01 کے 08
ایکسل میں ڈیٹا انٹری کے لئے فارم کا استعمال کرتے ہوئے
ڈیٹا بیس انٹری فارم میں بنایا گیا ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل ڈیٹا بیس میں اعداد و شمار درج کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے.
فارم کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو:
- ایک نئی ڈیٹا بیس کی میز شروع کریں یا موجودہ ریکارڈ میں نئے ریکارڈ شامل کریں
- ایک وقت میں ڈیٹا ریکارڈز کے ذریعے سکرال کریں
- مخصوص معلومات پر مشتمل ریکارڈوں کی تلاش کریں
- اگر ضروری ہو تو انفرادی ریکارڈز میں ترمیم کریں یا حذف کریں
متعلقہ سبق ملاحظہ کریں: ایکسل 2010/2007 ڈیٹا انٹری فارم .
02 کے 08
ڈیٹا بیس فیلڈ ناموں کو شامل کرنا
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ہم ہمیں ایک ڈیٹا بیس میں استعمال کرنے کے لئے کالم عنوانات یا میدان کے نام فراہم کرنے کے لئے ایکسل میں ڈیٹا انٹری فارم کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
فارم میں میدان کے نام کو شامل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ وہ آپ کے ورکیٹٹ میں خلیات میں ٹائپ کریں. آپ فارم میں 32 فیلڈ نام شامل کر سکتے ہیں.
مندرجہ ذیل عنوانات کو A1 سے E1 تک درج کریں:
طالب علم کی شناخت
آخری نام
ابتدائی
عمر
پروگرام
03 کے 08
ڈیٹا انٹری فارم کھول رہا ہے
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل A2 پر کلک کریں.
- ڈیٹا پر مینو پر کلک کریں.
- فارم کھولنے والا سب سے پہلے فارم میں عنوانات کو شامل کرنے کے متعلق ایک سے زیادہ اختیارات پر مشتمل ایکسل سے ایک پیغام باکس لے آئے گا.
- چونکہ ہم نے فیلڈ کے ناموں میں پہلے سے ہی ٹائپ کیا ہے، ہم اس عنوان کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں جسے ہم سب کرنا ہے، پیغام باکس میں ٹھیک پر کلک کریں .
- جس فارم پر مشتمل تمام فیلڈ کے نام اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں.
04 کی 08
فارم کے ساتھ ڈیٹا ریکارڈز کو شامل کرنا
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
ڈیٹا بیس کے عنوانات کو ڈیٹا بیس میں ریکارڈ شامل کرنے کے بعد شامل کرنے کے بعد، صرف ایک درست فارم میں اعداد و شمار میں ٹائپ کرنے کا معاملہ فارم فارم کے شعبوں میں ہوتا ہے.
مثال کے طور پر ریکارڈز
اعداد و شمار میں درج ذیل ریکارڈوں کو درست عنوانات کے آگے فارم کے شعبوں میں شامل کرکے درج کریں. دوسرا ریکارڈ درج کرنے کے بعد دوسرا ریکارڈ کے لئے فیلڈز کو صاف کرنے کے بعد نیا بٹن پر کلک کریں.
StudentID : SA267-567
آخری نام : جونز
ابتدائی : بی
عمر : 21
پروگرام : زبانیں
StudentID : SA267-211
آخری نام : ولیمز
ابتدائی : جے
عمر : 19
پروگرام : سائنس
ٹپ: اعداد و شمار کی شناختی نمبر (جیسے ڈیش مختلف ہونے کے بعد صرف اعداد و شمار) جیسے اعداد و شمار میں داخل ہونے پر، اعداد و شمار کی اندراج کو تیز اور آسان بنانے کے لئے کاپی اور پیسٹ کا استعمال کریں.
05 کے 08
فارم کے ساتھ ڈیٹا ریکارڈز کو شامل کرنے (نہیں)
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
باقی ڈیٹا کو ٹیوٹوریل ڈیٹا بیس میں شامل کرنے کے لئے، مندرجہ بالا تصویر میں موجود باقی اعداد و شمار درج کرنے کے لئے فارم کا استعمال کریں تاکہ اوپر سے A4 سے E11 تک.
06 کے 08
فارم کے ڈیٹا ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
ڈیٹا بیس کے ساتھ ایک اہم مسئلہ ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھتا ہے جیسا کہ فائل میں سائز میں اضافہ ہوتا ہے. اس کی ضرورت ہے:
- ڈیٹا غلطیوں کو فکسنگ یا انفرادی ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنا
- غیر معمولی یا ڈپلیکیٹ ریکارڈ حذف کرنا
ڈیٹا انٹری فارم میں دائیں ہاتھ کے ساتھ کئی اوزار شامل ہوتے ہیں جو ڈیٹا بیس سے ریکارڈ تلاش کرنے اور اسے درست کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.
یہ اوزار ہیں:
- پچھلے بٹن تلاش کریں اور اگلے بٹن تلاش کریں - یہ آپ کو ایک وقت میں بیس بیس ڈیٹا بیس ایک ریکارڈ سے آگے اور پیچھے سکرال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- حذف کریں بٹن - یہ ڈیٹا بیس سے ریکارڈ کو حذف کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
- بحال بٹن - اس بٹن کو ترمیم کیا جا رہا ہے ریکارڈ میں تبدیلیوں کو واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کبھی کبھار، ہم ریکارڈ میں غلط تبدیلیاں کرتے ہیں یا مکمل طور پر غلط ریکارڈ بھی ترمیم کرتے ہیں. اگر ایسا ہے تو، بحال بٹن کو ان تبدیلیوں کو واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
- نوٹ: بحال کرنے والے بٹن صرف اس وقت تک کام کرتا ہے جب فارم میں ایک ریکارڈ موجود ہے. جیسے ہی آپ کسی دوسرے ریکارڈ تک رسائی حاصل کرتے ہیں یا فارم کو بند کرتے ہیں، بحال کریں بٹن غیر فعال ہوجاتا ہے.
- معیار کا بٹن آپ مخصوص ڈیٹا، جیسے نام، عمر، یا پروگرام کے مطابق ریکارڈ کے لئے ڈیٹا بیس کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے. معیار کے بٹن کے استعمال کا ایک مثال سبق کے اگلے مرحلے میں شامل ہے.
07 سے 08
ایک فیلڈ کا نام استعمال کرتے ہوئے ریکارڈز تلاش کرنا
معیار کا بٹن آپ کو ایک یا زیادہ فیلڈ کے ناموں جیسے نام، عمر، یا پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کے لئے ڈیٹا بیس کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے.
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
- فارم میں معیار کے بٹن پر کلک کریں.
- معیار کے بٹن پر کلک کرنے کے تمام فارم شعبوں کو صاف کرتا ہے لیکن ڈیٹا بیس سے کسی بھی ڈیٹا کو دور نہیں کرتا.
- پروگرام کے فیلڈ پر کلک کریں اور آرٹس لکھیں جب ہم کالج میں آرٹس پروگرام میں داخل ہونے والے طلباء کے لئے تلاش کرنا چاہتے ہیں.
- اگلا بٹن تلاش کریں پر کلک کریں. ایچ تھامسن کے لئے ریکارڈ فارم میں حاضر ہونا چاہئے جیسا کہ وہ آرٹس پروگرام میں داخل ہو چکا ہے.
- دوسرا اور تیسرا وقت تلاش کریں پر کلک کریں جے گراہم اور ڈبلیو ہنڈرسن کے لئے ریکارڈ دوسرے کے بعد ایک دوسرے کے طور پر ہونا چاہئے کے طور پر وہ بھی آرٹس پروگرام میں داخل کیا جاتا ہے.
سبق کا دوسرا مرحلہ بھی ریکارڈز تلاش کرنے کا ایک مثال بھی شامل ہے جو متعدد معیار سے ملتا ہے.
08 کے 08
ایک سے زیادہ فیلڈ نام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈز کے لئے تلاش کرنا
معیار کا بٹن آپ کو ایک یا زیادہ فیلڈ کے ناموں جیسے نام، عمر، یا پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کے لئے ڈیٹا بیس کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے.
نوٹ: اس مثال کے ساتھ مدد کے لئے، مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
اس مثال میں، ہم تمام طالب علموں کے لئے تلاش کریں گے جو 18 سال کی عمر میں ہیں اور کالج میں آرٹس پروگرام میں داخلہ کرتے ہیں. صرف وہی ریکارڈ ہیں جو دونوں معیاروں سے مل کر فارم میں پیش کئے جائیں.
- فارم میں معیار کے بٹن پر کلک کریں.
- عمر کے میدان پر کلک کریں اور 18 ٹائپ کریں.
- پروگرام کے میدان پر کلک کریں اور آرٹس لکھیں .
- اگلا بٹن تلاش کریں پر کلک کریں. ایچ تھامسن کے لئے ریکارڈ فارم میں حاضر ہونا چاہئے کیونکہ وہ 18 سال کی عمر میں ہے اور آرٹس پروگرام میں داخل ہو چکا ہے.
- دوسرا وقت تلاش کریں اور جے گیمھم کے لئے ریکارڈ ہونا چاہئے جب تک کہ وہ بھی 18 سال کی عمر میں ہے اور آرٹس پروگرام میں داخل ہو جائیں.
- اگلے بٹن کو تیسری دفعہ تلاش کریں اور جی جے گیم کے لئے ریکارڈ ابھی بھی نظر آئیں کیونکہ چونکہ کوئی دوسرا ریکارڈ نہیں ہے جو دونوں معیار سے ملتا ہے.
ڈبلیو ہینڈسنسن کا ریکارڈ اس مثال میں نہیں دکھایا جاسکتا ہے، اگرچہ، وہ آرٹس پروگرام میں داخلہ دی جاتی ہے، وہ 18 سال کی عمر نہیں ہے لہذا وہ دونوں کے تلاش کے معیار سے متفق نہیں ہیں.