اس ٹیوٹوریل کا احاطہ کرتا ہے جس سے پہلے سے قدم قدم مثال کے ساتھ ایکسل میں پری سیٹ فارمیٹنگ شیلیوں کا استعمال ہوتا ہے.
01 کے 10
فارمیٹنگ شیلیوں کا استعمال کرتے ہوئے
اس مرحلے میں، ہم اپنے کام کی شیٹ میں کچھ رنگ شامل کرنے کے لئے ایکسل کی پری سیٹ فارمیٹنگ شیلیوں کا استعمال کریں گے. ایسا کرتے ہوئے نہ صرف یہ ایک زیادہ پالش نظر دیتا ہے، لیکن یہ بھی کاریٹیٹ ڈیٹا کو پڑھنے اور تفسیر کرنے میں آسان بن سکتا ہے.
خاص طور پر، ہم رینج کے گھر ٹیب پر موجود فارمیٹنگ شیلیوں کے اختیارات کا استعمال کرکے صفات 2 اور 7 کے ساتھ ساتھ قطار 3 اور 6 میں ورکیٹ سرٹیفکیشن میں شیڈنگ لگاتے ہیں.
ہماری کوششیں زیادہ مؤثر بنانے کے لئے، ہم کی بورڈ پر Ctrl کی کیبل کے ذریعے ڈیٹا کے غیر ملحقہ خلیات کو منتخب کریں گے. اس سے ہمیں ایک ہی وقت میں تمام روشنی والے خلیوں کو فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کی اجازت دی جائے گی.
ورکیٹ ہیڈ عنوانوں میں شیڈنگ شامل کرنا
- صف 2 میں مل کر عنوان سیل پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- ان کے ساتھ ساتھ مل کر عنوان سیل سیل کو اجاگر کرنے کیلئے سیلز A7 سے F7 منتخب کریں .
- Ctrl کی چابی کو جاری رکھیں.
- دستیاب شیلیوں کی فہرست کے اختتام پر نیچے تیر پر کلک کریں.
- دستیاب شیلیوں سے اکاؤنٹ 3 اختیار منتخب کریں.
- دونوں کے ضم شدہ عنوان سیل اور صف نمبر 7 میں عنوانات اب ایک سبز پس منظر سفید متن ہونا چاہئے.
- سفید متن کو تھوڑا زیادہ نظر انداز کرنے کے لئے، ربن پر بولڈ آئیکن پر کلک کریں.
- رائل کے فونٹ سیکشن کے تحت بلیک خط بی ہے .
رائٹس 3 اور 6 پر شیڈنگ شامل کرنا
- انہیں اجاگر کرنے کے لئے خلیات A3 سے F3 منتخب کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl کی چابی دبائیں اور پکڑو.
- خلیات A6 کو F6 منتخب کریں F6 ان کے ساتھ ساتھ خلیات A3 سے F3 کو نمایاں کرنے کے لئے.
- دستیاب شیلیوں کی فہرست کے اختتام پر نیچے تیر پر کلک کریں.
- 40٪ منتخب کریں - دستیاب شیلیوں سے اکاؤنٹ 3 اختیار.
- سیلز A3 سے F3 اور A6 سے F6 اب سیاہ متن کے ساتھ ایک ہلکا سبز پس منظر ہونا چاہئے.
02 کے 10
سیل طرزیں جائزہ
ایکسل سٹائل میں ایک سیل سٹائل فارمیٹنگ کے اختیارات کا ایک مجموعہ ہے - جیسے فونٹ کے سائز اور رنگ، نمبر فارمیٹس ، اور سیل سرحد، اور شیڈنگ - جو نامزد کیا جاتا ہے اور ورکشاپ کے حصے کے طور پر محفوظ ہے.
ایکسل بہت سے بلٹ میں سیل شیلیوں ہیں جو ایک ورک شیٹ کے طور پر لاگو کیا جا سکتا ہے یا مطلوبہ طور پر نظر ثانی شدہ ہے. یہ بلٹ میں شیلیوں کو اپنی مرضی کے مطابق سیل شیلیوں کے لئے بنیاد بھی فراہم کی جا سکتی ہے جو کام محفوظ شدہ دستاویزات کے درمیان محفوظ کیا جاسکتا ہے.
شیلیوں کا استعمال کرنے کے لئے ایک فائدہ یہ ہے کہ اگر ایک ورک شیٹ میں لاگو کرنے کے بعد کسی سیل سٹائل میں ترمیم کی جاتی ہے تو، اس طرز کا استعمال کرتے ہوئے تمام خلیات خود بخود تبدیلیوں کو عکاسی کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کریں گے.
