MS کام کرتا ہے سپریڈ شیٹ فارمیٹس

01 کے 08

فارمولا جائزہ

فورمز آپ کو آپ کے سپریڈ شیٹ میں درج کردہ اعداد و شمار پر حسابات دینے کی اجازت دیتا ہے.

آپ سپریڈ شیٹ فارمولیوں کو بنیادی تعداد میں کمی کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، جیسے اضافی یا ذلت، اور ساتھ ہی زیادہ پیچیدہ حسابات جیسے پے رول کٹوتی یا طالب علم کے امتحان کے نتائج کی نگرانی کرتے ہیں. مندرجہ بالا تصویر میں کالم ای کے فارمولیوں کو ہر مہینے کی فروخت میں اضافے کی طرف سے ایک اسٹور کی پہلی سہ ماہی کی فروخت کا حساب ہوتا ہے.

اس کے علاوہ، اگر آپ ڈیٹا ایم ایس کام کو تبدیل کرتے ہیں تو آپ خود بخود آپ کو فارمولہ دوبارہ درج کرنے کے بغیر جواب کو دوبارہ معطل کردیں گے.

مندرجہ ذیل سبق کا احاطہ کرتا ہے کہ فارمولوں کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے، بشمول بنیادی MS کام سپریڈ شیٹ فارمولا کے قدم مثال کے طور پر.

02 کے 08

فارمولا لکھنا

MS کام اسپریڈشیٹس میں فارمولے لکھتے ہیں ریاضی طبقے میں اس طرح سے کچھ مختلف ہے.

MS MS فارمولہ شروع کرنے کے بجائے برابر نشان (=) کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

مساوات ہمیشہ ہمیشہ اس سیل میں جاتا ہے جہاں آپ فارمولہ کا جواب دیکھنا چاہتے ہیں.

مساوی نشان ایم ایس کاموں کو مطلع کرتا ہے کہ مندرجہ بالا کیا فارمولہ کا حصہ ہے، نہ صرف ایک نام یا ایک نمبر.

ایم ایس کامرس فارمولا یہ پسند کرے گا:

= 3 + 2

بجائے اس کے:

3 + 2 =

03 کے 08

فارمولا میں سیل حوالہ جات

جبکہ پچھلے مرحلے میں فارمولہ کام کرتا ہے، اس میں ایک خرابی ہے. اگر آپ حساب سے اعداد و شمار تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو فارمولہ میں ترمیم یا ریورس کرنے کی ضرورت ہے.

ایک بہتر طریقہ فارمولا لکھنا ہوگا تاکہ آپ فارمولا خود کو تبدیل کرنے کے بغیر ڈیٹا تبدیل کرسکیں.

ایسا کرنے کے لئے، آپ کو فارمولا میں خلیات اور پھر، فارمولا میں لکھیں گے، MS کام کریں کہ سپریڈ شیٹ میں خلیات ڈیٹا میں واقع ہیں. سپریڈ شیٹ میں سیل کا مقام اس کے حوالہ کے طور پر کہا جاتا ہے.

سیل ریفرنس کو تلاش کرنے کے لئے، صرف کالم عنوانات کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کرنے کے لئے سیل کالم میں ہے، اور تلاش کرنے کے لئے اس میں قطار ہے.

سیل حوالہ کالم خط اور قطار نمبر - جیسے A1 ، B3 ، یا Z345 کی ایک مجموعہ ہے. سیل حوالات لکھنا جب کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے آتا ہے.

لہذا، سیل C1 میں اس فارمولہ کو لکھنے کے بجائے:

= 3 + 2

اس کے بجائے لکھیں:

= A1 + A2

نوٹ: جب آپ ایم ایس کاموں میں فارمولہ پر مشتمل ایک سیل پر کلک کریں (اوپر تصویر ملاحظہ کریں)، فارمولہ ہمیشہ کالم حروف کے اوپر واقع فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.

04 کی 08

MS کام سپریڈ شیٹ فارمولیوں کو اپ ڈیٹ کرنا

جب آپ MS کام اسپریڈ شیٹ فارمولہ میں سیل حوالات استعمال کرتے ہیں، تو اس فارمولا اسپریڈ شیٹ تبدیل کرنے میں متعلقہ ڈیٹا جب خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرے گا.

مثال کے طور پر، اگر آپ سمجھتے ہیں کہ سیل A1 میں ڈیٹا 3 کے بجائے ایک 8 ہونا چاہئے تو آپ کو صرف سیل A1 کے مواد کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

MS سیل C1 میں جواب اپ ڈیٹ کرتا ہے. فارمولہ، خود، تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ سیل حوالوں کے ذریعے لکھا گیا تھا.

ڈیٹا تبدیل کر رہا ہے

1. سیل A1 پر کلک کریں
2. 8 ٹائپ کریں
3. کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں

سیل C1 میں جواب، جہاں فارمولہ ہے، فوری طور پر 5 سے 10 تک تبدیل ہوتا ہے، لیکن فارمولہ خود کو غیر تبدیل نہیں کیا جاتا ہے.

05 کے 08

فارمولا میں ریاضی کے آپریٹرز

MS کام سپریڈ شیٹ میں فارمولوں کی تشکیل مشکل نہیں ہے. صرف صحیح ریاضیاتی آپریٹر کے ساتھ اپنے ڈیٹا کے سیل حوالوں کو یکجا.

