01 کے 03
ایکسل کے VLOOKUP کے ساتھ ڈیٹا میں تقریبا مماثلت ملیں
VLOOKUP فنکشن کیسے کام کرتا ہے
ایکسل کی VLOOKUP فنکشن ، جس میں عمودی لپیٹ اپ کا تعلق ہے ، ڈیٹا یا ڈیٹا بیس کی میز میں واقع مخصوص معلومات کو دیکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
VLOOKUP عام طور پر اس کی پیداوار کے طور پر اعداد و شمار کے ایک واحد میدان واپس. یہ کیسے ہے:
- آپ ایک نام یا تلاش کا نام فراہم کرتے ہیں جو کہ VLOOKUP بتاتا ہے جس میں مطلوبہ اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے ڈیٹا میز کی قطار یا ریکارڈ
- آپ کالم نمبر کی فراہمی کرتے ہیں - جسے آپ چاہتے ہیں وہ کال کے نام سے کال_index_num کے طور پر جانا جاتا ہے
- فنکشن ڈیٹا ٹیبل کے پہلے کالم میں نظر آتے ہیں
- اس کے بعد VLOOKUP کو پتہ چلتا ہے اور فراہم شدہ کالم نمبر کا استعمال کرتے ہوئے اسی ریکارٹ کے کسی دوسرے فیلڈ سے متعلق معلومات کو واپس دیتا ہے
پہلے ڈیٹا کو ترتیب دیں
اگرچہ ہمیشہ کی ضرورت نہیں ہے، یہ عام طور پر سب سے بہتر ہے کہ سب سے پہلے وہ ڈیٹا کی رینج ترتیب دیں جو VLOOKUP کی حد کے لئے رینج کے پہلے کالم کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھ کر ترتیب میں تلاش کر رہا ہے.
اگر اعداد و شمار کے مطابق نہیں ہے تو، VLOOKUP شاید غلط نتیجہ واپس آسکتا ہے.
VLOOKUP فنکشن کے مطابقت و ضوابط
ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.
VLOOKUP تقریب کے لئے مطابقت رکھتا ہے:
= وووولوپ (نظر آتے ہیں، ٹیبل_اررے، col_index_num، range_lookup)
تلاش _value - (مطلوب) تلاش کرنے کے لئے قدر - جیسا کہ اوپر کی تصویر میں فروخت کی مقدار
table_array - (مطلوب) یہ ڈیٹا کی میز ہے جو VLOOKUP تلاش کرتا ہے جس کی معلومات آپ کے بعد ہو.
- ٹیبل_اررے میں کم سے کم دو کالم کا ڈیٹا ہونا لازمی ہے
- پہلا کالم عام طور پر نظر آتے ہیں
col_index_num - (مطلوب) آپ کی مطلوبہ قیمت کی کالم نمبر.
- تعداد میں تلاش_key کالم کے ساتھ کالم 1 کے ساتھ شروع ہوتا ہے
- اگر col_index_num table_array کے دلائل میں منتخب کالموں کی تعداد سے زیادہ نمبر پر مقرر کیا جاتا ہے تو #REF! غلطی کی طرف سے واپس آ گیا ہے
range_lookup - (اختیاری) کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ رینج ترتیب میں ترتیب کے مطابق ہے یا نہیں.
- پہلے کالم میں ڈیٹا کی طرح کی چابی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے
- Boolean قیمت - درست یا غلط صرف قابل قبول اقدار ہیں
- حذف کر دیا گیا ہے تو، قیمت کو ڈیفالٹ کے ذریعہ TRUE پر مقرر کیا جاتا ہے
- اگر صحیح سیٹ یا لپیٹ اور رینج کے پہلے کالم کو ترتیب میں ترتیب نہیں دیا جائے تو، ایک غلط نتیجہ ہوسکتا ہے.
- اگر درست سیٹ یا اتار دیا گیا ہے اور نظر انداز _value کے لئے ایک درست میچ نہیں ملا ہے تو، سائز یا قیمت میں کم ترین قریبی میچ search_key کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے.
