ایکسل بائیں لپیٹ فارمولا VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے

01 کے 03

بائیں سے ڈیٹا تلاش کریں

ایکسل بائیں لوپ اپ فارمولا جائزہ

ایکسل کے VLOOKUP فنکشن ڈیٹا بیس کے اعداد و شمار سے تلاش کرنے اور واپس لوٹنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس کے مطابق آپ کو منتخب کریں.

عام طور پر، VLOOKUP کو ڈیٹا کی میز کے بائیں سب سے زیادہ کالم میں لپیٹ کی قدر کی ضرورت ہوتی ہے، اور فنکشن اسی قدر قطع نظر اس قطار میں واقع ہے جس میں اس قیمت کے حق میں واقع ہے.

CHOOSE تقریب کے ساتھ VLOOKUP کو یکجا کرکے؛ تاہم، ایک بائیں تلاش فارمولہ تخلیق کیا جا سکتا ہے کہ:

• ڈیٹا کی میز کے کسی بھی کالم سے منتخب ہونے کے لۓ لیپ اپ قدر کی اجازت دیتا ہے
• کسی بھی کالم میں نظر آتے ہیں جو لوک اپ قیمت کے بائیں طرف موجود ہیں

مثلا: بائیں لپ اپ فارمولہ میں وولوپ اور چالو کاروائی کا استعمال کرتے ہوئے

مندرجہ بالا درج ذیل اقدامات اوپر کی تصویر میں دیکھا بائیں تلاش فارمولہ تشکیل دیں.

فارمولہ

= VLOOKUP ($ D $ 2، CHOOSE ({1،2}، $ F: $ F، $ D: $ D)، 2، غلط)

اعداد و شمار کی میز کے کالم 3 میں درج مختلف کمپنیوں کی جانب سے فراہم کردہ حصے کو تلاش کرنا ممکن بناتا ہے.

فارمولا میں CHOOSE تقریب کا کام VLOOKUP کو یقین ہے کہ کالم 3 اصل میں کالم 1 میں چال کرنا ہے. اس کے نتیجے میں، کمپنی کا نام ہر کمپنی کی طرف سے فراہم کردہ حصے کا نام تلاش کرنے کے لئے نظر کی قیمت کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے.

سبق کا مرحلہ - ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

1. مندرجہ ذیل عنوانات میں اشارہ کردہ خلیات درج کریں: D1 - سپلائر E1 - حصہ
2. مندرجہ بالا تصویر میں مندرجہ ذیل اعداد و شمار کی میز درج کریں جو خلیات D4 سے F9 میں ہیں
3. دریں اثناء اور 3 3 خالی رہیں تاکہ اس کے معیار کے دوران تلاش کے معیار کو ایڈجسٹ کرنے اور بائیں تلاش کے فارمولے کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے

بائیں لوپ اپ فارمولہ شروع کرنا - VLOOKUP ڈائیلاگ باکس کھولنے

اگرچہ یہ کام کی شیٹ میں سیل F1 میں براہ راست اوپر فارمولا ٹائپ کرنے کے لئے ممکن ہے، بہت سے لوگوں کو فارمولہ کے نحو کے ساتھ مشکل ہے.

ایک متبادل، اس معاملے میں، VLOOKUP ڈائیلاگ باکس استعمال کرنا ہے. تقریبا ایکسل کے تمام کاموں میں ایک ڈائیلاگ باکس ہے جو آپ کو علیحدہ لائن پر ہر تقریب کے دلائل میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

سبق مرحلہ

1. ساکٹ شیٹ کے سیل E2 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں بائیں تلاش فارمولا کے نتائج دکھایا جائے گا
2. ربن کے فارمولا ٹیب پر کلک کریں
3. فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن میں لوک اپ اور حوالہ اختیار پر کلک کریں
4. تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے فہرست میں وولوپ پر کلک کریں

02 کے 03

VLOOKUP ڈائیلاگ باکس میں دلائل درج کرنا - بڑی تصویر دیکھنے کے لئے کلک کریں

ووگوپ کے دلائل

ایک فنکشن کے دلائل ایسے ہیں جن کے نتیجے میں حساب کے حساب سے استعمال کیا جاتا ہے.

ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں، ہر دلیل کا نام الگ الگ لائن پر واقع ہے جس کے بعد ایک فیلڈ جس میں ایک قدر درج ہے.

مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ ڈائیلاگ کے باکس کی صحیح لائن پر ہر وولوپ کے دلائل کے لئے درج ذیل اقدار درج کریں.

لوک اپ ویلیو

لیپ اپ قدر معلومات کی فیلڈ ہے جو میز کی صف کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. لوک اپ قیمت کے طور پر اسی قطار سے VLOOKUP ڈیٹا کا دوسرا میدان واپس آتا ہے.

یہ مثال اس مقام پر سیل ریفرنس کا استعمال کرتا ہے جہاں کام کا نام میں کمپنی کا نام درج کیا جائے گا. اس کا فائدہ یہ ہے کہ فارمولہ میں ترمیم کے بغیر کمپنی کے نام کو تبدیل کرنا آسان بناتا ہے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں نظر آتے ہیں. لائن لائن پر کلک کریں
2. اس سیل کا حوالہ تلاش کرنے کیلئے سیل D2 پر کلک کریں. لائن لائن
3. سیل ریفرنس مکمل کرنے کیلئے $ 4 $ 2 کی بورڈ پر F4 کی بورڈ پر دبائیں

نوٹ: اگر اکاؤنٹنگ میں دوسرے خلیوں کو تلاش کرنے کے فارمولے کاپی کیا جاتا ہے تو غلطی کو روکنے کے لئے مطلق سیل حوالہ جات کے لئے لپ اپ قدر اور ٹیبل سر سر دلیلوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

ٹیبل ایج: CHOOSE فنکشن داخل کرنا

میز کی صف کی دلیل متضاد اعداد و شمار کے بلاک ہے جس سے مخصوص معلومات حاصل کی جاتی ہے.

عام طور پر، VLOOKUP صرف ٹیبل سر میں ڈیٹا کو تلاش کرنے کے لئے نظر آتے ہیں . بائیں دیکھنے کے لۓ اسے حاصل کرنے کے لئے، VLOOKUP کو CHOOSE تقریب کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل صف میں کالموں کو دوبارہ ترتیب دینا چاہیے.

اس فارمولہ میں، CHOOSE تقریب دو کاموں کو پورا کرتی ہے:

1. یہ ایک میز کی صف تخلیق کرتا ہے جو صرف دو کالم وسیع کالمز ڈی اور ایف ہے
2. یہ میز صف کے کالموں کے بائیں آرڈر کا حق تبدیل کرتا ہے تاکہ کالم ایف پہلے آئے اور کالم ڈی ڈی ہے

تفصیلات دیکھیں کہ کس طرح فنکشن کام کرتا ہے ان کاموں کو سبق 3 کے صفحہ 3 پر پایا جا سکتا ہے.

سبق مرحلہ

نوٹ: دستی طور پر افعال میں داخل ہونے پر، ہر فعل کے دلائل کو کوما کی طرف سے الگ کیا جانا چاہئے "،" .

1. VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باکس میں، Table_array لائن پر کلک کریں
2. درج ذیل CHOOSE تقریب درج کریں
3. چومو ({1،2}، $ F: $ F، $ D: $ D)

کالم انڈیکس نمبر

عام طور پر، کالم انڈیکس نمبر یہ بتاتا ہے کہ ٹیبل سر کی کون سا کالم آپ کے بعد موجود ڈیٹا ہے. اس فارمولا میں؛ تاہم، یہ CHOOSE تقریب کی طرف سے مقرر کالموں کے حکم سے مراد ہے.

