01 کے 02
ایکسل میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا ریکارڈز کو ہٹا دیں
اسپریڈ شیٹ پروگراموں جیسے ایکسل اکثر چیزوں کے حصول جیسے حصوں کی فہرستوں، فروخت کے ریکارڈوں، اور میلنگ کی فہرستوں کے لئے ڈیٹا بیس کے طور پر استعمال ہوتے ہیں.
ایکسل میں ڈیٹا بیس ڈیٹا کے میزوں پر مشتمل ہے جس میں عام طور پر ریکارڈ نامی ڈیٹا کے قطار میں منظم کیا جاتا ہے.
ریکارڈ میں، ہر سیل یا فیلڈ میں اعداد و شمار قطار میں متعلق ہیں - جیسے کمپنی کے نام، پتہ اور فون نمبر.
ایک عام مسئلہ جس میں ایک ڈیٹا بیس کے طور پر ہوتا ہے اس میں سائز میں اضافہ ہوتا ہے، اس کا ڈپلیکیٹ ریکارڈ یا ڈیٹا کی قطار ہے.
یہ تسلسل ہو سکتا ہے اگر:
- پورے ریکارڈ میں ڈیٹا بیس میں ایک سے زائد بار درج کیا جاتا ہے جس کے نتیجے میں دو یا اس سے زیادہ ایک جیسے ریکارڈ ہیں
- ایک سے زیادہ ریکارڈز ایک یا زیادہ سے زیادہ شعبوں ہیں - جیسے نام اور پتہ - اسی ڈیٹا پر مشتمل ہے.
کسی بھی طرح، ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو پوری طرح سے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے - جیسے دستاویزات کی ایک سے زیادہ کاپی ایک ہی شخص میں بھیجتا ہے جب ڈیٹا بیس کی معلومات میل مل میں استعمال ہوتی ہے - لہذا یہ ایک باقاعدگی سے ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو اسکین کرنے اور اسکین کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. بنیاد.
اور جب یہ اوپر کی تصویر میں ایک جیسے ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو منتخب کرنے میں آسان ہے، تو اعداد و شمار کی میزیں آسانی سے سینکڑوں پر مشتمل ہوسکتی ہیں، اگر ہزاروں ریکارڈوں کو ڈپلیکیٹ ریکارڈز لینے کے لئے بہت مشکل نہیں ہوتا ہے - خاص طور پر جزوی طور پر جزوی ملاپ ریکارڈ.
اس کام کو پورا کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے، ایکسل نے ڈیٹا بیس کے ذریعہ بنایا ہے جس میں نام نہاد کہا جا سکتا ہے، حیرت انگیز طور پر، ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ، جو جزوی طور پر ملاپ ریکارڈز کو تلاش کرنے اور ہٹا دیں.
تاہم، جس طرح ہٹانے کا ڈپلیکیٹ آلے ڈیزائن کیا جاتا ہے، اسی طرح اور جزوی طور پر مماثل ریکارڈز علیحدہ علیحدہ سے نمٹنے کے لئے ضروری ہیں.
یہی وجہ ہے کہ ڈپلیکیٹ ڈائیلاگ باکس کو منتخب کردہ اعداد و شمار کی میز کے لئے فیلڈ کے نام دکھاتا ہے اور آپ کو ملازمت کے ریکارڈ کے لئے تلاش میں کونسی شعبوں کو شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں:
- ایک ہی ریکارڈ کے لئے، تمام شعبوں کی تلاش کریں - تمام کالم یا فیلڈ کے ناموں کے آگے چیک نشان چھوڑ دیں؛
- جزوی طور پر مماثلت کے ریکارڈ کے لئے - صرف ان شعبوں کے ساتھ نشان زدہ نشانوں کو چھوڑنے کے لۓ چھوڑ دیں.