MS کام اسپریڈشیٹ فارمولوں میں استعمال کردہ ریاضیاتی آپریٹرز ریاضی طبقے میں استعمال ہونے والے افراد سے ملتے جلتے ہیں.

• ذلت - معدنی دستخط ( - )
• اضافہ - پلس نشان ( + )
• ڈویژن - آگے سلیش ( / )
• ضرب - کشار ( * )
• Exponentiation - کیریٹ ( ^ )

آپریشن کا آرڈر

اگر ایک سے زیادہ آپریٹر ایک فارمولہ میں استعمال کیا جاتا ہے تو، وہاں ایک مخصوص حکم ہے کہ MS کاموں کو ان ریاضیاتی عملوں کو انجام دینے کے لئے عمل کریں گے. آپریشن کا یہ حکم مساوات کو بریکٹ شامل کرکے تبدیل کیا جا سکتا ہے. آپریشن کے حکم کو یاد کرنے کا ایک آسان طریقہ محور کا استعمال کرنا ہے:

بیڈیمس

آپریشن کا آرڈر یہ ہے:

بی ریکیٹ
ای xponents
ڈی آئی
ایم الیکشن
ایک ڈیڈشن
S ذرہ

آپریشن کے آرڈر بیان کیا

1. بریکٹوں میں موجود کسی بھی آپریشن (ے) کو پہلے کیا جائے گا
2. اخراجات دوسرے کئے جاتے ہیں.
3. ایم ایس کام ڈویژن یا ضبط کے عمل کو مساوی اہمیت سے متعلق سمجھا جاتا ہے، اور ان آپریشنوں کو اس ترتیب میں رکھتا ہے جو بائیں بائیں طرف دائیں مساوات میں ہوتا ہے.
   
4. ایم ایس کاموں کو بھی اسی طرح کے حصول اور ضمیر کو مساوی اہمیت کا حامل سمجھا جاتا ہے. سب سے پہلے ایک مساوات میں، جس کے علاوہ اضافی یا خارج ہونے والی سب سے پہلے ظاہر ہوتا ہے، یہ سب سے پہلے آپریشن ہے.

06 کے 08

MS کام سپریڈ شیٹ فارمولہ ٹیوٹوریل: مرحلہ 1of 3 - ڈیٹا داخل کرنا

چلو قدم مثال کی طرف سے کوشش کریں. ہم تعداد میں 3 + 2 کو شامل کرنے کے لئے MS کام اسپریڈ شیٹ میں ایک سادہ فارمولا لکھیں گے.

مرحلہ 1: ڈیٹا درج کرنا

یہ بہتر ہے اگر آپ فارمولوں کو شروع کرنے سے پہلے آپ اپنے اسپریڈ شیٹ میں اپنے سبھی ڈیٹا درج کریں. اس طرح آپ کو معلوم ہو گا کہ ترتیبات کی کوئی مسئلہ موجود نہیں ہے، اور یہ کم امکان ہے کہ آپ کو اپنے فارمولے کو بعد میں درست کرنے کی ضرورت ہوگی.

اس ٹیوٹوریل میں مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.

1. سیل A1 میں 3 ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں .
   
2. سیل A2 میں 2 ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں .

07 سے 08

مرحلہ نمبر 2: مساوات میں برابر (=) نشان

ایس ایم کام سپریڈ شیٹ میں فارمولیوں کو تشکیل دیتے وقت، آپ کو مساوی نشان ٹائپ کرکے شروع ہوتا ہے. آپ اسے سیل میں لکھیں جہاں آپ جواب دیکھنا چاہتے ہیں.

مرحلہ 2 کے 2

اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر کا حوالہ دیتے ہیں.

1. اپنے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل C1 (تصویر میں سیاہ میں بیان کردہ) پر کلک کریں.
   
2. سیل C1 میں برابر علامت کی قسم.

08 کے 08

مرحلہ 3: پوائنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے سیل حوالہ جات شامل کرنا

مرحلہ نمبر 2 میں مساوات کو ٹائپ کرنے کے بعد، اسپریڈ شیٹ فارمولہ میں سیل حوالوں کو شامل کرنے کے لۓ آپ کے پاس دو اختیارات ہیں.

1. آپ ان میں ٹائپ کر سکتے ہیں یا،
2. آپ ایم ایس کام کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں جو اشارہ کرتے ہیں

اشارہ آپ کو اپنے ماؤس کے ساتھ کلک کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں آپ کے ڈیٹا پر مشتمل فارمولا کو اپنے سیل ریفرنس کو شامل کرنے کے لۓ شامل ہو.

3 کے 3 مرحلے

اس مثال کے لئے مرحلہ 2 سے جاری رہنا

1. ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل A1 پر کلک کریں
2. ایک پلس (+) نشان ٹائپ کریں
3. ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل A2 پر کلک کریں
4. کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
5. سیل 5 C میں جواب دینا چاہئے.

دیگر مددگار وسائل

• مائیکروسافٹ ٹاسک لانچر کا کام کرتا ہے
• مائیکروسافٹ اسپریڈ شیٹ سبق سبق کرتا ہے
• MS کام کرتا ہے سپریڈ شیٹ فارمیٹس