01 کے 02
ایکسل اور ورڈ فائلوں کے درمیان روابط جوڑیں
پیسٹنگ روابط جائزہ
آسانی سے کسی ایکسل فائل سے کسی ایک یا مائیکروسافٹ ورڈ فائل سے اعداد و شمار کاپی کرنے اور پیسٹنگ کرنے کے علاوہ، آپ دو فائلوں یا ورک بک بک کے درمیان بھی ایک لنک بنا سکتے ہیں جو اصل ڈیٹا میں تبدیلی کی دوسری فائل میں کاپی کردہ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرے گا.
ایکسلسل ورک بک اور پاور پاور سلائڈ یا ورڈ دستاویز میں موجود چارٹ کے درمیان ایک لنک بنانا ممکن ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں ایک مثال دکھایا گیا ہے جہاں ایکسل فائل سے ڈیٹا ورڈ دستاویز سے منسلک کیا گیا ہے جس میں ایک رپورٹ میں استعمال کیا جاسکتا ہے.
مثال کے طور پر، دستاویز میں ایک میز کے طور پر دستاویز میں چھایا جاتا ہے، جو اس کے بعد تمام لفظ کی شکل سازی کی خصوصیات کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اس لنک کو پیسٹ لنک کا اختیار استعمال کرکے تخلیق کیا جاتا ہے. پیسٹ لنک آپریشن کیلئے، اصل ڈیٹا پر مشتمل فائل ذریعہ فائل کے طور پر جانا جاتا ہے اور دوسرا فائل یا ورکشاپ جس میں لنک فارمولہ شامل ہے منزل فائل ہے .
ایک فارمولہ کے ساتھ ایکسل میں سنگل سیلز سے منسلک
ایک فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے روابط علیحدہ ایکسل ورک ورک بک میں انفرادی خلیوں کے درمیان بھی پیدا کی جاسکتی ہے. یہ طریقہ استعمال فارمولا یا اعداد و شمار کے لئے ایک لائیو لنک بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ صرف واحد خلیات کے لئے کام کرتا ہے.
- خالی جگہ ورک بکس میں سیل پر کلک کریں جہاں ڈیٹا دکھایا جانا ہے؛
- فورمولا کو شروع کرنے کے لئے کی بورڈ پر برابر نشان ( = ) دبائیں؛
- منبع ورکشاپ پر سوئچ کریں، جڑے ہوئے ڈیٹا پر مشتمل سیل پر کلک کریں؛
- کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں - ایکسل منتخب شدہ سیل میں دکھایا جاتا ہے منسلک ڈیٹا کے ساتھ منزل فائل میں واپس سوئچ کرنا چاہئے؛
- منسلک اعداد و شمار پر گھومنے والا لنک فارمولہ دکھایا جائے گا - جیسے = [Book1] شیٹ 1! $ A $ ورشن کے اوپر اوپر فارمولا بار میں .
نوٹ : سیل ریفرنس میں ڈالر کے نشان - $ A $ 1 - اس بات کا اشارہ ہے کہ یہ ایک مکمل سیل حوالہ ہے.
لفظ اور ایکسل میں لنک کے اختیارات پیسٹ کریں
اعداد و شمار کے لئے لنک چکر کرتے وقت، لفظ آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ منبع یا منزل مقصود فائلوں کے لئے موجودہ ترتیبات کا استعمال کرکے منسلک کردہ ڈیٹا کو شکل دیں. ایکسل ان اختیارات کو پیش نہیں کرتا ہے، یہ خود بخود خود کار طریقے سے موجودہ فارمیٹنگ ترتیبات منزل فائل میں لاگو ہوتا ہے.
ورڈ اور ایکسل کے درمیان لنکنگ ڈیٹا
- ایکسل ورک بک کو کھولیں جس میں ڈیٹا سے منسلک ہونا ( منبع فائل)
- منزل فائل کو کھولیں - یا تو ایکسل ورک بک یا ورڈ دستاویز؛
- ماخذ فائل میں اعداد و شمار کاپی کرنے کے لئے اشارہ؛
- منبع فائل میں، ربن کے ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کریں - منتخب کردہ اعداد و شمار مارچ کے اینٹس کی طرف سے گھیر لیا جائے گا؛
- منزل فائل میں، اس مقام پر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ کلک کریں جہاں منسلک ڈیٹا دکھایا جائے گا - ایکسل میں ایک ایسے سیل پر کلک کریں جو پچھلے اعداد و شمار کے اوپری بائیں کونے میں ہو گا؛
- جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے، پیسٹ کے بٹن کو کھولنے کے لئے ربن کی ہوم ٹیب پر پیسٹ بٹن کے نچلے حصے پر چھوٹے تیر پر کلک کریں.
- منزل پروگرام پر منحصر ہے، پیسٹ لنک کے اختیارات مختلف ہو جائیں گے:
- لفظ کے لئے، مینو میں پیسٹ کا لنک پیسٹ کے اختیارات کے تحت واقع ہے؛
- ایکسل کے لئے، پیسٹ لنک مینو میں دیگر پیسٹ کے اختیارات کے تحت واقع ہے.
- مناسب پیسٹ لنک کا اختیار منتخب کریں؛
- منسلک اعداد و شمار منزل فائل میں حاضر ہونا چاہئے.
نوٹ :
- اگر فائل ماخذ فائل میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرتے وقت دونوں فائلیں کھلی ہیں تو، منزل فائل کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کرنا چاہئے.
