01 کے 01
ایکسل ڈیٹا بیس میں مخصوص ریکارڈ تلاش کریں
DGET تقریب ایکسل کے ڈیٹا بیس کے افعال میں سے ایک ہے. افعال کے اس گروہ کو ڈیٹا کی بڑی میزیں سے معلومات کو خلاصہ آسان بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. وہ صارف کی طرف سے منتخب ایک یا زیادہ معیار پر مبنی مخصوص معلومات کو واپس کرکے کرتے ہیں.
ڈی جی ای ٹی فنکشن ڈیٹا بیس کے ایک کالم سے اعداد و شمار کے ایک واحد فیلڈ کو واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو آپ کی وضاحت کرتی ہے.
DGET VLOOKUP فنکشن کی طرح ہے جو اعداد و شمار کے ایک شعبے کو واپس لینے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے.
DGET سنٹکس اور دلائل
DGET تقریب کے لئے مطابقت رکھتا ہے:
= DGET (ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)
تمام ڈیٹا بیس کے افعال اسی تین دلائل ہیں :
- ڈیٹا بیس : (ضرورت) ڈیٹا بیس پر مشتمل حوالہ جات کی رینج کی وضاحت کرتا ہے. میدان کے ناموں کو رینج میں شامل کیا جانا چاہئے.
- فیلڈ : (مطلوب) اس کی وضاحت کرتا ہے کہ اس کالم یا فیلڈ کو اس کے حساب سے اس فنکشن میں استعمال کیا جاسکتا ہے. فیلڈ نام (جیسے # آرڈر) ٹائپنگ کرکے کالم نمبر درج کریں (جیسے 3).
- معیار : (لازمی) خلیات کی رینج کو درج کرتا ہے جو صارف کی طرف سے مخصوص شرائط پر مشتمل ہے. اس سلسلے میں ڈیٹا بیس سے کم از کم ایک فیلڈ کا نام شامل ہونا چاہیے اور کم از کم ایک دوسرے سیل حوالہ جس کی حیثیت سے اس فعل کی جانچ پڑتال کی جائے گی.
مثال کے طور پر ایکسل کی ڈی جیئٹی فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے: سنگل معیار کو ملا
یہ مثال ڈی جیئٹ کو استعمال کرے گا جو کسی مخصوص مہینے کے مخصوص سیلز ایجنٹ کی طرف سے رکھ دیا گیا ہے.
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
نوٹ: سبق میں فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.
- D1 سے F13 میں ڈیٹا ٹیبل درج کریں
- سیل E5 خالی چھوڑ دو یہ ہے جہاں ڈی جیئٹ فارمولا واقع ہو جائے گا
- D2 سے F2 خلیوں میں فیلڈ کے ناموں کو فنکشن کے معیار کے دلائل کے حصے کے طور پر استعمال کیا جائے گا
معیار کا انتخاب کریں
ڈی جیئٹ کو صرف ایک مخصوص سیلز کے لئے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لۓ ہم صفر میں فروخت ریپ فیلڈ کے نام کے تحت ایجنٹ کا نام درج کریں.
- سیل F3 میں معیار ہیری کی قسم ہے
- سیل E5 میں # مشرق کی سرخی لکھتا ہے: معلومات کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم ڈی جی ٹی کے ساتھ تلاش کریں گے
ڈیٹا بیس کا نام
ایک وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے لئے ایک نامزد رینج کا استعمال کرتے ہوئے جیسے ڈیٹا بیس میں یہ دلیل صرف اس دلیل کو تقریب میں داخل نہیں کرسکتا ہے، لیکن یہ غلط حد کو منتخب کرنے کی وجہ سے غلطیاں بھی روک سکتی ہیں.
نامزد حدود بہت مفید ہیں اگر آپ اکثر حسابات میں استعمال کرتے ہیں یا چارٹ یا گراف پیدا کرتے ہیں.
- رینج کو منتخب کرنے کیلئے ورکشاپ میں سیلز D7 F13 پر روشنی ڈالی
- ورکشاپ میں مندرجہ بالا کالم اے پر کلک کریں
- نامزد رینج بنانے کے لئے سیلز ڈاٹا نام باکس میں ٹائپ کریں
- اندراج کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں
DGET ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں ہر فعل کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
افعال کے ڈیٹا بیس گروپ کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے کام کی شیٹ کے اوپر فارمولہ بار کے آگے واقع تقریب کے جادوگر بٹن ( FX ) پر کلک کرکے کیا جاتا ہے.
- سیل E5 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں تقریب کے نتائج دکھایا جائے گا
- داخل کریں فنکشن ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے فنکشن وزرڈر بٹن ( FX ) پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر ایک تقریب کی ونڈو کے لئے تلاش میں DGET ٹائپ کریں
- تقریب کو تلاش کرنے کے لئے GO بٹن پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کا باکس ڈی جی ٹی کو تلاش کرنا چاہئے اور اسے ایک ونڈوز ونڈو کو منتخب کریں
- DGET تقریب ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
دلائل مکمل
- ڈائیلاگ باکس کے ڈیٹا بیس لائن پر کلک کریں
- رینج کا نام سیلز ڈاٹا لائن میں درج کریں
- ڈائیلاگ باکس کے فیلڈ لائن پر کلک کریں
- فیلڈ کا نام # نمبر لائن میں درج کریں
- ڈائیلاگ باکس کے معیارات پر کلک کریں
- رینج میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ میں خلیات D2 پر F2 کو نمایاں کریں
- DGET تقریب ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- جواب 217 سیل E5 میں حاضر ہونا چاہئے کیونکہ اس مہینے ہیری کی طرف سے رکھ دیا گیا فروخت کے احکامات کی تعداد ہے
- جب آپ سیل E5 پر مکمل فعل پر کلک کریں
= DGET (سیلز ڈاٹا، "# آرڈر"، D2: F3) ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں ظاہر ہوتا ہے
ڈیٹا بیس فنکشن غلطیاں
# وولیو : جب اکثر فیلڈ نام ڈیٹا بیس کے دلائل میں شامل نہیں ہوتے تو اکثر اکثر ہوتا ہے.
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیلز ناموں میں D6: F6 نامزد کردہ رینج سیلز ڈاٹا میں شامل تھے.