فارمولوں کے بارے میں صرف سیکھنا؟ یہ آپ کے لئے گائیڈ ہے
ایکسل فارمولا آپ کو ایک ورکیٹیٹ میں داخل کردہ اعداد و شمار پر شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایکسل فارمولوس بنیادی تعداد میں کمی، جیسے اضافی یا ذلت کے ساتھ ساتھ زیادہ پیچیدہ حسابات، جیسے تنخواہ کٹوتیوں کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، ٹیسٹ کے نتائج پر ایک طالب علم کے اوسط کو تلاش کرنے اور گرانٹ کی ادائیگی کا حساب لگانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اضافی طور پر، اگر فارمولہ درست طریقے سے درج کیا جاتا ہے اور فارمولا تبدیلیاں میں استعمال شدہ ڈیفالٹ کی طرف سے، ڈیفالٹ کے ذریعے، ایکسل خود کار طریقے سے جواب دوبارہ اور دوبارہ اپ ڈیٹ کرے گا.
اس سبق کا احاطہ کرتا ہے کہ فارمولوں کو کس طرح تخلیق اور استعمال کیا جاسکتا ہے، بشمول بنیادی ایکسل فارمولہ کے قدم قدم کی مثال.
اس میں ایک پیچیدہ فارمولہ مثال بھی شامل ہے جو درست جواب کا حساب کرنے کے لئے ایکسل کے آپریشن کے حکم پر ہے.
اس سبق کا مقصد ان لوگوں کے لئے ہے جو اسپیس شیٹ پروگراموں کے ساتھ کام کرنے میں کم یا کوئی تجربے کا تجربہ کرتے ہیں جیسے ایکسل.
نوٹ: اگر آپ کسی کالم یا نمبروں کی قطار میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو، ایکسل کو فارمولہ میں تعمیر کیا گیا ہے جسے SUM تقریب کہا جاتا ہے جو کام کو فوری اور آسان بنا دیتا ہے.
ایکسل فارمولا بنیادیات
ایک اسپریڈ شیٹ فارمولا لکھنا ریاضی طبقے میں ایک لکھنے سے تھوڑا مختلف ہے.
ہمیشہ مساوات کے ساتھ شروع کریں
سب سے زیادہ قابل فرق یہ ہے کہ ایکسل میں، فارمولس اس کے ساتھ ختم کرنے کے بجائے مساوات ( = ) کے ساتھ شروع کریں.
ایکسل فارمولا اس طرح نظر آتے ہیں:
= 3 + 2
بجائے اس کے:
3 + 2 =
اضافی پوائنٹس
- مساوات ہمیشہ ہمیشہ اس سیل میں جاتا ہے جہاں آپ فارمولہ کا جواب ظاہر کرنا چاہتے ہیں.
- برابر نشان ایکسل کو مطلع کرتا ہے کہ اس کے بعد کیا فارمولہ کا حصہ ہے، نہ صرف ایک نام یا ایک نمبر.
- جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، ایک دفعہ داخل ہوا، فارمولا پر مشتمل سیل فارمولا کے بجائے جواب ظاہر کرتا ہے.
- فارمولہ اوپر واقع فارمولہ بار میں فارمولہ ہمیشہ دیکھا جا سکتا ہے.
ایکسل فارمولا میں سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے
جبکہ پچھلے صفحے پر فارمولہ کام کرتا ہے، اس میں ایک بڑی کمی ہے - اگر آپ کو فارمولہ میں استعمال ہونے والی اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو فارمولہ میں ترمیم یا ریورس کرنا ہوگا.
فارمولا کو بہتر بنانا: سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے
ایک بہتر طریقہ فارمولا لکھنا ہوگا تاکہ اعداد و شمار فارمولے کو تبدیل کرنے کے بغیر تبدیل کیا جا سکے.
یہ اعداد و شمار میں ورکیٹ سیلز میں داخل ہونے اور پھر اس پروگرام کو مطلع کر کے کیا جا سکتا ہے جس میں خلیات فارمولہ میں استعمال ہونے والے ڈیٹا پر مشتمل ہوتی ہے.
اس طرح، اگر فارمولہ کے اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو یہ فارمولہ خود کو تبدیل کرنے کے بجائے، ورکیٹ خلیوں میں اعداد و شمار کو تبدیل کرکے کیا جاتا ہے.
