مخصوص خلیات یا خلیوں کی حدود میں بیان کردہ نام دیں
ایک نامزد کردہ رینج ، رینج کا نام ، یا مقرر کردہ نام سبھی ایکسل میں ایک ہی اعتراض کا حوالہ دیتے ہیں. یہ ایک تشریحی نام ہے - جیسے جان_Sales یا جونپریپپ - یہ ایک ورق یا ورکشاپ میں خلیوں کی مخصوص سیل یا رینج سے منسلک ہے.
نامزد کردہ سلسلہ چارٹ بنانے اور اعداد و شمار میں اس طرح کے طور پر استعمال کرنے میں آسان استعمال کرتے ہیں اور اعداد و شمار کی شناخت کرتے ہیں.
= SUM (Jan_Sales)
= جون_ پریسپ + جولائی_ پرچیپ + اگست_ پرچی
اس کے علاوہ، چونکہ ایک نامزد رینج دوسرے خلیوں میں ایک فارمولہ کاپی کرتا ہے جب تبدیل نہیں ہوتا ہے ، یہ فارمولوں میں مطلق سیل حوالوں کا استعمال کرنے کا ایک متبادل فراہم کرتا ہے.
ایکسل میں ایک نام کی وضاحت
ایکسل میں نام کی وضاحت کرنے کے لئے تین مختلف طریقے ہیں:
- نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے (نیچے دیئے گئے صفحے)
- نیا نام ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے
- نام مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے
نام باکس کے ساتھ ایک نام کی وضاحت
ایک ہی طریقہ، اور ممکنہ طور پر ناموں کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ، ورک شیٹ میں کالم ای اوپر واقع نام باکس کا استعمال کر رہا ہے.
- اس نام کا استعمال منفرد نام تخلیق کرنے کے لئے جو کام ورک بک میں ہر شیٹ کی طرف سے پہچان لیا جاتا ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک نام بنانے کے لئے:
- ورکیٹس میں خلیوں کی مطلوبہ رینج کو نمایاں کریں .
- نام باکس میں جینجیلز کے طور پر اس حد کے لئے مطلوب نام ٹائپ کریں.
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
- نام نام باکس میں ظاہر ہوتا ہے.
نوٹ : نام نام باکس میں بھی دکھایا جاتا ہے جب بھی کارٹیٹ میں خلیات کی ایک ہی قسم پر روشنی ڈالی جاتی ہے. یہ نام مینیجر میں بھی ظاہر ہوتا ہے.
نام کے قوانین اور پابندیاں
حدود کے لئے نام بنانے یا ترمیم کرتے وقت یاد رکھنے کے لئے اہم نحو قواعد ہیں:
- ایک نام خالی جگہوں پر مشتمل نہیں ہوسکتا ہے.
- ایک نام کا پہلا کردار ہونا لازمی ہے
- خط
- underscore (_)
- بیکسلاش (\)
- باقی حروف صرف ہوسکتے ہیں
- خطوط یا نمبر
- مدت
- نیچے کی فہرست
- زیادہ سے زیادہ نام کی لمبائی 255 حروف ہے.
- اعلی درجے اور کم حروف حروف ایکسل کے لئے غیر معقول ہیں، لہذا Jan_Sales اور Jan_sales ایکسل کی طرف سے ایک ہی نام کے طور پر دیکھا جاتا ہے.
اضافی نامزد قواعد ہیں:
- سیل حوالہ استعمال نہیں کیا جا سکتا جیسا کہ A25 یا R1C4 کے طور پر.
- واحد کردار ناموں کی اجازت ہے کہ "C"، "C"، "R"، یا "R" کے علاوہ، کیونکہ وہ کالم اور صف کے حوالہ جات سے متعلق ہیں جیسے R1C4.
01 کے 02
ایکسل میں مقرر کردہ نام اور دائرہ کار
تمام ناموں کے پاس ایک گنجائش ہے جو ایک ایسے مقام سے متعلق ہے جہاں ایک مخصوص نام ایکسل کی طرف سے پہچان لیا جاتا ہے.
ایک نام کا گنجائش یہ ہو سکتا ہے کہ:
- انفرادی ورکسیٹس - مقامی ورکیٹیٹ سطح کی سطح کا حوالہ دیتے ہیں
- ایک مجموعی ورکشاپ - عالمی ورکشاپ سطح کی سطح
ایک نام اس کے دائرہ کار کے اندر منفرد ہونا ضروری ہے، لیکن اسی نام کو مختلف سکوپوں میں استعمال کیا جاسکتا ہے.
