ایکسل کے ڈیٹا کی توثیق کے اختیارات میں ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار کرنا شامل ہے جس میں ڈیٹا کو محدود کرنے کے لۓ مخصوص سیل میں اندراج کی فہرست سے پہلے درج کی جا سکتی ہے.
جب کسی سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کی جاتی ہے تو اس کے آگے ایک تیر ظاہر ہوتا ہے. تیر پر کلک کریں اس فہرست کو کھولیں گے اور آپ کو فہرست میں شامل کرنے والے اشیاء میں سے ایک کو سیل میں داخل کرنے کی اجازت دیتی ہے.
فہرست میں استعمال کردہ اعداد و شمار واقع ہوسکتے ہیں:
سبق: مختلف ورکشاپ میں اسٹور کردہ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے
اس سبق میں، ہم ایک مختلف ورکشاپ میں موجود اندراجات کی فہرست کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دیں گے.
مختلف ورکشاپ میں موجود اندراجات کی ایک فہرست استعمال کرنے کے فوائد میں شامل فہرست کے اعداد و شمار کو شامل کرنے میں شامل ہے اگر یہ ایک سے زیادہ صارفین کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور اس سے حادثات یا جانبدار تبدیلی سے اعداد و شمار کی حفاظت کرتا ہے.
نوٹ: جب علیحدہ ورک بک میں درج فہرست کا ڈیٹا ذخیرہ کیا جاتا ہے تو، دونوں کتابوں کو کام کرنے کے لۓ کام کرنا ضروری ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھے گئے جیسے اسی طرح ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے، استعمال کرنے، اور تبدیل کرنے کے ذریعے ذیل میں سبق کے موضوعات میں درج ذیل اقدامات درج ذیل ہیں.
تاہم، یہ سبق ہدایات ورکشاپوں کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.
یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کا نقشہ 1 مثال پر مثال کے مقابلے میں مختلف نظر آئے گا، لیکن ڈراپ ڈاؤن فہرست آپ کو اسی نتائج دے گا.
سبق کے موضوعات
- کھلونا ڈیٹا کو کھولنے اور محفوظ کرنا
- دو نامزد رنگوں کی تشکیل
- ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
- ڈیٹا ماخذ درج کرنا اور ڈراپ نیچے فہرست مکمل کرنا
- فہرست اشیاء کو تبدیل کرنا
- ڈراپ نیچے فہرست کی حفاظت کے لئے اختیارات
01 کے 06
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
دو ایکسل ورک بک کے افتتاحی
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، اس سبق کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مختلف ورکشاپ میں واقع ہوگا.
اس سبق کے لئے ان مراحل پر عمل کریں:
- دو خالی ایکسل ورک ورک بکس کھولیں
- ڈیٹا کے ذریعہ ایک ورکشاپ محفوظ کریں- source.xlsx- اس ورک بک میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے ڈیٹا شامل ہوگا
- نام ڈوم-نیچے-فہرست. xlsx کے ساتھ دوسرا ورکشاپ محفوظ کریں - اس ورکشاپ میں ڈراپ ڈاؤن فہرست ہوگی
- محفوظ کرنے کے بعد کھلے ورکشاپ دونوں کو چھوڑ دو.
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- اعداد و شمار کے ذریعہ A1 سے A4 میں مندرجہ ذیل اعداد و شمار درج کریں جس میں مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھا گیا ہے.
- A1 - جنجربریڈ A2 - نیبو A3 - اتمی رایز A4 - چاکلیٹ چپ
- کام کا بک محفوظ کریں اور اسے کھولیں
- ڈراپ-نیچے-فہرست . xlsx ورکشاپ کے خلیات B1 میں درج ذیل اعداد و شمار درج کریں.
- B1 - کوکی کی قسم:
- کام کا بک محفوظ کریں اور اسے کھولیں
- اس ورکشاپ کے سیل C1 میں ڈراپ فہرست کی فہرست شامل کی جائے گی
02 کے 06
دو نامزد رنگوں کی تشکیل
دو نامزد رنگوں کی تشکیل
ایک نامزد رینج آپ کو ایکسل ورک بک میں خلیوں کی مخصوص رینج کا حوالہ دیتے ہیں.
نامزد کردہ قطاریں انسلول میں ان کے استعمال کرتے ہوئے اور چارٹ بنانے کے دوران بہت سے استعمال ہوتے ہیں.
تمام معاملات میں، ایک نامیاتی رینج ایک ورق میں اعداد و شمار کے مقام کی نشاندہی کرنے والے سیل حوالوں کی جگہ پر استعمال کیا جاتا ہے.
جب ایک مختلف ورکشاپ میں واقع ڈراپ فہرست میں استعمال کیا جاتا ہے تو، دو نام کی حدود استعمال کرنا لازمی ہے.
- ایک کام ورک بکس میں فہرست اشیاء کے لئے تیار کیا جاتا ہے جہاں ڈیٹا واقع ہے
- ایک سیکنڈ کام ورک بکس میں پیدا کی گئی ہے جہاں ڈراپ فہرست میں واقع ہے. یہ دوسری نامزد رینج نے پہلے ورکشاپ میں نامزد کردہ رینج کے لنکس
سبق مرحلہ
پہلا نامہ رینج
- ان کو اجاگر کرنے کے لئے ڈیٹا- source.xlsx ورکشاپ کے خلیات A1 - A4 منتخب کریں
- کالم اے کے اوپر واقع نام باکس پر کلک کریں
- نام باکس میں "کوکیز" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- اعداد و شمار- source.xlsx ورک بک میں سیل A1 سے A4 کے پاس ابھی تک کوکیز کا رینج نام ہے
- ورک بک محفوظ کریں
دوسری نامزد رینج
یہ دوسرا نامہ رینج ڈراپ-نیچے-فہرست . xlsx ورکشاپ سے سیل حوالوں کا استعمال نہیں کرتا.
بلکہ، جیسا کہ ذکر کیا جائے گا، ڈیٹا- source.xlsx ورکشاپ میں کوکیز رینج نام سے منسلک کریں گے.
یہ ضروری ہے کیونکہ ایکسل نامزد رینج کے لئے ایک مختلف ورکشاپ سے سیل حوالوں کو قبول نہیں کرے گا. تاہم، تاہم، کسی اور رینج کا نام چھوڑ دیں گے.
لہذا دوسری نامزد رینج کی تشکیل، لہذا، نام باکس کا استعمال نہیں کیا جاتا ہے لیکن ربن کے فارمولہ ٹیب پر واقع نام مینیجر کا اختیار استعمال کرکے.
- ڈراپ-نیچے-فہرست. xlsx ورک بک میں سیل C1 پر کلک کریں
- نام مینیجر ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ربن پر فارمولا> نام مینیجر پر کلک کریں
- نیا نام ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے نیا بٹن پر کلک کریں
- نام لائن کی قسم میں: ڈیٹا
- لائن کی قسم میں حوالہ جات میں : = 'ڈیٹا - ذریعہ. xlsx'! کوکیز
- نامزد رینج کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور نام مینیجر ڈائیلاگ باکس پر واپس جائیں
- نام مینیجر ڈائیلاگ باکس بند کرنے کے لئے بند پر کلک کریں
- ورک بک محفوظ کریں
03 کے 06
ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ایکسل میں تمام اعداد و شمار کی توثیق کے اختیارات، ڈراپ فہرستوں سمیت، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے مقرر کیا جاتا ہے.
ایک ورک شیٹ میں ڈراپ فہرستوں کو شامل کرنے کے علاوہ، ایکسل میں اعداد و شمار کی توثیق کو کسی بھی ورق میں مخصوص خلیوں میں داخل کیا جا سکتا ڈیٹا کی قسم کو کنٹرول یا محدود کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے.
سبق مرحلہ
- سیل سیل بنانے کے لئے ڈراپ-نیچے-فہرست. xlsx ورکشاپ کے سیل C1 پر کلک کریں - یہی ہے جہاں ڈراپ فہرست کی فہرست واقع ہو گی.
- ورک شیٹ کے اوپر ربن مینو کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن پر ڈیٹا توثیق آئکن پر کلک کریں
- ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے مینو میں ڈیٹا توثیق اختیار پر کلک کریں
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولیں
04 کے 06
ڈیٹا کی توثیق کے لئے ایک فہرست کا استعمال کرتے ہوئے
ڈیٹا کی توثیق کے لئے ایک فہرست منتخب کریں
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ایک ڈراپ فہرست کے علاوہ میں ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کے لئے بہت سے اختیارات ہیں.
اس مرحلے میں ہم فہرست کا اختیار منتخب کریں گے جیسے ڈیٹا ڈیفالٹ کے سیل D1 کے لئے استعمال کرنے کے لئے ڈیٹا کی توثیق کی قسم.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں ترتیبات ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے اجازت کی لائن کے آخر میں نیچے تیر پر کلک کریں
- سیل C1 میں ڈیٹا کی توثیق کے لئے ڈراپ فہرست کی فہرست اور ڈائیلاگ کو ڈائیلاگ باکس میں چالو کرنے کے لئے فہرست پر کلک کریں
ڈیٹا ماخذ درج کرنا اور ڈراپ نیچے فہرست مکمل کرنا
چونکہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے ڈیٹا کا ذریعہ مختلف ورکشاپ پر واقع ہے، پہلے سے تشکیل کردہ دوسری نامہ رینج ڈائیلاگ باکس میں ماخذ لائن میں درج کیا جائے گا.
سبق مرحلہ
- ماخذ لائن پر کلک کریں
- ماخذ لائن میں "= ڈیٹا" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کو مکمل کرنے اور ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- سیل C1 کے دائیں جانب واقع ایک چھوٹا سا تیر آئکن آئکن
- نیچے تیر پر کلک کرنے والے ڈراپ نیچے کی فہرست کو کھولنا چاہئے جس میں مشتمل چار کوکی ناموں کے اعداد و شمار کے ذریعہ A1 سے A4 کے اعداد و شمار- source.xlsx ورکشاپ
- ناموں میں سے ایک پر کلک کرنا اس کا نام سیل C1 میں داخل ہونا چاہئے
05 سے 06
فہرست نیچے ڈراپ تبدیل کر رہا ہے
فہرست اشیاء کو تبدیل کرنا
ہمارے اعداد و شمار میں تبدیلیوں کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو برقرار رکھنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ اس فہرست میں انتخابی وقت کو تبدیل کرنا ہو.
چونکہ ہم نے ایک نامزد رینج ہماری فہرست اشیاء کے ذریعہ اصل فہرست ناموں کے بجائے استعمال کیا تھا ، کوکیز کے ناموں کو تبدیل کرنے والے ناموں میں A1 سے A4 کے اعداد و شمار کے ذریعہ ڈیٹا- source.xlsx ورکشاپ کا نام تبدیل کرنے میں فوری طور پر نام تبدیل کر دیتا ہے. فہرست.
اگر اعداد و شمار براہ راست ڈائیلاگ باکس میں داخل ہو جاتا ہے تو، فہرست میں تبدیلیاں بنائی جاتی ہے، اس میں ڈائیلاگ باکس میں شامل ہوسکتا ہے اور ذریعہ لائن میں ترمیم کرتا ہے.
اس مرحلے میں ہم ڈیٹا- source.xlsx ورکشاپ میں نامی رینج کے سیل A2 میں اعداد و شمار کو تبدیل کر کے ڈیموکریٹڈ فہرست میں لیمن کو شاربھیڈ میں تبدیل کریں گے.
سبق مرحلہ
- سیل A2 پر ڈیٹا- ذریعہ.xlsx ورک بک (نیبو) پر فعال سیل بنانے کیلئے کلک کریں
- سیل A2 میں مختصر ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- فہرست کھولنے کے لئے ڈراپ-نیچے-فہرست. xlsx ورکشاپ کے سیل C1 میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے نیچے تیر پر کلک کریں.
- فہرست میں آئٹم 2 اب اب نیبو کے بجائے قمیض پڑھنا چاہئے
06 کے 06
ڈراپ نیچے فہرست کی حفاظت کے لئے اختیارات
ڈراپ نیچے فہرست کی حفاظت کے لئے اختیارات
چونکہ ہمارے اعداد و شمار فہرست کے اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے دستیاب ڈراپ فہرست کے اختیارات سے مختلف ورکیٹیٹ پر ہے:
- شیٹ 2 پر A1 سے A4 خالی کرنے والے خلیات کو شامل کرتا ہے جس میں ورکیٹس کی حفاظت کریں
- ورک بک میں ترمیم کرنے کے لئے پاس ورڈ کی ضرورت ہے
- صرف کتاب پڑھنے کے طور پر کھولنے کے لئے