ایکسل کو بتانے کے لئے، جس کے خلیوں میں وہ ڈیٹا شامل ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، ہر سیل میں ایک ایڈریس یا سیل ریفرنس ہے .
سیل حوالہ جات کے بارے میں
- ایک عمودی عمودی کالم اور ورکیٹ شیٹ میں افقی قطار کے درمیان چوک پوائنٹ ہے.
- ہر کالم کالم کے سب سے اوپر ایک خط کی طرف سے کی شناخت کی جاتی ہے - جیسے A، B، C.
- قطار کے بائیں کنارے پر واقع ایک نمبر کی طرف سے ہر قطار کی شناخت کی جاتی ہے - مثلا 1، 2، 3.
- ایک سیل حوالہ، پھر، کالم خط اور قطار کا ایک مجموعہ ہے جس میں سیل کے محل وقوع پر ہوتا ہے - جیسے A1 ، B2 ، C3 ، یا W345.
- سیل حوالات لکھنا جب، کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے آتا ہے.
سیل ریفرنس کو تلاش کرنے کے لئے، صرف یہ دیکھنے کے لئے نظر آتے ہیں کہ سیل کال میں کون سا کالم ہے، اور پھر بائیں کو نظر انداز کرنے کے لۓ تلاش کریں.
موجودہ سیل - سیل کا حوالہ فی الحال پر کلک کیا جاتا ہے - ورکشاپ میں کالم اے کے اوپر واقع نام باکس میں بھی ظاہر ہوتا ہے.
لہذا، سیل D1 میں اس فارمولہ کو لکھنے کے بجائے:
= 3 + 2یہ سیلز C1 اور C2 میں اعداد و شمار درج کرنے کے لئے بہتر ہوگا اور اس کے بجائے یہ فارمولہ لکھیں گے:
= C1 + C2ایکسل بنیادی فارمولہ مثال
یہ مثال مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ایکسل ایکسل فارمولہ بنانے کے لئے مرحلہ وار ہدایات کی طرف سے قدم دیتا ہے.
ایک سے زیادہ، زیادہ پیچیدہ مثال کے طور پر ایک سے زیادہ ریاضیاتی آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اور آپریشن کے ایکسل کے آرڈر کو سبق کے آخری صفحے پر شامل کیا جاتا ہے.
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
یہ عام طور پر سب سے بہتر ہے کہ فارمولوں کو بنانے سے پہلے سبھی ڈیٹا بیس شیٹ میں درج کریں. اس سے یہ بتانا آسان بناتا ہے کہ فارمولا میں کون سی سیل حوالہ جات کی ضرورت ہوتی ہے.
ڈیٹا بیس کو ایک ورکیٹ سیل میں درج کرنا دو مرحلہ عمل ہے:
- ڈیٹا کو سیل میں ٹائپ کریں.
- کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں یا کسی اور سیل پر کلک کریں. اندراج مکمل کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ.
سبق مرحلہ
- سیل سیل بنانے کے لئے سیل C1 پر کلک کریں.
- 3 میں سیل میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
- اگر ضرورت ہو تو، سیل C2 پر کلک کریں.
- 2 میں سیل میں درج کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
فارمولہ درج کرنا
- سیل D1 پر کلک کریں - یہ وہ مقام ہے جہاں فارمولہ کے نتائج دیکھیں گے.
- سیل D1: = C1 + C2 میں مندرجہ ذیل فارمولہ ٹائپ کریں
- فارمولہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- سیل 5 D میں جواب دینا چاہئے.
- اگر آپ سیل D1 پر دوبارہ کلک کریں تو، مکمل فنکشن = C1 + C2 کارنامہ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.
فارمولا کو بہتر بنانا - دوبارہ: اشارہ کے ساتھ سیل حوالہ جات میں داخل
ایک فارمولہ کے حصے کے طور پر سیل حوالوں میں ٹائپنگ ان میں داخل ہونے کا ایک درست طریقہ ہے - جیسا کہ سیل D1 میں 5 کے جواب سے ثابت ہوتا ہے - یہ صرف ایسا کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے.
سیل کے حوالے سے ایک فارمولا میں داخل کرنے کا بہترین طریقہ نقطہ نظر کا استعمال کرنا ہے.
اشارہ کرتے ہوئے سیلز پر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ ان کے سیل ریفرنس میں فارمولہ درج کرنے کے لئے کلک کرنا شامل ہے. اشارہ کا استعمال کرتے ہوئے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ غلط سیل ریفرنس میں ٹائپنگ کی وجہ سے ممکنہ غلطیوں کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے.
اگلے صفحے پر ہدایات سیل D2 میں فارمولا کے لئے سیل حوالوں میں داخل کرنے کے لئے اشارہ کرتے ہیں.
ایکسل فارمولا میں سیل حوالہ جات درج کرنے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے استعمال کرتے ہوئے
ٹیوٹوریل میں یہ قدم سیل D2 میں فارمولا کے لئے سیل حوالہ درج کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کا استعمال کرتا ہے.
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل D2 پر کلک کریں.
- فارمولا شروع کرنے کے لئے برابر D2 (سیل) D2 میں ٹائپ کریں.
- سیل کا حوالہ درج کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل C1 پر کلک کریں.
- ایک پلس کا نشان ( + ) ٹائپ کریں.
- فارمولا میں دوسرا سیل حوالہ درج کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل C2 پر کلک کریں.
- فارمولہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- سیل 5 D میں جواب دینا چاہئے.
فارمولا کو اپ ڈیٹ کرنا
ایکسل فارمولہ میں سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہوئے کی قیمت کی جانچ کرنے کے لئے، سیل C1 میں 3 سے 6 تک ڈیٹا تبدیل کریں اور کی بورڈ پر درج کیجی کو دبائیں.
D1 اور D2 دونوں خلیوں کے جوابات خود کار طریقے سے 5 سے 8 تک تبدیل ہوجائے، لیکن دونوں میں فارمولہ غیر تبدیل رہیں گے.
ریاضی آپریٹرز اور آرڈر آف آرڈرز
جیسا کہ مکمل طور پر مکمل مثال کی طرف سے دکھایا گیا ہے، مائیکروسافٹ ایکسل میں فارمولا بنانے کے لئے مشکل نہیں ہے.
یہ صحیح مجموعہ میں، صحیح ریاضیاتی آپریٹر کے ساتھ آپ کے اعداد و شمار کے سیل حوالہ جات کا ایک مجموعہ ہے.
ریاضی آپریٹرز
ایکسل فارمولس میں استعمال کردہ ریاضیاتی آپریٹرز ریاضی طبقے میں استعمال ہونے والے افراد کی طرح ہیں.
- ذلت - معدنی دستخط ( - )
- اضافہ - پلس نشان ( + )
- ڈویژن - آگے سلیش ( / )
- ضرب - کشار ( * )
- Exponentiation - کیریٹ ( ^ )
آپریشن کا آرڈر
اگر ایک سے زیادہ آپریٹر ایک فارمولہ میں استعمال کیا جاتا ہے تو، ایک مخصوص حکم ہے کہ ایکسل ان ریاضیاتی عملوں کو انجام دینے کے لئے پیروی کریں گے.
آپریشن کا یہ حکم مساوات کو بریکٹ شامل کرکے تبدیل کیا جا سکتا ہے. آپریشن کے حکم کو یاد کرنے کا ایک آسان طریقہ محور کا استعمال کرنا ہے:
بیڈیمس
آپریشن کا آرڈر یہ ہے:
بی ریکیٹس ای xponents ڈی آئی ڈیژن ایم الٹراسونشن ایک ddition ایس کے فروغآپریشن کا کام کیسے کام کرتا ہے
- بریکٹ میں موجود کسی بھی آپریشن (ے) کے بعد کسی بھی اخراجات کے بعد سب سے پہلے کئے جائیں گے.
- اس کے بعد، ایکسل ڈویژن یا ضبط کے عمل کو مساوی اہمیت سے متعلق سمجھا جاتا ہے، اور ان آپریشنوں کو اس ترتیب میں رکھتا ہے جو بائیں بائیں طرف دائیں مساوات میں ہوتا ہے.
- اگلے دو آپریشن کے اضافے اور اخراج کے لئے بھی یہی جاتا ہے. انہیں آپریشن کے حکم میں برابر سمجھا جاتا ہے. جو بھی کسی کو ایک مساوات میں سب سے پہلے ظاہر ہوتا ہے، یا تو اضافی یا ذلت، یہ سب سے پہلے آپریشن ہے.
مثال: ایکسل فارمولا میں ایک سے زیادہ آپریٹرز اور آرڈر آف آرڈرز کا استعمال کرتے ہوئے
اگلے صفحے پر ایک فارمولا بنانے کے لئے ہدایات ہیں جن میں متعدد ریاضیاتی آپریٹرز شامل ہیں اور جواب کا حساب کرنے کے لئے ایکسل کے آپریشن کا استعمال کرتے ہیں.
ایکسل فارمولا میں ایک سے زیادہ آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے
مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا دوسرا فارمولہ مثال، ایکسل کو اس کا جواب دینے کے لئے آپریشن کے اس آرڈر کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
ڈیٹا درج کرنا
- ایک خالی ورک شیٹ کھولیں اور اوپر کی تصویر میں سیل C1 سے C5 میں دکھایا گیا اعداد و شمار درج کریں.
ایک اور کمپلیکس ایکسل فارمولہ
سیل D2 میں مندرجہ ذیل فارمولہ درج کرنے کے لئے صحیح بریکٹ اور ریاضیاتی آپریٹرز کے ساتھ ساتھ اشارہ کرتے ہوئے استعمال کریں.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5ختم ہونے پر کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں اور سیل 4 D1 میں حاضر ہونا چاہئے. اس وضاحت کی وضاحت کرتا ہے کہ اسسل کا حساب کس طرح درج کیا جاتا ہے ذیل میں درج کیا جاتا ہے.
فارمولہ درج کرنے کے لئے تفصیلی مرحلے
اگر آپ کی ضرورت ہو تو، فارمولہ درج کرنے کے لئے نیچے کے اقدامات استعمال کریں.
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل D1 پر کلک کریں.
- سیل D1 میں برابر نشان ( = ) ٹائپ کریں.
- ایک راؤنڈ کھلا بریکٹ " ( " برابر مساوات کے بعد ٹائپ کریں.
- سیل کا حوالہ درج کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل C2 پر کلک کریں.
- C2 کے بعد مائنس نشان ( - ) ٹائپ کریں.
- اس سیل ریفرنس کو فارمولا میں داخل کرنے کیلئے سیل C4 پر کلک کریں.
- ایک راؤنڈ اختتامی بریکٹ " ) " C4 "کے بعد ٹائپ کریں.
- قریبی راؤنڈ بریکٹ کے بعد ضرب کا نشان ( * ) ٹائپ کریں.
- اس سیل ریفرنس کو فارمولا میں درج کرنے کیلئے سیل C1 پر کلک کریں.
- C1 کے بعد پلس ( + ) کا نشان لگائیں.
- اس سیل ریفرنس کو فارمولا میں درج کرنے کیلئے سیل C3 پر کلک کریں.
- C3 کے بعد تقسیم ڈویژن ( / ) ٹائپ کریں.
- سیل سیل حوالہ درج کرنے کے لئے سیل C5 پر کلک کریں.
- فارمولہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
- سیل D1 میں جواب -4 ہونا چاہئے.
- اگر آپ سیل D1 پر دوبارہ کلک کریں تو، کام کی شیٹ کے اوپر فارمولا بار میں مکمل فنکشن = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 ظاہر ہوتا ہے.
فارمولہ جواب کی وضاحت کیسے کرتا ہے
مندرجہ بالا مندرجہ ذیل حکم میں مختلف ریاضیاتی کارروائیوں کے لۓ بیڈیما قواعد کے استعمال سے اوپر فارمولہ کے لئے ایکسل 4 کے جواب میں آتا ہے:
- ایکسل پہلے سب سے چھوٹا آپریشن (C2-C4) یا (5-6) کی جاتی ہے، کیونکہ یہ بریکٹ کی طرف سے گھرا ہوا ہے، اور اس کا نتیجہ -1.
- اگلے پروگرام میں 7 سے 7 (سیل C1 کے مواد) میں اضافہ ہوتا ہے-7 کا جواب حاصل کرنے کے لئے.
- اس کے بعد ایکسل 9/3 (سی 3 / سی 5 کے مواد) تقسیم کرنے کے آگے آگے چلتا ہے کیونکہ اس سے پہلے بیڈیماس میں اضافی اضافی ہے، جس کا نتیجہ 3.
- آخری آپریشن جس کو انجام دینے کی ضرورت ہے -4- پوری فارمولا کے جواب کے لۓ اضافی -7 + 3 ہے.