آپریٹنگ سسٹم میں پیدا ہونے والے ایکسل فائلوں کو دوسری طرف کھول دیا جا سکتا ہے. اس سے ایک استثنا میک کے لئے ایکسل 2008 ہے جس نے VBA میکروس کی حمایت نہیں کی. نتیجے کے طور پر، اس پروگرام کے ونڈوز یا بعد میں میک ورژن کی طرف سے پیدا XLMX یا XMLT فائلوں کو کھول نہیں سکتا جو VBA میکرو کی حمایت کرتی ہے.