فیلڈ نام بمقابلہ کالم خطوط
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ہٹا دیں ڈپلیکیٹ آلے کو ڈائیلاگ کے باکس پر مشتمل ہے جہاں آپ منتخب کرتے ہیں کہ مطلوبہ فیلڈ یا کالم کے نام سے چیک کرنے کے لۓ ملاپ کے کھیتوں کو تلاش کرنا ہے.
معلومات جس میں ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے - فیلڈ کے نام یا کالم حروف - اس پر انحصار کرتا ہے کہ آیا آپ کے اعداد و شمار کے عنوانات کی سرخی یا ہیڈریں - ڈیٹا ٹیبل کے سب سے اوپر ہیں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے.
اگر یہ کرتا ہے - اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈائیلاگ باکس کے دائیں ہاتھ کی طرف اختیار کریں - میرا ڈیٹا ہے ہیڈرز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور ایکسل اس قطار میں ناموں کو ڈائل باکس میں میدان کے نام کے طور پر دکھایا جائے گا.
اگر آپ کے ڈیٹا میں ہیڈر قطار نہیں ہے تو، ڈائیلاگ باکس ڈیٹا بیس کے منتخب کردہ رینج کے لئے ڈائیلاگ باکس میں مناسب کالم حروف ظاہر کرے گا.
اعداد و شمار کی متعدد حد
مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے ڈپلیکیٹ کے آلے کو ہٹانے کے لئے، ڈیٹا ٹیبل ڈیٹا کا ایک متوازن رینج ہونا ضروری ہے - اس میں کوئی خالی قطار، کالم، اور اگر ممکن ہو تو، ٹیبل کے اندر موجود کوئی خالی خلیات نہیں.
جب ڈیٹا بیس میں ڈیٹا مینجمنٹ آتا ہے اور ڈپلیکیٹ ڈیٹا تلاش نہیں کرتے تو ڈیٹا ڈیٹا کے اندر اندر نہیں ہے. ایکسل کے دیگر اعداد و شمار کے اوزار - جیسے کہ چھانٹ اور فلٹرنگ ڈیٹا بیس کی میز کے اعداد و شمار کا ایک قطار رینج ہے.
ڈپلیکیٹ ڈیٹا ریکارڈز مثال کو ہٹا دیں
مندرجہ بالا تصویر میں، ڈیٹا ٹیبل میں اے تھامسن اور دو جزوی طور پر آر ہولٹ کے ملاپ کے ریکارڈز کے لئے دو جیسی ریکارڈ شامل ہیں.
ذیل میں درج ذیل مرحلے کے بارے میں معلومات کو ہٹا دیں ڈپلیکیٹ ڈیٹا کا آلہ کس طرح استعمال کرنے کے لئے:
- اے تھامسن کے لئے دو جیسی ریکارڈوں کا دوسرا ہٹا دیں.
- آر ہولٹ کے لئے جزوی طور پر مماثلت کے ریکارڈ کو ہٹا دیں.
ڈپلیکیٹ ڈائل باکس کو کھولنے
- نمونہ ڈیٹا بیس میں ڈیٹا پر مشتمل کسی بھی سیل پر کلک کریں.
- ربن پر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں.
- ڈیٹا کی میز میں تمام اعداد و شمار کو اجاگر کرنے کے لئے ڈپلیکیٹ آئیکن پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے کلک کریں .
- ڈپلیکیٹ ڈائیلاگ باکس کو ہٹا دیں ہمارا ڈیٹا نمونہ کے تمام کالم عنوانات یا میدان کے نام دکھاتا ہے
- فیلڈ کے ناموں کے آگے چیک کے نشاندہی سے ظاہر ہوتا ہے کہ کونسل کالز کو ڈپلیکیٹ ریکارڈز کی تلاش میں ملنے کی کوشش کریں گے
- پہلے سے طے شدہ طور پر، جب ڈائیلاگ کا باکس تمام فیلڈ کے نام کھولتا ہے تو چیک کر دیا جاتا ہے
شناختی ریکارڈز تلاش کرنا
- چونکہ ہم اس مثال میں مکمل طور پر جیسی ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں، ہم جانچ پڑتال کے تمام کالم عنوانات چھوڑ دیں گے
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
اس موقع پر مندرجہ ذیل نتائج دیکھنا چاہئے:
- ڈائیلاگ کا باکس بند ہونا چاہئے اور ایک پیغام کی طرف سے تبدیل کرنا چاہئے کہ: 1 ڈپلیکیٹ اقدار کو ملا اور ہٹا دیا؛ 7 منفرد اقدار باقی ہیں.
