ایکسل میں رنگ کی طرف سے ترتیب دیں 3 طریقے

01 کے 03

ایکسل میں سیل پس منظر کے رنگ کی طرف سے ترتیب

سیل پس منظر کے رنگ کی طرف سے ڈیٹا ترتیب. © ٹیڈ فرانسیسی

ایکسل میں رنگ کی طرف سے ترتیب

اقدار کی نمائش کرنے کے علاوہ - متن یا نمبر جیسے - ایکسل اپنی اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کے اختیارات ہیں جو رنگ کی طرف اشارہ کرتے ہیں.

مشروط شکل سازی کا استعمال کرتے وقت رنگ کی طرف سے ترتیب دے سکتا ہے، جو مخصوص حالتوں کو پورا کرنے والے ڈیٹا کا پس منظر کا رنگ یا فونٹ رنگ تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، اس کے بعد رنگ کی چھانٹ کر اس اعداد و شمار کو آسانی سے مقابلے اور تجزیہ کے ساتھ جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

تجاویز کی یہ سلسلہ رنگ کے ذریعے ایکسل میں اعداد و شمار کو چھانٹ کرنے کے مختلف طریقوں پر مشتمل ہے. رنگ کے اختیارات کی طرف سے مختلف قسم کے لئے مخصوص معلومات مندرجہ ذیل صفحات پر پایا جا سکتا ہے:

  1. سیل پس منظر کے رنگ کی طرف سے ترتیب دیں (نیچے دیئے گئے صفحے)
  2. فونٹ رنگ کی طرف سے ترتیب دیں
  3. مشروط فارمیٹنگ شبیہیں کی طرف سے ترتیب دیں

ڈیٹا منتخب کرنے کے لئے ترتیب دیں

اعداد و شمار کو حل کرنے سے پہلے، ایکسل کو مناسب طریقے سے جاننے کی ضرورت ہے، اور عام طور پر، متعلقہ اعداد و شمار کے علاقوں کو منتخب کرنے میں ایکسل بہت اچھی ہے - جب تک اس میں درج ہو گیا تھا،

  1. متعلقہ اعداد و شمار کے علاقے کے اندر کوئی خالی قطار یا کالم باقی نہیں رہیں؛
  2. اور متعلقہ اعداد و شمار کے علاقوں کے درمیان خالی قطاروں اور کالموں کو چھوڑ دیا گیا تھا.

اگر ایکسل ڈیٹا بیس فیلڈ کے نام میں موجود ہے اور اس قطار کو ریکارڈ کرنے سے ریکارڈ کرنے کے لۓ ایکسل بھی صحیح طریقے سے مقرر کرے گا.

ایکسل کی حد کو منتخب کرنے کے لئے ایکسل کی اجازت دینے کے لئے تھوڑا سا اعداد و شمار کے لئے ٹھیک ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضعف کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے:

اعداد و شمار کے بڑے علاقوں کے لئے، صحیح رینج منتخب کرنے کا سب سے آسان طریقہ منتخب کیا جاتا ہے.

اگر اسی حد تک بار بار ترتیب دیا جائے تو، بہترین نقطہ نظر اسے ایک نام دینا ہے .

اگر ایک نام متعین شدہ حد کے لئے وضاحت کی جاتی ہے تو نام نام باکس میں لکھیں ، یا متعلقہ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب کریں اور اکسل خود کار طریقے سے کام کی شیٹ میں ڈیٹا کی صحیح رینج کو اجاگر کرے گا.

رنگ اور ترتیب ترتیب سے ترتیب دیں

ترتیب میں ایک ترتیب کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے.

اقدار کی ترتیب میں، دو ممکنہ ترتیبات ہیں - آتے ہیں یا اترتے ہیں. جب رنگوں کو ترتیب دیتے ہوئے، تاہم، اس طرح کے کوئی حکم موجود نہیں ہے، لہذا وہ صارف ہے جو ترتیب ترتیب ڈائیلاگ باکس میں رنگ ترتیب ترتیب کرتا ہے.

سیل رنگ کی طرف سے ترتیب دیں مثال کے طور پر

مندرجہ بالا تصویر میں، H2 سے L12 مشروط فارمیٹنگ کے حدود کے لئے طالب علموں کی عمر کی بنیاد پر ریکارڈ کے سیل پس منظر کے رنگ کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا.

تمام طالب علموں کے ریکارڈوں کے سیل رنگ کو تبدیل کرنے کے بجائے باقی 20 سال کی عمر یا چھوٹی عمر کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ کے اثرات متاثر ہوئے.