- اگر ماخذ کا ڈیٹا تبدیل ہوجاتا ہے تو منزل منزل فائل کو بند کر دیا جاتا ہے، منزل خلیوں میں ڈیٹا اگلے وقت فائل کھولی جائے گی اپ ڈیٹ کرے گی.
- اگر منزل فائل فائل کھول دی جائے گی تو، ایک انتباہ باکس کھلے ہو سکتا ہے کہ دستاویز میں بیرونی فائلوں کے لنکس شامل ہیں اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے آپ کو پوچھنا / روابط کو اپ ڈیٹ نہ کریں.
ایکسل میں لنک فارمولہ دیکھنے
جس کا فارم فارمولہ ظاہر ہوتا ہے وہ راستہ Excel 2007 اور پروگرام کے بعد کے ورژن کے درمیان تھوڑا مختلف ہوتا ہے.
- ایکسل 2010 اور پروگرام کے بعد کے ورژن میں، اگر آپ منزل فائل میں منسلک ڈیٹا پر کلک کریں تو فارمول = جیسے = [کتاب 1] شیٹ 1! A1 ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں ظاہر ہوتا ہے؛
- ایکسل 2007 میں، منسلک فارمولا کے طور پر دکھایا گیا ہے: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! شیٹ 1! R1C1'} فارمولا بار میں.
نوٹ:
- 2007 فارمولہ میں، مطلق سیل ریفرنس R1C1 کے انداز میں لکھا جاتا ہے - جس میں قطار 1 کالم 1 کے لئے ہے اور جس میں زیادہ عام سیل ریفرنس ریفرنس سٹائل SAS1 کے برابر ہے.
- دونوں فارمولوں میں، کتاب 1 کا ذریعہ فائل کا نام اشارہ کرتا ہے
MS ورڈ میں دیکھنے کی معلومات کی معلومات
منسلک اعداد و شمار کے بارے میں معلومات کو دیکھنے کے لئے - جیسے منبع فائل، منسلک ڈیٹا، اور اپ ڈیٹ کا طریقہ:
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے منسلک ڈیٹا پر دائیں کلک کریں؛
- ورڈ میں لنکس کے ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے لنک ورک کاری آبجیکٹ> روابط ... منتخب کریں؛
- اگر موجودہ دستاویز میں ایک سے زائد لنک موجود ہے تو، تمام لنکس کو ڈائیلاگ میں ڈائل باکس کے سب سے اوپر درج کیا جائے گا؛
- ایک لنک پر کلک کریں ڈائیلاگ کے نیچے اس لنک کے بارے میں معلومات ڈسپلے باکس میں دکھائے جائیں گے.
02 02
ایکسل اور پاورپوائنٹ میں چارٹس کے درمیان ایک لنک پیسٹ کریں
پاورپوٹ اور ورڈ میں پیسٹ لنک کے ساتھ چارٹ منسلک
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، متن کے اعداد و شمار یا فارمولا کے لئے ایک لنک بنانے کے علاوہ، ایک دوسرے ورک بک میں یا ایک MS پاورپوائنٹ یا ورڈ فائل میں ایک ایکسل کے ساتھ ایک ایکسل ورک بک میں واقع ایک چارٹ سے منسلک کرنے کے لئے پیسٹ لنک کا استعمال کرنا ممکن ہے.
ایک بار منسلک، ذریعہ فائل میں اعداد و شمار میں تبدیلیوں کو اصل چارٹ اور منزل فائل میں واقع کیپ دونوں میں ظاہر ہوتا ہے.
ذریعہ یا منزل فارمیٹنگ کا انتخاب
چارٹس کے درمیان ایک لنک چالو کرتے وقت، پاورپوائنٹ، ورڈ، اور ایکسل آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ منبع یا منزل مقصود فائلوں کے لئے موجودہ فارمیٹنگ مرکزی خیال، موضوع کا استعمال کرکے منسلک چارٹ کی شکل اختیار کریں.
ایکسل اور پاورپوائنٹ میں چالو کرنے والی چارٹس
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، اس مثال میں ایکسل کے ورکشاپ میں ایک چارٹ کے درمیان ایک لنک پیدا ہوتا ہے - ذریعہ فائل اور پاور پاور ڈیمو میں سلائڈ - منزل فائل.
- کاپی کرنے کے لئے چارٹ پر مشتمل ایک ورک بک بک کھولیں؛
- منزل پریزنٹیشن فائل کھولیں؛
- ایکسل ورک بک میں، اس کو منتخب کرنے کیلئے چارٹ پر کلک کریں؛
- ایکسل میں ربن کی ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کریں؛
- پاورپوائنٹ میں سلائڈ پر کلک کریں جہاں منسلک چارٹ دکھایا جائے گا؛
- پاورپوائنٹ میں، پیسٹ بٹن کے نچلے حصے پر چھوٹے تیر پر کلک کریں - جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے - ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے؛
- کسی بھی سائٹ کے استعمال کے موضوع یا کلک ماخذ فارمیٹنگ شبیہیں پر کلک کریں، ڈراپ ڈاؤن فہرست میں منسلک چارٹ کو پاورپوائنٹ میں پیسٹ کرنے کے لئے.
نوٹ:
- اگر منسلک چارٹ پر دو فائلیں کھلی ہیں تو، ذریعہ ڈیٹا میں تبدیلی دونوں چارٹس میں فوری طور پر اپ ڈیٹ کرنا چاہئے.
- منسلک ڈیٹا پر مشتمل پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولنے پر، ایک انتباہ باکس ممکنہ حفاظتی تشویش کا اشارہ کھول سکتا ہے اور آپ سے پوچھا کہ آپ منسلک ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں.