DCOUNT فنکشن ایکسل کے ڈیٹا بیس کے افعال میں سے ایک ہے. افعال کے اس گروہ کو ڈیٹا کی بڑی میزیں سے معلومات کو خلاصہ آسان بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. وہ صارف کی طرف سے منتخب ایک یا زیادہ معیار پر مبنی مخصوص معلومات کو واپس کرکے کرتے ہیں. DCOUNT کی تقریب کو مقرر کردہ معیار سے متعلق اعداد و شمار کے کالم میں اقدار کو کل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
01 کے 08
DCOUNT سنجیدہ اور دلائل
= DCOUNT (ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)
تمام ڈیٹا بیس کے افعال اسی تین دلائل ہیں :
- ڈیٹا بیس : (ضرورت) ڈیٹا بیس پر مشتمل حوالہ جات کی رینج کی وضاحت کرتا ہے. میدان کے ناموں کو رینج میں شامل کیا جانا چاہئے.
- فیلڈ : (مطلوب) اس کی وضاحت کرتا ہے کہ اس کالم یا فیلڈ کو اس کے حساب سے اس فنکشن میں استعمال کیا جاسکتا ہے. خطوط میں فیلڈ نام ٹائپ کرکے دلیل درج کریں - جیسے "ریڈیو" - یا کالم نمبر درج کریں جیسے جیسے 3.
- معیار : (لازمی) خلیات کی رینج کو درج کرتا ہے جو صارف کی طرف سے مخصوص شرائط پر مشتمل ہے. اس سلسلے میں ڈیٹا بیس سے کم از کم ایک فیلڈ کا نام شامل ہونا چاہیے اور کم از کم ایک دوسرے سیل حوالہ جس کی حیثیت سے اس فعل کی جانچ پڑتال کی جائے گی.
02 کے 08
مثال کے طور پر ایکسل کے DCOUNT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے - ایک ہی معیار کے ساتھ مل کر
مندرجہ ذیل تصویر پر اس مثال کے بڑے نقطہ نظر کے لئے کلک کریں.
یہ مثال DCOUNT استعمال کرے گا تاکہ ان کے کالج کے پروگرام کے پہلے سال میں داخلے والے طلباء کی تعداد میں اضافہ ہو.
03 کے 08
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
نوٹ: سبق میں فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں. ورکس فارمیٹنگ کے اختیارات پر معلومات اس بنیادی ایکسل فارمیٹنگ ٹیوٹوریل میں دستیاب ہے.
- ڈیٹا ٹیبل درج کریں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویروں میں D1 سے F15 میں دیکھا گیا ہے
- سیل F5 خالی چھوڑ دو - یہ ہے کہ DCOUNT فارمولہ واقع ہو جائے گا
- D2 سے F2 خلیوں میں فیلڈ کے ناموں کو فنکشن کے معیار کے دلائل کے حصے کے طور پر استعمال کیا جائے گا
04 کی 08
معیار کا انتخاب کریں
DCOUNT حاصل کرنے کے لئے صرف پہلی سال کے طالب علموں کے لئے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے ہم صف نمبر 3 میں سال کے فیلڈ کا نام نمبر نمبر درج کرتے ہیں.
- سیل میں، F3 معیار 1 کی قسم
- سیل E5 میں سرخی کی سرخی کل: معلومات کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم DCOUNT کے ساتھ تلاش کریں گے
05 کے 08
ڈیٹا بیس کا نام
ایک وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے لئے ایک نامزد رینج کا استعمال کرتے ہوئے جیسے ڈیٹا بیس میں یہ دلیل صرف اس دلیل کو تقریب میں داخل نہیں کرسکتا ہے، لیکن یہ غلط حد کو منتخب کرنے کی وجہ سے غلطیاں بھی روک سکتی ہیں.
نامزد حدود بہت مفید ہیں اگر آپ اکثر حسابات میں استعمال کرتے ہیں یا چارٹ یا گراف پیدا کرتے ہیں.
- رینج کو منتخب کرنے کے لئے ورکیٹیٹ میں خلیات D6 F15 کو نمایاں کریں
- ورکشاپ میں مندرجہ بالا کالم اے پر کلک کریں
- نامزد رینج بنانے کے لئے نام باکس میں اندراج لکھیں
- اندراج کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں
06 کے 08
DCOUNT ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں ہر فعل کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
افعال کے ڈیٹا بیس گروپ کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے کام کی شیٹ کے اوپر فارمولہ بار کے اوپر واقع فنکشن جادوگر بٹن (FX) پر کلک کرکے کیا جاتا ہے - اوپر تصویر ملاحظہ کریں.
- سیل F5 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں تقریب کے نتائج دکھایا جائے گا
- داخل کریں فنکشن ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے تقریب کے وزٹرز کا بٹن (FX) آئکن پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر ایک فنکشن ونڈو کے تلاش میں DCOUNT ٹائپ کریں
- تقریب کو تلاش کرنے کے لئے GO بٹن پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کا باکس DCOUNT تلاش کرنا چاہئے اور اسے ایک ونڈو کو منتخب کریں میں درج کریں
- DCOUNT تقریب ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
07 سے 08
دلائل مکمل
- ڈائیلاگ باکس کے ڈیٹا بیس لائن پر کلک کریں
- رینج کا نام لائن میں اندراج درج کریں
- ڈائیلاگ باکس کے فیلڈ لائن پر کلک کریں
- لائن میں فیلڈ کا نام "سال" ٹائپ کریں - کوٹیشن کے نشانوں کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں
- ڈائیلاگ باکس کے معیارات پر کلک کریں
- رینج میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ میں خلیات D2 پر F2 کو نمایاں کریں
- DCOUNT تقریب ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- سیل F5 میں جواب 3 صرف تین ریکارڈوں سے ظاہر ہوتا ہے - ان میں صفر 7، 10، اور 13 قطع نظر - طالب علم کو ان کے پروگرام کے پہلے سال میں داخلہ کے طور پر دکھایا گیا ہے.
- جب آپ سیل F5 پر مکمل فنکشن پر کلک کریں
= DCOUNT (اندراج، "سال"، D2: F3) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے
نوٹ: اگر ہم طلبہ میں داخل ہونے والے کل تعداد کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں، ہم باقاعدہ COUNT فنکشن استعمال کرسکتے ہیں، کیونکہ ہم اس فنکشن کی طرف سے استعمال کردہ اعداد و شمار کو محدود کرنے کیلئے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
08 کے 08
ڈیٹا بیس فنکشن غلطیاں
# وولیو : جب اکثر فیلڈ نام ڈیٹا بیس کے دلائل میں شامل نہیں ہوتے تو اکثر اکثر ہوتا ہے.
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، اس بات کا یقین کریں کہ خلیات میں فیلڈ کے نام D6: F6 نامزد رینج اندراج میں شامل تھے.