COLUMN فنکشن کے ساتھ ایکسل کے VLOOKUP فنکشن کو یکجا کرنے سے، ہم ایک لوک اپ فارمولہ بنا سکتے ہیں جو آپ کو ایک ڈیٹا بیس یا ڈیٹا کی میز کی ایک قطار سے متعدد اقدار کو واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا مثال کے طور پر، لیپ اپ فارمولا ہارڈ ویئر کے مختلف ٹکڑے ٹکڑے سے متعلق تمام قیمتوں جیسے قیمت، جزوی نمبر، اور سپلائرز کو آسان کرنے میں آسان بناتا ہے.
01 کے 10
ایکسل VLOOKUP کے ساتھ ایک سے زیادہ قیمتوں کو واپس لو
مندرجہ ذیل درج ذیل اقدامات مندرجہ بالا تصویر میں دیکھے جانے والی فارمولہ تخلیق کرتا ہے جس میں ایک ڈیٹا ریکارڈ سے متعدد اقدار واپس آ جائیں گے.
تلاش کے فارمولے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کالم کے اندر COLUMN فنکشن نائب ہو.
ایک فنکشن کی نزول میں شامل ہونے والی تقریب میں پہلی تقریب کے طور پر دوسری تقریب میں داخل ہونے میں شامل ہے.
اس سبق میں، COLUMN فنکشن کو VLOOKUP کیلئے کالم انڈیکس نمبر کے طور پر درج کیا جائے گا.
ٹیوٹوریل میں آخری مرحلہ شامل کردہ حصے کے لئے اضافی اقدار کو حاصل کرنے کے لۓ اضافی کالموں کے لئے لپیٹ فارمولہ کو کاپی کرنے میں شامل ہے.
سبق فہرست
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- ڈیٹا ٹیبل کے لئے نامزد رینج تشکیل
- VLOOKUP فنکشن شروع
- مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے لیوپ ویلیو ارجنٹمنٹ درج کرنا
- ٹیبل ایج مجاز درج کر رہا ہے
- نزدیک کالمین فنکشن درج کرنا
- VLOOKUP فنکشن مکمل
- بھر ہینڈل کے ساتھ لپ اپ فارمولہ کاپی کرنا
- لیو فارم فارمولا کے ساتھ ڈیٹا دوبارہ حاصل کرنا
02 کے 10
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کریں
ٹیوٹوریل میں پہلا قدم ڈیٹا بیس میں ایکسل کام کے شیٹ میں ہے .
ٹیوٹوریل میں قدموں کی پیروی کرنے کے لئے مندرجہ ذیل خلیات میں مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا اعداد و شمار درج کریں.
- D1 سے خلیات D1 میں ڈیٹا کی سب سے اوپر کی حد درج کریں
- خلیج D4 میں G10 پر دوسری رینج درج کریں
اس ٹیوٹوریل کے دوران تخلیق کردہ تلاش کے معیار اور لیز اپ فارمولہ کو ورق 2 کے صف میں داخل کیا جائے گا.
اس ٹیوٹوریل میں تصویر میں دیکھا فارمیٹنگ شامل نہیں ہے، لیکن اس پر اثر انداز نہیں ہوگا کہ کس طرح فارمولہ فارمولا کام کرتا ہے.
مندرجہ بالا دیکھے گئے جیسے فارمیٹنگ کے اختیارات پر معلومات اس بنیادی ایکسل فارمیٹنگ ٹیوٹوریل میں دستیاب ہے.
سبق مرحلہ
- مندرجہ ذیل اعداد و شمار درج کریں جس میں مندرجہ بالا خلیات D1 G10 سے درج ہیں
03 کے 10
ڈیٹا ٹیبل کے لئے نامزد رینج تشکیل
ایک نامزد رینج ایک فارمولہ میں کسی حد تک ڈیٹا کا حوالہ دینے کا ایک آسان طریقہ ہے. اعداد و شمار کے لئے سیل حوالوں میں ٹائپ کرنے کے بجائے، آپ صرف رینج کا نام لکھ سکتے ہیں.
ایک نامزد رینج کا استعمال کرنے کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ اس سلسلے کیلئے سیل حوالہ جات کبھی بھی تبدیل نہیں کرتے جب تک کہ کارٹیٹ میں دوسرے خلیوں کو فارمولا کاپی کیا جاتا ہے.
اس سلسلے میں رینج نام، فارمولس کاپی کرتے وقت غلطیوں کو روکنے کے لئے مطلق سیل حوالوں کا استعمال کرنے کا متبادل ہے.
نوٹ: رینج کے نام میں اعداد و شمار (قطار 4) کے عنوانات یا فیلڈ کے نام شامل نہیں ہیں لیکن صرف اعداد و شمار ہی ہیں.
سبق مرحلہ
- ان کو منتخب کرنے کیلئے ورکشاپ میں خلیات D5 کو G10 پر نمایاں کریں
- کالم اے کے اوپر واقع نام باکس پر کلک کریں
- نام باکس میں "ٹیبل" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- سیلز D5 سے G10 تک اب "ٹیبل" کی رینج کا نام ہے. ہم نام کا استعمال VLOOKUP ٹیبل سر دلیل کے بعد بعد میں سبق میں استعمال کریں گے
04 کے 10
VLOOKUP ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
اگرچہ، یہ ممکن ہے کہ ہم صرف ایک ورک شیٹ میں ہمارے لیپ اپ فارمولے کو کسی قسم کے سیل میں ٹائپ کریں، بہت سے لوگوں کو یہ سنجیدہ طریقے سے براہ راست رکھنے کے لئے ملتا ہے - خاص طور پر ایک پیچیدہ فارمولا کے لئے جیسے ہم اس ٹیوٹوریل میں استعمال کرتے ہیں.
ایک متبادل، اس معاملے میں، VLOOKUP ڈائیلاگ باکس استعمال کرنا ہے. تقریبا ایکسل کے تمام کاموں میں ایک ڈائیلاگ باکس ہے جو آپ کو علیحدہ لائن پر ہر تقریب کے دلائل میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سبق مرحلہ
- ساکٹ شیٹ کے سیل E2 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں دو جہتی لپیٹ فارمولا کے نتائج دکھایا جائے گا
- ربن کے فارمولا ٹیب پر کلک کریں
- فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن میں لوک اپ اور حوالہ اختیار پر کلک کریں
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے فہرست میں وولوپ پر کلک کریں
05 سے 10
مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے لیوپ ویلیو ارجنٹمنٹ درج کرنا
عام طور پر، تلاش کی قیمت ڈیٹا بیس کی پہلی کالم میں اعداد و شمار کا میدان سے ملتا ہے.
ہمارے مثال میں، تلاش کی قیمت ہارڈ ویئر کے حصے کے نام سے مراد ہے جس کے بارے میں ہم معلومات تلاش کرنا چاہتے ہیں.
لیپ اپ کی قیمت کے لئے قابل اطلاق اقسام ہیں:
- ٹیکسٹ ڈیٹا
- ایک منطقی قیمت (صحیح یا صرف غلط)
- ایک نمبر
- ورکیٹ میں ایک قدر کے ایک سیل حوالہ
اس مثال میں، ہم سیل کا حوالہ درج کریں گے جہاں حصہ کا نام واقع ہو جائے گا - سیل D2.
مطلق سیل حوالہ جات
ٹیوٹوریل میں بعد میں، ہم سیل E2 میں خلیات F2 اور G2 میں نظر آتے ہیں فارمولہ کاپی کریں گے.
عام طور پر، جب ایکسل میں فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے، سیل حوالہ جات کو ان کے نئے محل وقوع کی عکاسی کرنے میں تبدیلی ہوتی ہے.
اگر ایسا ہوتا ہے تو، D2 - تلاش کی قیمت کے لئے سیل ریفرنس - تبدیل ہوجائے گا کیونکہ فارمولا F2 اور G2 میں غلطی پیدا کی جاتی ہے.
غلطیوں کو روکنے کے لئے، ہم سیل ریفرنس D2 کو مطلق سیل حوالہ میں تبدیل کر دیں گے.
مطلق سیل حوالہ جات کو تبدیل نہیں کرتے جب فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے.
مطمئن سیل حوالہ جات کی بورڈ پر F4 کی کلید پر دباؤ کی طرف سے پیدا کی جاتی ہیں. ایسا کرتے ہوئے سیل ریفرنس کے ارد گرد ڈالر کے نشانات لکھتے ہیں جیسے $ D $ 2
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں نظر آتے ہیں. لائن لائن پر کلک کریں
- اس سیل کا حوالہ تلاش کرنے کیلئے سیل D2 پر کلک کریں. لائن لائن. یہ سیل ہے جہاں ہم اس حصے کا نام دیں گے جس کے بارے میں ہم معلومات کی تلاش کر رہے ہیں
- اندراج نقطہ منتقل کرنے کے بغیر، D2 کو مکمل سیل ریفرنس میں $ D $ 2 میں تبدیل کرنے کیلئے کی بورڈ پر F4 کی کلید کو دبائیں.
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے کھلاوٹوپ فنکشن ڈائیلاگ باکس کو چھوڑ دو
10 کے 06
ٹیبل ایج مجاز درج کر رہا ہے
ٹیبل آرٹ ڈیٹا کی میز ہے جس میں ہم چاہتے ہیں کہ معلومات تلاش کرنے کیلئے تلاش فارمولا تلاش کریں.
ٹیبل کی صف میں کم از کم دو کالمز کا ہونا ضروری ہے.
- سب سے پہلے کالم میں نظر آتے ہیں کی قیمت پر بحث (سبق میں پچھلے قدم)
- دوسرا، اور کسی بھی اضافی کالم کو تلاش کرنے کے لۓ تلاش کے ذریعہ تلاش کی جائے گی.
میز کی صف دلیل کو کسی بھی رینج کے طور پر درج کیا جانا چاہئے جس میں مشتمل ہے کہ ڈیٹا ٹیبل کے لئے سیل حوالہ جات یا رینج کا نام شامل ہو.
اس مثال کے لئے، ہم سبق کے 3 مرحلے میں تخلیقی رینج نام استعمال کریں گے.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں ٹیبلآریرے لائن پر کلک کریں
- اس دلیل کے لئے رینج کا نام درج کرنے کے لئے "ٹیبل" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے کھلاوٹوپ فنکشن ڈائیلاگ باکس کو چھوڑ دو
07 سے 10
COLUMN فنکشن نزولنگ
عموما VLOOKUP صرف ڈیٹا بیس کی ایک کالم سے اعداد و شمار کو واپس کرتا ہے اور اس کالم کو کالم انڈیکس نمبر کی دلیل کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.
اس مثال میں، تاہم، ہمارے پاس تین کالم ہیں جو ہم ڈیٹا سے واپس آنا چاہتے ہیں لہذا ہم اپنے لنکس اپ فارمولہ میں ترمیم کرنے کے بغیر کالم انڈیکس نمبر کو آسانی سے تبدیل کرنے کا ایک طریقہ کی ضرورت ہے.
یہ ہے کہ COLUMN فنکشن میں آتا ہے. اس کالم انڈیکس نمبر کے دلائل کے طور پر درج کرنے کے بعد، یہ تبدیل ہو جائے گا جیسے ہی فارم D2 سے خلیات E2 اور F2 سے ٹیوٹوریل میں لپیٹ فارمولا کا نقل کیا جاتا ہے.
نرسنگ کام
لہذا، COLUMN فنکشن، VLOOKUP کے کالم انڈیکس نمبر بحث کے طور پر کام کرتا ہے .
یہ ڈائیلاگ باکس کے Col_index_num لائن میں VLOOKUP کے اندر COLUMN فنکشن گھومنے کی طرف سے پورا کیا جاتا ہے.
دستی طور پر COLUMN فنکشن داخل کرنا
جب گھسنے والی افعال، ایکسل ہمیں اس کے دلائل میں داخل کرنے کے لئے دوسری تقریب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کی اجازت نہیں دیتا.
اس وجہ سے کالمین فنکشن ، Col_index_num لائن میں دستی طور پر داخل ہونا ضروری ہے.
COLUMN فنکشن میں صرف ایک دلیل ہے - حوالہ دلیل جو سیل حوالہ ہے.
COLUMN فنکشن کے حوالہ کا انتخاب کا انتخاب
کالم فنکشن کا کام حوالہ دلیل کے طور پر دیا کالم کی تعداد کو واپس کرنا ہے.
دوسرے الفاظ میں، اس کالم کا خط ایک نمبر میں بدلتا ہے جس کے ساتھ کالم اے کا پہلا کالم، کالم بی اور دوسرا ہے.
چونکہ ڈیٹا کا پہلا فیلڈ ہم واپس لوٹا ہے اس چیز کی قیمت ہے - جس میں ڈیٹا بیس کی دو اقسام کے کالم میں ہے - ہم کالم بی کے کسی بھی سیل کے لئے حوالہ آرٹیکل کے طور پر کسی بھی سیل کے لئے نمبر 2 حاصل کرنے کے لۓ سیل ریفرنس کا انتخاب کرسکتے ہیں. Col_index_num کی دلیل.
سبق مرحلہ
- VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باکس میں، Col_index_num لائن پر کلک کریں
- اس کے بعد فعل کا نام کالم ایک کھلے راؤنڈ بریکٹ " ( "
- حوالہ دلیل کے طور پر اس سیل ریفرنس میں درج کرنے کے لئے ورک شیٹ میں سیل B1 پر کلک کریں
- COLUMN فنکشن کو مکمل کرنے کے لئے بند کرنے والے راؤنڈ بریکٹ " ) " کو ٹائپ کریں
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے کھلاوٹوپ فنکشن ڈائیلاگ باکس کو چھوڑ دو
08 کے 10
VLOOKUP رینج کی تلاش کی ترتیب درج کر رہا ہے
VLOOKUP کی Range_lookup دلیل ایک منطقی قدر (صحیح یا غلط صرف) ہے جس سے اشارہ ہوتا ہے کہ آیا آپ کو LOOK_value کو درست یا ایک متوقع میچ تلاش کرنے کے لئے VLOOKUP چاہتے ہیں.
- اگر سچ ہے یا اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، لوک اپوگ کو یا تو ایک درست میچ لوٹ اپ_ولیو کو واپس لوٹتا ہے، یا، اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، VLOOKUP اگلی سب سے بڑی قیمت واپس آتی ہے. ایسا کرنے کے لئے فارمولا کے لئے، Table_array کے پہلے کالم میں اعداد و شمار کو آگے بڑھانے کے حکم میں ترتیب دیا جانا چاہئے.
- اگر غلط ہے، تو لوپ صرف Lookup_value پر ایک درست میچ استعمال کرے گا. اگر Table_array کے پہلے کالم میں دو یا اس سے زیادہ اقدار موجود ہیں تو اس کی تلاش کی قیمت سے مماثلت ہوتی ہے، اس کا پہلا قدر مل جاتا ہے. اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، ایک # N / A غلطی واپس آگئی ہے.
اس سبق میں، چونکہ ہم کسی مخصوص ہارڈویئر اشیاء کے بارے میں مخصوص معلومات تلاش کر رہے ہیں، ہم غلطی کے ساتھ Range_lookup مقرر کریں گے.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں Range_lookup لائن پر کلک کریں
- اس قطعے میں غلط لفظ لکھیں کہ اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم چاہتے ہیں کہ ہم چاہتے ہیں کہ وہ اعداد و شمار کے لئے ایک درست میچ واپس لینے کے لئے VLOOKUP چاہتے ہیں
- لوک اپ فارمولہ اور قریبی ڈائیلاگ باکس مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- چونکہ ہم ابھی تک سیل D2 میں تلاشی معیار درج نہیں ہوئے ہیں سیل E2 میں موجود ایک # N / A کی خرابی موجود ہوگی
- یہ غلطی درست ہوجائے گی جب ہم سبق کے آخری مرحلے میں لئک اپ معیار شامل کریں گے
09 کے 10
بھر ہینڈل کے ساتھ لپ اپ فارمولہ کاپی کرنا
لیگ اپ فارمولہ کا مقصد ڈیٹا بیس کی ایک سے زیادہ کالموں سے ایک وقت میں ڈیٹا کو دوبارہ حاصل کرنا ہے.
ایسا کرنے کے لئے، لوک اپ فارمولہ تمام شعبوں میں رہنا ضروری ہے جس سے ہم معلومات چاہتے ہیں.
اس ٹیوٹوریل میں ہم چاہتے ہیں کہ ڈیٹا بیس کی کالم 2، 3، اور 4 کالم سے اعداد و شمار کو دوبارہ حاصل کریں - یہ قیمت، جزوی نمبر، اور سپلائر کا نام ہے جب ہم Lookup_value کے طور پر جزوی نام درج کرتے ہیں.
چونکہ ڈیٹا ورکیٹ میں باقاعدگی سے پیٹرن میں ڈیٹا ڈالا جاتا ہے، ہم سیل E2 میں خلیات F2 اور G2 میں نظر آتے ہیں فارمولا کاپی کرسکتے ہیں.
جیسا کہ فارمولہ کاپی کیا گیا ہے، ایکسل کو فارمولا کے نئے محل وقوع کی عکاسی کرنے کے لئے COLUMN فنکشن (B1) میں رشتہ دار سیل ریفرنس کو اپ ڈیٹ کرے گا.
اس کے علاوہ، ایکسل مکمل سیل حوالہ $ D $ 2 اور نامزد شدہ رینج کو تبدیل نہیں کرتا ہے فارمولا کے طور پر ٹیبلٹ کاپی کیا جاتا ہے.
ایکسل میں ڈیٹا کاپی کرنے کا ایک سے زیادہ طریقہ موجود ہے، لیکن ممکنہ طور پر مکمل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے شاید سب سے آسان طریقہ ہے.
سبق مرحلہ
- سیل E2 پر کلک کریں - جہاں تلاش فارمولہ واقع ہے - اسے فعال سیل بنانے کے لئے
- نیچے دائیں کونے میں سیاہ مربع پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں. پوائنٹر ایک پلس کے نشان میں تبدیل ہوجائے گا " + " - یہ بھرنے کا ہینڈل ہے
- بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور سیل G2 تک بھرے ہینڈل ھیںچیں
- ماؤس کے بٹن کو ریلیز کریں اور سیل F3 میں دو جہتی لپیٹ فارمولا شامل ہونا چاہئے
- اگر صحیح طریقے سے ہو تو، خلیات F2 اور G2 میں اب بھی E2 میں موجود # N / A کی غلطی بھی شامل ہے
10 سے 10
لیپ اپ معیار کو درج کرنا
ایک بار جب مطلوبہ خلیوں میں کاپی فارمولہ کاپی کیا گیا ہے تو اسے ڈیٹا کی میز سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
ایسا کرنے کے لئے، اس آئٹم کا نام لکھیں جسے آپ Lookup_value سیل (D2) میں دوبارہ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور کی بورڈ پر ENTER کلید کو دبائیں.
ایک بار جب، ہر سیل میں لکس اپ فارمولہ ہارڈ ویئر کے شناخت کے بارے میں اعداد و شمار کا ایک مختلف حصہ ہونا چاہئے جسے آپ تلاش کر رہے ہیں.
سبق مرحلہ
- ورکشاپ میں سیل D2 پر کلک کریں
- سیلز D2 میں ویجیٹ ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- مندرجہ ذیل معلومات کو خلیات E2 میں G2 سے ظاہر کیا جانا چاہئے:
- E2 - $ 14.76 - ایک ویجیٹ کی قیمت
- F2 - PN-98769 - ایک ویجیٹ کے لئے حصہ نمبر
- G2 - ویجٹ انکارپوریٹڈ - ویجٹ کے لئے سپلائر کا نام
- سیل D2 میں دیگر حصوں کے نام کو ٹائپ کرکے اور خلیات E2 میں G2 کے نتائج کو دیکھ کر مزید VLOOKUP سرنی فارمولہ کی جانچ کریں.
اگر #REF غلطی کا پیغام ہے تو ! سیلز E2، F2، یا G2 میں ظاہر ہوتا ہے، VLOOKUP کی غلطی کے پیغامات کی فہرست اس بات کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے کہ مسئلہ کہاں ہے.