01 کے 01
ایکسل مشروط فارمیٹنگ
مشروط فارمیٹنگ جائزہ
ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ شامل کرنے سے آپ کو مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات کو خلیات کی سیل یا رینج پر لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نے مقرر کردہ مخصوص حالات کو پورا کر لی ہے.
فارمیٹنگ کے اختیارات صرف اس وقت لاگو ہوتے ہیں جب منتخب کردہ خلیوں کو مقرر کردہ مقررات کو پورا ہوجاتی ہے.
فارمیٹنگ کے اختیارات جس میں لاگو کیا جا سکتا ہے فونٹ اور پس منظر کا رنگ تبدیلیاں، فونٹ شیلیوں، سیل سرحدوں، اور اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ شامل کرنا شامل ہیں.
ایکسل 2007 کے بعد سے، ایکسل نے عام طور پر استعمال شدہ حالات جیسے ایک سے زیادہ یا اس سے زیادہ کم قیمتوں یا اوسط قیمت کے اوپر یا اس سے کم نمبروں کو تلاش کرنے والے نمبروں سے زیادہ ہے کے طور پر عام طور پر استعمال کی شرائط کے لئے مشروط فارمیٹنگ کے اختیارات کی ایک بہت سی پری سیٹ ہے.
مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیٹس تلاش کریں
دوسرا یا ایکسل کے پیش سیٹ اختیارات مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش اور شکل دینے کے لئے ہے - چاہے ڈپلیکیٹ ڈیٹا متن، نمبر، تاریخ، فارمولا، یا پوری قطار یا ڈیٹا ریکارڈ ہو .
مشروط فارمیٹنگ بھی شامل ہے اعداد و شمار کے لئے کام کرتا ہے کے بعد شامل ڈیٹا بیسنگ ایک حد تک اعداد و شمار پر لاگو کیا گیا ہے، لہذا یہ ایک ورکیٹ میں شامل کے طور پر ڈپلیکیٹ ڈیٹا لینے کے لئے آسان ہے.
ایکسل میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا ہٹائیں
اگر مقصد یہ ہے کہ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹانے کے لۓ یہ نہ صرف اسے ڈھونڈنا ہے - چاہے یہ سنگل خلیات یا پورے ڈیٹا ریکارڈ ہو، مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کی بجائے، ایکسل ایک اور اختیار فراہم کرتا ہے، حیرت انگیز بات نہیں، جیسے ڈپلیٹس کو ہٹا دیں .
یہ اعداد و شمار کے آلے کو ایک ورق شیٹ سے جزوی طور پر یا مکمل طور پر مماثل ڈیٹا ریکارڈز کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مشروط فارمیٹنگ مثال کے ساتھ ڈپلیٹس تلاش کریں
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جاتا E1 سے E6 (سبز فارمیٹنگ) کے لئے اعداد و شمار کے ڈپلیکیٹ خلیوں کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کئے جانے والے اقدامات درج ذیل ہیں.
- ورکیٹ پر خلیات E1 سے E6 کو نمایاں کریں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن میں مشروط فارمیٹنگ آئکن پر کلک کریں
- ڈپلیکیٹ اقدار فارمیٹنگ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے سیل کے قواعد کو نمایاں کریں > اقدار کو نقل کریں
- پری سیٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کی فہرست سے گہرا سبز متن کے ساتھ گرین بھریں منتخب کریں
- انتخاب کو قبول کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- سیلز E1، E4، اور E6 کو ہلکی سبز رنگ کے پس منظر کا رنگ اور گہری سبز متن کے ساتھ شکل دیا جاسکتا ہے کیونکہ تینوں میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا شامل ہوتا ہے.
مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ منفرد ڈیٹا تلاش کریں
مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ایک اور اختیار ڈیٹا کے ڈپلیکیٹ فیلڈز کو تلاش نہیں کرنا ہے، لیکن منفرد شعبوں - ان میں شامل کردہ اعداد و شمار میں صرف ایک بار منتخب کردہ رینج میں ظاہر ہوتا ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں خلیات (سرخ فارمیٹنگ) کی کم رینج میں دکھایا جاتا ہے.
یہ اختیار ان حالات کے لئے مفید ہے جہاں ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی توقع کی جاتی ہے - جیسے جیسے ملازمتوں کو باقاعدگی سے رپورٹوں یا فارم جمع کرنے کی توقع ہوتی ہے یا طالب علم ایک سے زیادہ تفویض جمع کرتے ہیں - جو ایک ورق میں پٹری ہوئی ہے. منفرد شعبوں کو تلاش کرنے میں یہ آسان بنانا آسان بناتا ہے کہ اس طرح کی پیشکش کب غائب ہو.
اعداد و شمار کے صرف منفرد شعبوں کو تلاش کرنے کے لئے فارمیٹ کے خلیات سے منفرد اختیار منتخب کریں جن میں شامل ہے: مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا فہرست کے طور پر.
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا رینج F6 سے F11 (سرخ فارمیٹنگ) کے لئے اعداد و شمار کے منفرد خلیات کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کئے جانے والے اقدامات درج ذیل ہیں.
- ورکشاپ میں سیلز F6 F11 کو نمایاں کریں
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن میں مشروط فارمیٹنگ آئکن پر کلک کریں
- ڈپلیکیٹ اقدار فارمیٹنگ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے سیل کے قواعد کو نمایاں کریں > اقدار کو نقل کریں
- فارمیٹ کے خلیوں کے نیچے نیچے تیر پر کلک کریں جن میں مشتمل ہے: ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کا اختیار - ڈپلیکیٹ ڈیفالٹ ترتیب ہے
- فہرست میں منفرد اختیار منتخب کریں
- پری سیٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کی فہرست سے گہرا سرخ متن کے ساتھ روشنی ریڈ بھریں منتخب کریں
- انتخاب کو قبول کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
- سیلز E7 اور E9 کو ہلکی سرخ پس منظر کے رنگ اور گہری لال متن کے ساتھ شکل دی جانی چاہئے کیونکہ وہ رینج میں اعداد و شمار کے واحد منفرد خلیات ہیں.