- اگر FALSE پر سیٹ کیا گیا ہے تو، LOOKUP صرف تلاشی _value کے لئے ایک درست میچ قبول کرتا ہے. اگر متعدد مماثل اقدار موجود ہیں تو، پہلے مماثل قیمت واپس آ گیا ہے
- اگر FALSE پر سیٹ کیا گیا ہے اور search_key کے لئے کوئی مماثلت کی قدر نہیں ملتی ہے، تو اس کی طرف سے # N / A غلطی واپس آگئی ہے
مثال: خریدا مقدار کے لئے ڈسکاؤنٹ کی شرح تلاش کریں
مندرجہ ذیل تصویر میں مثال کے طور پر ڈسکاؤنٹ کی شرح کو تلاش کرنے کے لئے VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتا ہے جو خریدا جاتا اشیاء کی مقدار پر منحصر ہوتا ہے.
مثال سے ظاہر ہوتا ہے کہ 19 اشیاء کی خریداری کے لئے ڈسکاؤنٹ 2٪ ہے. یہ ہے کیونکہ مقدار کالم میں اقدار کے حدود شامل ہیں. نتیجے کے طور پر، VLOOKUP ایک درست میچ نہیں مل سکتا. اس کے بجائے، درست رعایت کی شرح کو واپس لینے کے لئے ایک تخمینہ میچ مل جائے گا.
تخمینہ میچوں کو تلاش کرنے کے لئے:
- ٹیبل اشارہ میں اعداد و شمار کو آگے بڑھ کر ترتیب دیں؛
- TRUE_lookup کو TRUE میں مقرر کریں
مثال کے طور پر، VLOOKUP فنکشن پر مشتمل مندرجہ ذیل فارمولا استعمال کیا جاتا ہے سامان کی مقدار کے لئے ڈسکاؤنٹ تلاش کرنے کے لئے.
= VLOOKUP (C2، $ C $ 5: $ D $ 8.2، درست)
اگرچہ یہ فارمولہ صرف ایک ورکیٹ سیل میں ٹائپ کیا جاسکتا ہے، دوسرا اختیار، جیسا کہ ذیل میں درج ذیل مراحل کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، اس کے دلائل میں داخل ہونے کے لئے فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرنا ہے.
- ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے اکثر فنکشن کے دلائل کو صحیح طور پر داخل کرنے میں آسان بناتا ہے.
VLOOKUP ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
سیل B2 میں مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا VLOOKUP تقریب درج کرنے کے لئے استعمال کردہ اقدامات ہیں:
- اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل B2 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں VLOOKUP فنکشن کے نتائج دکھایا جاتا ہے
- فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
- فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے فہرست میں وولوپ پر کلک کریں
02 کے 03
ایکسل کے VLOOKUP فنکشن کے دلائل درج کر رہے ہیں
سیل حوالہ جات پر اشارہ
VLOOKUP فنکشن کے لئے دلائل ڈائل باکس کے الگ الگ لائنوں میں داخل ہوئے ہیں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.
سیل حوالوں کے استعمال کے طور پر دلائل کے مطابق صحیح لائن میں ٹائپ کیا جا سکتا ہے، یا، جیسا کہ ذیل میں درج ذیل اقدامات میں کیا جاتا ہے، اشارہ کرتے ہیں، جس میں ماؤس پوائنٹر کے ساتھ خلیات کی مطلوبہ رینج پر روشنی ڈالی جاتی ہے، ان میں ڈائیلاگ باکس میں داخل ہونے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. .
نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے فوائد میں شامل ہیں:
- ٹائپنگ سے زیادہ تیزی سے ہے.
- صحیح غلط حوالوں میں داخل ہونے میں کچھ غلطی کی جاتی ہے.
دلائل کے ساتھ رشتہ دار اور مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے
اعداد و شمار کے اسی میز سے مختلف معلومات کو واپس لینے کے لئے VLOOKUP کی ایک سے زیادہ کاپی استعمال کرنا غیر معمولی نہیں ہے. ایسا کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے، اکثر VLOOKUP ایک سیل سے ایک سیل سے کاپی کیا جا سکتا ہے. جب کاموں کو دوسرے خلیوں میں کاپی کیا جاتا ہے تو، اس بات کا یقین کرنے کے لۓ دیکھ بھال کرنا لازمی ہے کہ نتیجے میں سیل حوالہ جات فنکشن کے نئے مقام کے مطابق درست ہیں.
مندرجہ بالا تصویر میں، ڈالر علامات ( $ ) ٹیبل اشارے کے دلائل کے لئے سیل حوالوں کے گرد گھومتے ہیں کہ یہ اشارہ کرتے ہیں کہ وہ مطلق سیل حوالہ جات ہیں ، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ کسی دوسرے سیل کو کاپی کرنے کی صورت میں تبدیل نہیں کریں گے. یہ لازمی ہے کیونکہ VLOOKUP کی ایک سے زیادہ نقلیں تمام معلومات کا ذریعہ کے طور پر ڈیٹا کی ایک ہی میز کا حوالہ دیتے ہیں.
سیل ریفرنس کا استعمال دوسری طرف نظر آتی ہے، ڈالر کی نشاندہی سے گھیر نہیں ہے، جس سے یہ ایک نسبتا سیل حوالہ بناتا ہے. رشتہ دار سیل حوالہ جات میں تبدیلی کی جاتی ہے جب وہ ان کا حوالہ دیتے ہوئے ان اعداد و شمار کی حیثیت سے ان کے نئے محل وقوع سے نمٹنے کے لئے نقل کیا جاتا ہے.
فنکشن دلائل درج کرنا
- VLOOKUP ڈائیلاگ باکس میں لوک اپ _value لائن پر کلک کریں
- سیل سیل حوالہ درج کرنے کے لئے ورکشاپ میں سیل C2 پر کلک کریں search_key argument کے طور پر
- ڈائیلاگ باکس کے ٹیبل_اررے لائن پر کلک کریں
- اس سلسلے میں ٹیبل_اررے دلیل کے طور پر داخل کرنے کیلئے ورکیٹس میں سیلز C5 سے D8 کو نمایاں کریں - ٹیبل عنوانات شامل نہیں ہیں.
- مکمل سیل حوالوں پر حد کو تبدیل کرنے کی بورڈ پر F4 کی بورڈ پر دبائیں
- ڈائیلاگ باکس کے Col_index_num لائن پر کلک کریں
- اس سطر پر Col_index_num کی دلیل کے طور پر 2 ٹائپ کریں، کیونکہ ڈسکاؤنٹ کی شرح Table_array دلیل کے کالم 2 میں واقع ہے.
- ڈائیلاگ باکس کے Range_lookup لائن پر کلک کریں
- Range_lookup argument کے طور پر درست لفظ کو ٹائپ کریں
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے کی بورڈ پر داخل کیجیے پر دبائیں اور ورکیٹیٹ پر واپس جائیں
- جواب 2٪ (خریدا مقدار کی رعایت کی شرح) ورکشاپ کے سیل D2 میں ظاہر ہونا چاہئے
- جب آپ سیل D2 پر کلک کرتے ہیں تو، مکمل فنکشن = VLOOKUP (C2، $ C $ 5: $ D $ 8،2، درست) ورکیٹس بار میں کارنامہ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے.
ولوولوپ کیوں نتائج کے طور پر 2٪ واپس لوٹ گئے
- مثال کے طور پر، مقدار کا کالم 1 کے تلاش_key قدر کے لئے ایک درست میچ نہیں ہے.
- چونکہ the_sorted دلیل درست ہے، VLOOKUP تلاش_key قدر میں ایک متوقع میچ مل جائے گا.
- سائز میں قریبی قدر ہے جو ابھی بھی 19 کے تلاش_key قدر سے چھوٹا ہے 11.
- لہذا، VLOOKUP، 11 پر مشتمل قطار میں رعایتی فیصد لگاتا ہے، اور، نتیجے کے طور پر، 2٪ کی رعایت کی شرح واپس.
03 کے 03
ایکسل VLOOKUP کام نہیں کر رہا ہے: # N / A اور #REF غلطیاں
VLOOKUP خرابی کے پیغامات
مندرجہ ذیل غلطی کا پیغام VLOOKUP سے منسلک ہوتا ہے.
A # N / A ("قیمت دستیاب نہیں") خرابی ظاہر کی گئی ہے اگر:
- رینج _value رینج کی دلیل کے پہلے کالم میں نہیں مل سکا
- Table_array دلیل غلط ہے. مثال کے طور پر، دلیل میں حد کے بائیں طرف خالی کالم شامل ہوسکتے ہیں
- Range_lookup کی دلیل FALSE کے لئے مقرر کی گئی ہے اور تلاش_key دلیل کے لئے ایک درست میچ رینج کے پہلے کالم میں نہیں پایا جا سکتا ہے.
- Range_lookup کی دلیل TRUE پر مقرر کی گئی ہے اور رینج کے پہلے کالم میں تمام اقدار تلاش_key سے زیادہ بڑے ہیں.
ایک #REF! ("رینج سے باہر حوالہ") خرابی ظاہر کی گئی ہے اگر:
- Col_index_num کی دلیل Table_array میں کالموں کی تعداد سے زیادہ ہے