- ڈپلیکیٹ اے تھامسن ریکارڈ پر مشتمل قطار ڈیٹا بیس سے ہٹا دیا جائے گا
- اگرچہ آر ہولٹ کے لئے دو جزوی طور پر مماثل ریکارڈ موجود ہیں کیونکہ اس وجہ سے تمام شعبوں کو مل کر نہیں - دو ریکارڈوں کے لئے طالب علم نمبر مختلف ہے - ایکسل اس کو منفرد ڈیٹا ریکارڈ بناتا ہے
02 02
ڈپلیٹس کو ہٹانے کے ساتھ جزوی طور پر مل کر ریکارڈ ریکارڈز تلاش کریں اور ہٹائیں
ایک وقت میں ایک فیلڈ کی جانچ پڑتال
چونکہ ایکسل صرف اعداد و شمار کے منتخب کردہ شعبوں کے لئے بالکل مماثلت رکھتا ہے، اس وقت سے تمام جزوی طور پر مماثل اعداد و شمار کے ریکارڈ کو تلاش کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک وقت میں صرف ایک فیلڈ کے لئے چیک نشان ہٹا دیں، جیسا کہ ذیل میں درج کیا جاتا ہے.
ریکارڈوں کے لئے بعد میں تلاش کے نام، عمر، یا پروگرام کے علاوہ تمام شعبوں میں مل کر جزوی طور پر مماثل ریکارڈوں کے لئے ممکنہ مجموعے کو ہٹا دیں گے.
جزوی طور پر مماثل ریکارڈ ریکارڈ مل رہا ہے
- اگر ضروری ہو تو ڈیٹا ٹیبل میں کسی بھی سیل پر کلک کریں
- ربن پر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں.
- ڈیٹا کی میز میں تمام اعداد و شمار کو اجاگر کرنے کے لئے ڈپلیکیٹ آئیکن پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے کلک کریں .
- اعداد و شمار کی میز کے لئے تمام فیلڈ کے نام یا کالم عنوانات منتخب کیے جاتے ہیں.
- ریکارڈوں کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے لئے جس میں ہر فیلڈ میں کوئی مماثلت نہیں ہے، چیک کے نشان کو ان فیلڈ کے ناموں سے الگ کریں جو ایکسل کو نظر انداز کرنا ہے.
- اس مثال کے لۓ چیک نشان کو ہٹانے کے لئے طالب علم کی شناخت کالم کے سوا چیک باکس پر کلک کریں.
- ایکسل صرف اب ریکارڈز کو تلاش اور ہٹائے گا جس میں آخری نام ، ابتدائی اور پروگرام شعبوں میں اعداد و شمار کے مماثلت ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کا باکس بند ہونا چاہئے اور ایک پیغام کی طرف سے تبدیل کرنا چاہئے کہ: 1 ڈپلیکیٹ اقدار کو ملا اور ہٹا دیا؛ 6 منفرد اقدار باقی ہیں.
- آر ہولٹ کے اسٹالیس ID کے ساتھ اسٹ348-252 کے ساتھ دوسرا ریکارڈ مشتمل قطار ڈیٹا بیس سے ہٹا دیا جائے گا.
- پیغام باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
اس موقع پر، مثال کے طور پر ڈیٹا ٹیبل کو تمام ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے آزاد ہونا چاہئے.