نوٹ : نئے ناموں کے لئے ڈیفالٹ گنجائش گلوبل ورکشاپ کی سطح ہے. ایک بار بیان کیا جاتا ہے، ایک نام کا گنجائش آسانی سے تبدیل نہیں کیا جا سکتا. نام کے گنجائش کو تبدیل کرنے کے لئے، نام مینیجر میں نام کو حذف کریں اور اسے درست دائرہ کار کے ساتھ دوبارہ پیش کریں.
مقامی ورکیٹیٹ سطح کی سطح
ورکشیٹ سطح کے گنجائش کے ساتھ ایک نام صرف اس ورکشاپ کے لئے درست ہے جس کے لئے یہ وضاحت کی گئی ہے. اگر کل_Sales کا نام ایک ورک بک کے شیٹ 1 کا گنجائش ہے تو، ایکسل شیٹ 2، شیٹ 3، یا ورک بک میں کسی دوسرے شیٹ کو نام نہیں سمجھتا.
اس سے متعدد ورکشاپوں پر استعمال کے لئے ایک ہی نام کی وضاحت کرنا ممکن ہے - جب تک ہر نام کے لئے گنجائش اس کے مخصوص ورک شیٹ سے محدود ہے.
مختلف شیٹوں کے لئے ایک ہی نام کا استعمال کرتے ہوئے کامشیٹس کے درمیان تسلسل کو یقینی بنانے کے لئے کیا جاسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ مجموعی نام کل_Sales ہمیشہ ایک ہی ورک بک کے اندر ایک سے زیادہ ورکشاپوں میں سیلز کی ایک ہی قسم کا حوالہ دیتے ہیں.
فارمولوں میں مختلف سکوپوں کے ساتھ ایک ہی نام کے درمیان فرق کرنے کے لئے، نام کا نام سے پہلے ورکش کا نام، جیسے:
شیٹ 1! کل_Sales، شیٹ 2! کل_Sales
نوٹ: نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ نام ہمیشہ گلوبل ورکشاپ کی سطح کی سطح تک رہیں گے جب تک کہ اس کا نام مقرر نہیں کیا جاتا ہے جب تک کہ شیٹ کا نام اور رینج کا نام نام باکس میں درج نہیں ہوتا.
مثال:
نام: جان_Sales، دائرہ کار - عالمی ورکشاپ کی سطح
نام: شیٹ 1! Jan_Sales، دائرہ کار - مقامی ورکشاٹ کی سطح
عالمی ورکشاپ سطح کی سطح
ورکشاپ کی سطح کی گنجائش کے ساتھ بیان کردہ ایک نام اس ورک بک میں تمام ورکشاپ کے لئے تسلیم کیا جاتا ہے. ایک ورک بک کا نام نام، لہذا صرف ایک بار ورک ورک بک کے اندر ہی استعمال کیا جاسکتا ہے، اس کے برعکس مندرجہ ذیل بات چیت کی سطح کے نام کے بجائے.
تاہم، کسی ورکشاپ کی سطح کے گنجائش کا نام کسی دوسرے ورک بک کی طرف سے تسلیم نہیں کیا جاتا ہے، لہذا عالمی سطح پر نام مختلف ایکسل فائلوں میں بار بار کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر Jan_Sales کا نام عالمی گنجائش ہے تو، 2012_Revenue، 2013_Revenue، اور 2014_Revenue کے عنوان سے مختلف ورکشاپوں میں ایک ہی نام استعمال کیا جا سکتا ہے.
دائرہ کار تنازعات اور دائرہ کار کی تیاری
مقامی شیٹ کی سطح اور ورکشاپ کی سطح دونوں میں اسی نام کا استعمال کرنا ممکن ہے کیونکہ دونوں کے لئے گنجائش مختلف ہوگا.
تاہم، ایسی صورت حال جب بھی نام استعمال کیا جاتا ہے تو اس کا تنازعات پیدا ہوجائے گا.
اس طرح کے تنازعات کو حل کرنے کے لئے، ایکسل میں، مقامی ورکیٹیٹ سطح کے لئے وضاحت کردہ ناموں کو گلوبل ورکشاپ کے سطح سے پہلے پیش کیا جاتا ہے.
ایسی صورت حال میں، 2014_Revenue کا ایک شیٹ سطح کا نام 2014_ ریونیو کے ورکشاپ کے نام کے بجائے استعمال کیا جائے گا.
مثال کی حکمرانی کو مسترد کرنے کے لئے، 2014_Revenue! شیٹ 1 کے طور پر مخصوص شیٹ کی سطح کے نام کے ساتھ مل کر کام ورک کا سطح کا نام استعمال کریں .