CHOOSE فنکشن ایک ٹیبل سر تخلیق کرتا ہے جس میں دو کالم وسیع ہے جس کے بعد کالم F کے ساتھ پہلی بار کالم کی طرف جاتا ہے. اس سے معلوم ہوا کہ چونکہ معلومات طلب - حصہ کا نام - کالم ڈی میں ہے، کالم انڈیکس دلیل کی قیمت 2 تک مقرر کی جانی چاہئے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں Col_index_num لائن پر کلک کریں
2. اس لائن میں 2 ٹائپ کریں

رینج کی تلاش

VLOOKUP کی Range_lookup دلیل ایک منطقی قدر (صحیح یا غلط صرف) ہے جس سے یہ اشارہ کرتا ہے کہ آیا آپ کو LOOKUP کو تلاش کرنے کے لئے ایک درست یا ایک متوقع میچ تلاش کرنے کے لئے چاہتے ہیں.

• اگر سچ ہے یا اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، لوک اپوگ کو یا تو ایک درست میچ لوٹ اپ_ولیو کو واپس لوٹتا ہے، یا، اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، VLOOKUP اگلی سب سے بڑی قیمت واپس آتی ہے. ایسا کرنے کے لئے فارمولا کے لئے، Table_array کے پہلے کالم میں اعداد و شمار کو آگے بڑھانے کے حکم میں ترتیب دیا جانا چاہئے.
• اگر غلط ہے، تو لوپ صرف Lookup_value پر ایک درست میچ استعمال کرے گا. اگر Table_array کے پہلے کالم میں دو یا اس سے زیادہ اقدار موجود ہیں تو اس کی تلاش کی قیمت سے مماثلت ہوتی ہے، اس کا پہلا قدر مل جاتا ہے. اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، ایک # N / A غلطی واپس آگئی ہے.

اس ٹیوٹوریل میں، چونکہ ہم کسی خاص حصے کا نام تلاش کر رہے ہیں، Range_lookup کو غلط کرنے کے لئے مقرر کیا جائے گا تاکہ فارمیٹ کی طرف سے صرف صحیح میچ واپس آ جائیں.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں Range_lookup لائن پر کلک کریں
2. اس قطعے میں غلط لفظ لکھیں کہ اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم چاہتے ہیں کہ ہم چاہتے ہیں کہ وہ اعداد و شمار کے لئے ایک درست میچ واپس لینے کے لئے VLOOKUP چاہتے ہیں
3. بائیں تلاش کی فارمولہ اور قریبی ڈائیلاگ باکس مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
4. چونکہ ہم ابھی تک سیل D2 میں کمپنی کے نام میں داخل نہیں ہوئے ہیں، سیل E2 میں ایک # N / A کی غلطی پیش کی جانی چاہیے

03 کے 03

بائیں لوک اپ فارمولہ کی جانچ

بائیں تلاش فارمولہ کے ساتھ ریٹنگنگ ڈیٹا

تلاش کرنے کیلئے کون سی کمپنیاں فراہم کرتی ہیں، کمپنی کا نام سیل D2 میں درج کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید کو دبائیں.

حصہ کا نام سیل E2 میں دکھایا جائے گا.

سبق مرحلہ

1. اپنے ورکیٹ میں سیل D2 پر کلک کریں
2. گیجٹس پلس سیل D2 میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
3. ٹیکسٹ گیجٹ - کمپنی گیجٹس پلس کی طرف سے فراہم کردہ حصے - سیل E2 میں پیش کیا جانا چاہئے
4. سیل D2 میں دوسرے کمپنی کے ناموں کو ٹائپ کرکے مزید تلاش فارمولا کو آزمائیں اور اس کے متعلقہ حصے کا نام سیل E2 میں ظاہر ہونا چاہئے

VLOOKUP خرابی کے پیغامات

اگر سیل فون E2 میں غلطی کے پیغام جیسے # N / A ظاہر ہوتا ہے تو، سیل سیل D2 میں پہلے سے ہی غلطی کی غلطیاں چیک کریں.