اس کے علاوہ، سیل شیلیوں کو ایکسل کے تالا خلیات کی خصوصیت میں شامل کیا جا سکتا ہے جو مخصوص خلیات، پورے ورکسیٹس یا پورے ورکشاپوں میں غیر مجاز تبدیلیوں کو روکنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
03 کے 10
سیل طرزیں اور دستاویز موضوعات
سیل شیلیوں دستاویز کے مرکزی خیال، موضوع پر مبنی ہیں جو پورے ورکشاپ پر لاگو ہوتے ہیں. مختلف دستاویزات میں مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات شامل ہیں تو اگر دستاویز کا مرکزی خیال بدل جاتا ہے، تو اس دستاویز کے لئے سیل شیلیوں میں بھی تبدیلی ہوتی ہے.
04 کے 10
ایک بلٹ میں سیل انداز کا اطلاق
ایکسل میں بلٹ میں فارمیٹنگ شیلیوں میں سے ایک کو لاگو کرنے کیلئے:
- خلیات کی رینج کو فارمیٹیٹ کرنے کا انتخاب کریں؛
- ربن کے ہوم ٹیب پر دستیاب شیلیوں کی گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے سیل طرزیں آئیکن پر کلک کریں؛
- apply.it کرنے کے لئے مطلوبہ سیل سٹائل پر کلک کریں.
05 سے 10
ایک اپنی مرضی کے سیل انداز کی تشکیل
اپنی مرضی کے مطابق سیل سٹائل بنانے کے لئے:
- واحد ورکیٹ سیل منتخب کریں؛
- اس سیل کو تمام مطلوب فارمیٹنگ کے اختیارات کو لاگو کریں - ایک بلٹ میں سٹائل ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے؛
- ربن پر ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے ربن پر سیل طرزیں اختیار پر کلک کریں.
- جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے گیلری، نگارخانہ کے نچلے حصے میں نئے سیل شیلیوں کے اختیارات پر کلک کریں؛
- انداز کا نام باکس میں نئے انداز کے لئے ایک نام لکھیں؛
- منتخب شدہ سیل میں پہلے سے ہی فارمیٹنگ کے اختیارات لاگو کیے جائیں گے ڈائیلاگ باکس میں درج کی جائیں گی.
اضافی فارمیٹنگ کے اختیارات بنانے کے لئے یا موجودہ انتخاب میں ترمیم کریں:
- شکل سیلز ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس میں فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
- دستیاب اختیارات کو دیکھنے کیلئے ڈائیلاگ باکس میں ٹیب پر کلک کریں؛
- تمام مطلوبہ تبدیلیاں لاگو کریں؛
- ہالی ووڈ ڈائیلاگ کے باکس پر واپس کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں؛
- ہالی ووڈ کے ڈائیلاگ باکس میں، سٹائل کے سیکشن پر مشتمل ہے (مثال کے طور پر) ، کسی بھی فارمیٹنگ کے لئے چیک بکس صاف کریں جو مطلوب نہیں ہے.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
نئی سٹائل کے نام سیل سائلیلز گیلری، نگارخانہ کے سب سے اوپر اپنی مرضی کے سرٹیفکیٹ کے تحت شامل کی گئی ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.
ایک ورق میں خلیات پر نئے طرز کو لاگو کرنے کے لئے، بلٹ میں طرز لاگو کرنے کے لئے مندرجہ بالا اقدامات کی فہرست پر عمل کریں.
10 کے 06
سیل طرزیں کاپی کرنے
ایک مختلف ورکشاپ میں استعمال کیلئے اپنی مرضی کے مطابق سیل طرز کاپی کرنے کے لئے:
- کسٹم سٹائل کاپی کرنے کے لۓ ورکشاپ بک کھولیں؛
- ورک بک کو کھولیں جس طرز کاپی کاپی کیا جا رہا ہے.
- اس دوسری ورکشاپ میں، ربن پر ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے ربن پر سیل طرزیں آئیکن پر کلک کریں.
- ضم طرزیں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے گیلری، نگارخانہ کے نچلے حصے پر ضم طرزیں اختیار پر کلک کریں.
- کاپی بکس کرنے کے لئے طرز پر مشتمل کتابچے کے نام پر کلک کریں؛
- ڈائل باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
اس موقع پر، ایک انتباہ باکس سے پوچھا جائے گا اگر آپ اسی نام کے ساتھ شیلیوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں.
جب تک آپ کے پاس اپنی مرضی کے مطابق طرزیں ایک ہی نام کے ساتھ ہی نہیں ہیں لیکن ورکشاپ میں مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات جب تک، راستے سے، ایک اچھا خیال نہیں ہے، منزل کے ورک بک میں سٹائل کی منتقلی کو مکمل کرنے کیلئے ہاں بٹن پر کلک کریں.
07 سے 10
موجودہ سیل انداز میں ترمیم
ایکسل کے بلٹ میں شیلیوں کے لئے، عام طور پر طرز عمل کی بجائے سٹائل کے ڈپلیکیٹ کو نظر ثانی کرنا بہتر ہے، لیکن بلٹ میں اور اپنی مرضی کے مطابق سٹائل دونوں طریقوں میں ترمیم کی جا سکتی ہے.
- ربن کی ہوم ٹیب پر، سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے سیل طرزیں آئیکن پر کلک کریں.
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے سیل سٹائل پر دائیں پر کلک کریں اور ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے ترمیم کریں ؛
- ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس میں، فارمیٹ سیلز ڈائل باکس میں کھولنے کیلئے فارمیٹ بٹن پر کلک کریں
- اس ڈائیلاگ باکس میں، دستیاب اختیارات دیکھنے کے لئے مختلف ٹیب پر کلک کریں؛
- تمام مطلوبہ تبدیلیاں لاگو کریں؛
- ہالی ووڈ ڈائیلاگ کے باکس پر واپس کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں؛
- ہالی ووڈ کے ڈائیلاگ باکس میں، سٹائل کے سیکشن پر مشتمل ہے (مثال کے طور پر) ، کسی بھی فارمیٹنگ کے لئے چیک بکس صاف کریں جو مطلوب نہیں ہے.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
اس وقت، ترمیم کردہ سیل سٹائل کو تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کیا جائے گا.
08 کے 10
موجودہ سیل انداز کا نقل
مندرجہ ذیل مراحل کا استعمال کرتے ہوئے بلٹ میں سٹائل یا ایک اپنی مرضی کے مطابق طرز کا ڈپلیکیٹ بنائیں:
- ربن کی ہوم ٹیب پر، سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے سیل طرزیں آئیکن پر کلک کریں.
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے سیل سٹائل پر دائیں پر کلک کریں اور ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس کھولنے کیلئے ڈپلیکیٹ کا انتخاب کریں؛
- ہالی ووڈ ڈائیلاگ باکس میں، نئے انداز کے لئے ایک نام میں لکھیں؛
- اس موقع پر، موجودہ سٹائل کو تبدیل کرنے کے لئے مندرجہ بالا درج کردہ اقدامات کے ذریعے نئی طرز تبدیل کردی جا سکتی ہے.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
نئے طرز کا نام اپنی مرضی کی سرخی کے تحت سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کے اوپر شامل کیا جاتا ہے.
09 کے 10
کارٹیٹ سیلز سے سیل سٹائل فارمیٹنگ کو ہٹانا
سیل سٹائل کو خارج کرنے کے بغیر سیل کے اعداد و شمار سے سیل سٹائل کی فارمیٹنگ کو دور کرنے کے لئے.
- خلیات کو منتخب کریں جو سیل طرز کے ساتھ فارمیٹ کیا جاۓ جو آپ کو ہٹانا چاہتے ہیں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر، سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے سیل طرزیں آئکن پر کلک کریں؛
- گیلری، نگارخانہ کے سب سے اوپر کے قریب اچھے، خراب اور غیر جانبدار حصے میں، تمام لاگو کردہ فارمیٹنگ کو دور کرنے کے لئے عمومی اختیار پر کلک کریں.
نوٹ: فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جس میں دستی طور پر ورکیٹس کے خلیوں پر لاگو کیا گیا ہے.
10 سے 10
ایک سیل انداز کو حذف کرنا
عام طرز کے استثنا کے ساتھ، جو ہٹایا نہیں جاسکتا ہے، سیل شیلیوں گیلری، نگارخانہ سے دوسرے بلٹ میں اور اپنی مرضی کے سیل سٹائل کو حذف کیا جا سکتا ہے.
اگر خارج شدہ طرز کاری کے ورق میں کسی بھی خلیات پر لاگو ہوتا ہے تو، خارج شدہ سٹائل سے منسلک تمام فارمیٹنگ کے اختیارات کو متاثر کردہ خلیوں سے ہٹا دیا جائے گا.
سیل سٹائل کو حذف کرنے کے لئے:
- ربن کی ہوم ٹیب پر، سیل طرزیں گیلری، نگارخانہ کھولنے کے لئے سیل طرزیں آئیکن پر کلک کریں.
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے سیل سٹائل پر دائیں پر کلک کریں اور حذف کریں کا انتخاب کریں - سیل سٹائل کو گیلری، نگارخانہ سے ہٹا دیا جاتا ہے.