پہلے سے طے شدہ کرنے کے لۓ ایک استثنا ایک مقامی ورکیٹ سطح کا نام ہے جس میں ایک ورک بک کے شیٹ 1 کا گنجائش ہے. کسی بھی ورکشاپ کے شیٹ 1 سے منسلک اسپرپس عالمی درجے کے ناموں کی طرف سے ختم نہیں کیا جا سکتا.
02 02
نام مینیجر کے ساتھ ناموں کی وضاحت اور انتظام کرنا
نیا نام ڈائلج باکس کا استعمال کرتے ہوئے
ناموں کی وضاحت کرنے کا ایک دوسرا طریقہ نیا نام ڈائیلاگ باکس استعمال کرنا ہے . یہ ڈائیلاگ کا باکس ربن کے فارمولا ٹیب کے وسط میں واقع ڈیفائن نام کا استعمال کرتے ہوئے کھولا جاتا ہے.
نیا نام ڈائیلاگ باکس ایک ورکشاٹ کی سطح کی گنجائش کے ساتھ ناموں کی وضاحت کرنا آسان بناتا ہے.
نیا نام ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے ہوئے ایک نام بنانے کے لئے
- ورکیٹس میں خلیوں کی مطلوبہ رینج کو نمایاں کریں.
- ربن کے فارمولا ٹیب پر کلک کریں.
- نیا نام ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے Define نام کا اختیار پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو ایک وضاحت کرنے کی ضرورت ہے:
- نام
- دائرہ کار
- نئے نام کے لئے رینج - تبصرے اختیاری ہیں
- ایک بار مکمل ہو گیا، ورق پر واپس کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
- جب نام متعین رینج منتخب کیا جاتا ہے تو نام نام باکس میں دکھایا جائے گا.
نام مینیجر
نام مینیجر دونوں استعمال کرنے اور موجودہ ناموں کو منظم کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ ربن کے فارمولہ ٹیب پر Define نام کے اختیارات کے آگے واقع ہے.
نام مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے ایک نام کی وضاحت
نام مینیجر میں نام کی وضاحت کرتے وقت اس کے اوپر بیان کردہ نیا نام ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. اقدامات کی مکمل فہرست یہ ہیں:
- ربن کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
- نام مینیجر کو کھولنے کے لئے ربن کے وسط میں نام مینیجر آئکن پر کلک کریں.
- نام مینیجر میں، نیا نام ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے نیا بٹن پر کلک کریں.
- اس ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو ایک وضاحت کرنے کی ضرورت ہے:
- نام
- دائرہ کار
- نئے نام کے لئے رینج - تبصرے اختیاری ہیں
- نام مینیجر پر واپس جانے کیلئے ٹھیک ہے پر کلک کریں جہاں نیا نام ونڈو میں درج کیا جائے گا.
- ورکشاپ میں واپسی کے لئے بند پر کلک کریں .
نام حذف یا ترمیم کریں
نام مینیجر کے ساتھ کھلا،
- ناموں کی فہرست پر مشتمل ونڈو میں، ایک بار نام پر خارج کر دیا یا ترمیم کرنے کے لئے کلک کریں.
- نام کو حذف کرنے کے لئے، فہرست ونڈو کے اوپر حذف کریں بٹن پر کلک کریں.
- نام کو ترمیم کرنے کے لئے، ترمیم نام پر کلک کریں ترمیم کریں نام کو ترمیم کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس.
نام میں ترمیم نام ڈائیلاگ باکس میں، آپ کر سکتے ہیں:
- نام میں ترمیم کریں.
- نام کے بارے میں ایک تبصرہ یا ترمیم کریں.
- نام کے لئے رینج حوالہ کو تبدیل کریں. یہ ڈائیلاگ کے باکس میں موجودہ رینج کو اجاگر کرکے اور پھر اس کی جگہ لے لے کرنے کیلئے ورکیٹیٹ میں نئی رینج کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے.
نوٹ: ترمیم کے اختیارات کے ذریعہ کسی موجودہ نام کا دائرہ کار تبدیل نہیں کیا جا سکتا. گنجائش کو تبدیل کرنے کے لئے، نام کو حذف کریں اور اسے درست دائرہ کار کے ساتھ دوبارہ پیش کریں.
فلٹرنگ نام
نام مینیجر میں فلٹر کا بٹن آسان بناتا ہے:
- غلطیوں کے ساتھ نام تلاش کریں - جیسے کہ غلط حد،
- ایک نام کی گنجائش کا تعین کریں - کیا کام کی شیٹ کی سطح یا ورکشاپ، اور
- درج کردہ فہرستوں کو فلٹر اور فلٹر کریں - متعین (رینج) نام یا ٹیبل کے نام.
فلٹر شدہ فہرست نام مینیجر میں فہرست ونڈو میں پیش کیا جاتا ہے.