ان ریکارڈوں کے بعد سیل رنگ کی طرف سے ترتیب دیا گیا تھا تاکہ اس کے مقابلے میں آسانی کے مقابلے اور تجزیہ کے لۓ رینج کے سب سے اوپر پر دلچسپی کا ریکارڈ بنانا.

سیل پس منظر کے رنگ کی طرف سے ڈیٹا کو حل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے تھے.

  1. خلیات کی رینج کو ہالی ووڈ کو ہٹا دیں - H2 سے L12
  2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
  3. ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں
  4. ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
  5. ڈائل باکس میں سرخی پر ترتیب کے تحت، ڈراپ فہرست سے سیل کا رنگ منتخب کریں
  6. جب ایکسل منتخب کردہ اعداد و شمار میں مختلف سیل پس منظر کا رنگ ڈھونڈتا ہے تو یہ ان رنگوں کو ڈائیلاگ کے باکس میں آرڈر کے تحت درج کردہ اختیارات میں شامل کرتا ہے.
  7. آرڈر آرڈر کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے رنگ کا رنگ منتخب کریں
  8. اگر ضروری ہو تو، اوپر ترتیب پر ترتیب دیں تاکہ سرخ رنگ کا ڈیٹا اس فہرست کے سب سے اوپر ہو
  9. اعداد و شمار کو ترتیب دیں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
  10. ریڈ سیل رنگ کے ساتھ چار ریکارڈز ڈیٹا رینج کے سب سے اوپر کے ساتھ مل کر گروپ کی جانی چاہئے

02 کے 03

ایکسل میں فونٹ رنگ کی طرف سے ڈیٹا ترتیب دیں

ایکسل میں فونٹ رنگ کی طرف سے ڈیٹا ترتیب. © ٹیڈ فرانسیسی

فونٹ رنگ کی طرف سے ترتیب دیں

سیل رنگ کی طرف سے چھانٹنا کرنے کے لئے بہت ملتے جلتے، فونٹ رنگ کی طرف چھانٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا مختلف رنگ کے متن کے ساتھ تیزی سے اعداد و شمار کے مطابق.

فونٹ رنگ میں تبدیلیاں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے یا نمبر فارمیٹنگ کے نتیجے میں کیا جا سکتا ہے - جیسے جیسے انہیں تلاش کرنے میں آسانی سے سرخ کرنے میں منفی نمبر دکھائی جاتی ہے.

فونٹ رنگ کی طرف سے ترتیب دیں مثال کے طور پر

مندرجہ بالا تصویر میں، H2 سے L12 مشروط فارمیٹنگ کے حدود کے لئے مطالعہ کے پروگرام کے مطابق طالب علموں کے فونٹ کا رنگ تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا گیا تھا:

ان ریکارڈوں کے بعد فونٹ کا رنگ آسانی سے مقابلے اور تجزیہ کے لئے رینج کے سب سے اوپر پر دلچسپی کے ریکارڈ گروپ کے مطابق ترتیب دیا گیا تھا.

فونٹ کا رنگ کے لئے ترتیب ترتیب سرخ کے بعد سرخ تھا. پہلے سے طے شدہ سیاہ فونٹ رنگ کے ساتھ ریکارڈ نہیں کیے گئے تھے.

فونٹ رنگ کی طرف سے اعداد و شمار کے مطابق مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے تھے.

  1. خلیات کی رینج کو ہالی ووڈ کو ہٹا دیں - H2 سے L12
  2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
  3. ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں.
  4. ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
  5. ڈائل باکس میں سرخی پر ترتیب کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب کریں
  6. جب ایکسل منتخب کردہ اعداد و شمار میں مختلف فونٹ رنگ ڈھونڈتا ہے تو یہ ان رنگوں کو ڈائیلاگ باکس میں آرڈر کے تحت درج کردہ اختیارات میں شامل کرتا ہے.
  7. آرڈر آرڈر کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے رنگ کا رنگ منتخب کریں
  8. اگر ضروری ہو تو، اوپر ترتیب پر ترتیب دیں تاکہ سرخ رنگ کا ڈیٹا اس فہرست کے سب سے اوپر ہو
  9. ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر، دوسری قسم کی سطح کو شامل کرنے کے لئے اضافی سطح کے بٹن پر کلک کریں
  10. دوسرا سطح کے لئے، آرڈر آرڈر کے تحت، ڈراپ فہرست سے رنگ کا انتخاب کریں
  11. ترتیب کے تحت سب سے اوپر پر چالو تاکہ نیلے رنگ کے اعداد و شمار پہلے سے طے شدہ سیاہ فونٹ کے ساتھ ان ریکارڈوں کے اوپر ہوں گے
  12. اعداد و شمار کو ترتیب دیں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
  13. ریڈ فونٹ کا رنگ کے ساتھ دو ریکارڈز ڈیٹا رینج کے سب سے اونچے حصے میں جمع کیے جانی چاہیئے اور اس کے بعد دو نیلے فونٹ رنگ کے ریکارڈ بھی شامل ہیں

03 کے 03

ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ شبیہیں کی طرف سے ڈیٹا ترتیب دیں

مشروط فارمیٹنگ شبیہیں کی طرف سے ترتیب. © ٹیڈ فرانسیسی

مشروط فارمیٹنگ شبیہیں کی طرف سے ترتیب دیں

رنگ کی طرف سے ترتیب دینے کے لئے ایک اور اختیار مشروط فارمیٹنگ آئیکن سیٹ کو ترتیب کے مطابق استعمال کرنا ہے .

یہ آئکن سیٹ باقاعدہ مشروط فارمیٹنگ کے اختیارات کے لۓ متبادل پیش کرتے ہیں جو فونٹ اور سیل فارمیٹنگ کی تبدیلیوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

سیل رنگ کی طرف سے چھانٹ کر کے طور پر، جب آئکن رنگ کی طرف سے ترتیب دیا جاتا ہے تو صارف ترتیب ترتیب ڈائل باکس میں ترتیب دیتا ہے .

آئکن کا رنگ مثال کے طور پر ترتیب دیں

مندرجہ بالا تصویر میں، پیرس کے درجہ حرارت کے اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کی رینج ، جولائی 2014 کے روزانہ زیادہ سے زیادہ درجہ حرارت پر مبنی سٹاپ لائٹ آئیکن سیٹ کے ساتھ معتبر طور پر تشکیل دیا گیا ہے .

یہ شبیہیں استعمال کیا جاتا ہے اعداد و شمار کے ساتھ اعداد و شمار کو ترتیب دینے کے لئے سب سے پہلے امبر شبیہیں، اور پھر سرخ کے بعد گروہ سبز شبیہیں کی نمائش کے ساتھ.

آئکن رنگ کی طرف سے اعداد و شمار کے مطابق مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے تھے.

  1. خلیوں کی رینج کو نمٹنے کے لئے - I3 سے J27 تک بڑھاو
  2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
  3. ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن پر ترتیب دیں اور فلٹر آئکن پر کلک کریں.
  4. ترتیب ڈائل باکس کو لانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب پر کلک کریں
  5. ڈائل باکس میں سرخی پر ترتیب کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے سیل آئکن کا انتخاب کریں
  6. جب ایکسل منتخب کردہ اعداد و شمار میں سیل شبیہیں ڈھونڈتا ہے تو یہ ان شبیہیں کو شامل کرتا ہے جن میں آرڈر کے تحت درج کردہ اختیارات میں ڈائیلاگ باکس میں شامل ہوتا ہے.
  7. آرڈر آرڈر کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے سبز آئکن کو منتخب کریں
  8. اگر ضرورت ہو تو، اوپر ترتیب پر ترتیب دیں تاکہ سبز شبیہیں والے ڈیٹا فہرست کے سب سے اوپر رہیں
  9. ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر، دوسری قسم کی سطح کو شامل کرنے کے لئے اضافی سطح کے بٹن پر کلک کریں
  10. دوسری سطح کے لئے، آرڈر آرڈر کے تحت، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے امبر یا پیلا آئکن کو منتخب کریں
  11. ایک بار پھر، اگر ضروری ہو تو ترتیب کے مطابق سب سے زیادہ اوپر منتخب کریں - یہ سبز شبیہیں کے ساتھ ان ریکارڈوں کے دوسرے گروہ کو رکھیں گے، لیکن دوسرے ریکارڈوں کے اوپر
  12. چونکہ اس سیٹ میں صرف تین آئکن انتخاب ہیں، سرخ شبیہیں کے ساتھ ریکارڈ ترتیب دینے کے لئے تیسری سطح کو شامل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کیونکہ چونکہ وہ صرف ایک ہی ریکارڈ ہیں اور رینج کے نچلے حصے میں واقع ہوں گے.
  13. اعداد و شمار کو ترتیب دیں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
  14. سبز آئیکن کے ساتھ ریکارڈ کو ڈیٹا کی حد کے سب سے اوپر کے ساتھ مل کر کیا جانا چاہئے اس کے بعد امبر آئکن کے ساتھ ریکارڈ، اور پھر ایک سرخ آئکن کے ساتھ