اگر ہجے مسئلہ نہیں ہے تو، VLOOKUP کی غلطی کے پیغامات کی فہرست اس بات کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے کہ مسئلہ کہاں ہے.

چومیس فنکشن کے ملازمت کو توڑنے

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، اس فارمولہ میں، انتخابی تقریب میں دو ملازمتیں ہیں:

• یہ ایک میز کی صف تخلیق کرتا ہے جو صرف دو کالم وسیع کالمز ڈی اور ایف ہے
• یہ میز صف کے کالموں کے بائیں آرڈر کا حق تبدیل کرتا ہے تاکہ کالم ایف پہلے آئے اور کالم ڈی ڈی ہے

دو کالم ٹیبل آرراج تشکیل دے رہا ہے

CHOOSE تقریب کے لئے نحو یہ ہے:

= انتخاب (Index_number، Value1، Value2، ... Value254)

داخل ہونے والے انڈیکس نمبر پر مبنی CHOOSE تقریب عام طور پر اقدار کی فہرست (Value1 سے Value1 4 تک) کی فہرست سے ایک قدر واپس کرتا ہے.

اگر انڈیکس نمبر 1 ہے تو، تقریب فہرست سے Value1 واپسی کرتا ہے؛ اگر انڈیکس نمبر 2 ہے، تو اس تقریب میں فہرست 2 سے اور اسی طرح کی قیمت واپسی ہے.

ایک سے زیادہ انڈیکس نمبروں میں داخل ہونے سے؛ تاہم، فنکشن کسی بھی آرڈر میں بہت سے اقدار واپس آ جائیں گے. ایک صف بنانے کی طرف سے ایک سے زیادہ اقدار کو واپس کرنے کے لئے چومنا حاصل کرنا.

گھومنے والے نمبروں کے ارد گرد گھومنے والی گھڑیاں یا بریکٹ کے ساتھ داخل ہونے والے ایک صف کو پورا کرنا ہوتا ہے. انڈیکس نمبر کے لئے دو نمبر درج ہیں: {1،2} .

یہ غور کرنا چاہئے کہ چومو دو کالم ٹیبل بنانے کے لئے محدود نہیں ہے. صف میں اضافی نمبر بھی شامل ہے - جیسے {1،2،3} - اور قیمت کی دلیل میں ایک اضافی رینج، تین کالم ٹیبل تیار کی جا سکتی ہے.

اضافی کالمز آپ کو مختلف اطلاعات کو بائیں تلاش فارمولہ کے ساتھ آسانی سے VLOOKUP کے کالم انڈیکس نمبر کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں مطلوبہ معلومات پر مشتمل کالم کی تعداد میں بحث ہوتی ہے.

CHOOSE فنکشن کے ساتھ کالم کے آرڈر کو تبدیل کرنا

اس فارمولا میں استعمال ہونے والے CHOOSE فنکشن میں: CHOOSE ({1،2}، $ F: $ F، $ D: $ D) ، کالم ایف کے لئے رینج کالم سے پہلے درج کیا جاتا ہے.

چونکہ CHOOSE تقریب VLOOKUP کی میز کی صف کا تعین کرتا ہے - اس فنکشن کے لئے اعداد و شمار کا ذریعہ - CHOOSE تقریب میں کالموں کے حکم کو سوئچ کرنے والا VLOOKUP کے پاس گزر جاتا ہے.

اب، جب تک کہ LOOKUP کا تعلق ہے، ٹیبل سر صرف بائیں اور کالم D دائیں دائیں پر کالم F کے ساتھ وسیع صرف دو کالم ہے. چونکہ کالم ایف اس کمپنی کے نام پر مشتمل ہے جو ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور اس وقت سے کالم ڈی ڈی کے ناموں پر مشتمل ہے، اس کے بعد VLOOKUP ان کی نظر میں تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا.

نتیجے کے طور پر، VLOOKUP کمپنی کے نام کا استعمال کرنے کے قابل ہے جس کے ذریعہ وہ فراہم کرتے ہیں.